Interne prosedyrer for Erasmus Mundus søknader - Kunnskapsbasen
Interne prosedyrer for Erasmus Mundus søknader
Denne siden handler om interne prosedyrer for å søke om Erasmus Mundus Joint Master's Degree.
Se også samleside med informasjon om Erasmus Mundus og andre EU-prosjekt
Høyere utdanningsinstitusjoner kan gå sammen i et konsortium og søke om støtte til å opprette og drive et felles masterprogram innenfor Erasmus Mundus-ordningen. Støtten gis for fire eller fem studentopptak. Alle deltakelser i Erasmus Mundus Joint Master Degrees må godkjennes av rektor. Slik deltakelse krever også at det opprettes et nytt studieprogram ved NTNU. Ordinære prosedyrer for akkreditering skal følges, jf. NTNUs Porteføljeveileder.
Nærmere informasjon om utlysning er tilgjengelig på nettsidene til Erasmus+.
Interne søknadsfrister ved NTNU
Den interne prosessen med godkjenning av søknadsdeltakelse og akkreditering av nytt studieprogram foregår i to trinn:
Forhåndsvarsel og søknad om konsortiedeltakelse: frist 15. oktober
Fakultetene sender forhåndsvarsel om konsortiedeltakelse og forhåndsvarsel om nytt studieprogram innen 15. oktober. Søknaden sendes i porteføljemodulen i KASPER. Rektor gjør en vurdering av søknaden og gir tilbakemelding til fakultetet om det er spesielle forhold som må vektlegges i det videre arbeidet.
Søknadsmal for forhåndsvarsel finnes i KASPERs porteføljemodul. Alle felter skal fylles ut.
Dersom studieprogrammet hører inn under et av forvaltningsutvalgene, så skal det respektive utvalget gjøre sin vurdering av forhåndsvarselet i forkant av fakultetets oversendelse til rektor. Utvalget knytter sin vurdering til den aktuelle søknaden i eget felt for utvalgene i KASPER. Det er viktig at utvalgene får tilstrekkelig tid til å behandles søknadene. Fakultetene må selv avklare hvilken frist aktuelt utvalg setter for oversendelse av dokumentasjon.
Søknaden må kvalitetssikres og være forankret hos fakultetsledelsen (vertsfakultet). Den skal godkjennes i KASPER av dekan. Det legges ved skriftlig forpliktelse fra dekan ved eventuelle bidragsytende fakultet.
Endelig søknad om akkreditering av nytt studieprogram: frist 1. desember
En endelig og fullstendig søknad om opprettelse (akkreditering) av nytt studieprogram skal leveres i porteføljemodulen i KASPER innen 1. desember.
Merk at slik søknad også skal leveres når NTNU ikke er koordinator for konsortiet.
Dersom man søker om "fornyelse" av et eksisterende/ tidligere Erasmus Mundus-program, må fakultetet legge ned det gamle og søke om opprettelse av nytt studieprogram.
Det er mulig å parallelt planlegge for opprettelse av fellesgrad både med og uten tilslag på Erasmus Mundus-søknad. Se wiki-siden Vesentlige endringer av eksisterende studieprogram for nærmere informasjon.
Ekstern søknadsfrist til EU: 15. februar
Den eksterne søknadsfristen til EU er noramt 15. februar. Søknadsskjema vil bli tilgjengelig på nettsiden til Erasmus+ (se over).
Dersom søknaden godkjennes av EU, forplikter NTNU seg til deltakelse i konsortiet for fire opptak.
Kontaktpersoner
- Seksjon for opptak og internasjonle relasjoner: Wolfgang Laschet (for spørsmål om Erasmus Mundus generelt og søknad til EU)
- Seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø: Lars Trovatten Grønflaten og Ragnhild Sand Kalkvik (for spørsmål om opprettelse av studieprogram/utvikling av studieportefølje)