Wikier

Erasmus Pluss...

Interne prosedyrer for Erasmus Mundus søknader

Denne siden handler om interne prosedyrer for å søke om Erasmus Mundus Joint Master's Degree.

Information in English

Se også samleside med informasjon om Erasmus Mundus og andre EU-prosjekt


Høyere utdanningsinstitusjoner kan gå sammen i et konsortium og søke om støtte til å opprette og drive et felles masterprogram innenfor Erasmus Mundus-ordningen. Støtten gis for fire eller fem studentopptak. Alle deltakelser i Erasmus Mundus Joint Master Degrees må godkjennes av rektor. Slik deltakelse krever også at det opprettes et nytt studieprogram ved NTNU. Ordinære prosedyrer for akkreditering skal følges, jf. NTNUs porteføljeveileder.

Nærmere informasjon om årets utlysning er tilgjengelig på nettsidene til Erasmus+.

Intern søknadsfrist ved NTNU: 1. februar

Fakultetene sender søknad om godkjenning av konsortiedeltakelse og forhåndsvarsel om nytt studieprogram innen 1. februar 2024. Søknaden sendes i porteføljemodulen i KASPER. Rektor gjør en vurdering av søknaden og utformer et rektorvedtak om konsortiedeltakelse.

Mal for den interne søknaden om forhåndsgodkjenning og konsortiedeltakelse finnes i KASPER og i Porteføljeveilederen punkt 3.2. Alle felter skal fylles ut.

Søknaden om konsortiedetakelse bør være på maksimum tre sider, og skal primært skrives på norsk. Fakultetet må legge stor vekt på punktet om strategisk begrunnelse for og merverdien av konsortiedeltakelsen.

Dersom studieprogrammet hører inn under et av forvaltningsutvalgene, så skal det respektive utvalget gjøre sin vurdering av søknaden i forkant av fakultetets oversendelse til rektor. Utvalget knytter sin vurdering til den aktuelle søknaden i eget felt for utvalgene i KASPER. Det er viktig at utvalgene får tilstrekkelig tid til å behandles søknadene. Fakultetene må selv avklare hvilken frist aktuelt utvalg setter for oversendelse av dokumentasjon.

Søknaden må kvalitetssikres og være forankret hos fakultetsledelsen (vertsfakultet). Den skal godkjennes i KASPER av dekan. Det legges ved skriftlig forpliktelse fra dekan ved eventuelle bidragsytende fakultet.

Ekstern søknadsfrist til EU: 15. februar

Den eksterne søknadsfristen til EU er 15. februar 2024 klokken 1700. Søknadsskjema er tilgjengelig på nettsiden til Erasmus+ (se over).

Dersom søknaden godkjennes av EU, forplikter NTNU seg til deltakelse i konsortiet for fire opptak fra og med studieåret 2025/2026.


Frist for endelig søknad om akkreditering av nytt studieprogram: 1. juni

En endelig og fullstendig søknad om opprettelse (akkreditering) av nytt studieprogram skal leveres i porteføljemodulen i KASPER innen 1. juni.

Merk at slik søknad også skal leveres når NTNU ikke er koordinator for konsortiet.

Dersom man søker om "fornyelse" av et eksisterende/ tidligere Erasmus Mundus-program, må fakultetet legge ned det gamle og søke om opprettelse av nytt studieprogram.

Det er mulig å parallelt planlegge for opprettelse av fellesgrad både med og uten tilslag på Erasmus Mundus-søknad. Se avsnittet om «Forenklet akkreditering» etter avslag i EU eller konsortiets utløp, i del 4.21 om fellesgrader i Porteføljeveilederen.


Kontaktpersoner

  • Seksjon for opptak og internasjonle relasjoner: Wolfgang Laschet (for spørsmål om Erasmus Mundus generelt og søknad til EU)
  • Seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø: Lars Trovatten Grønflaten og Ingvild Strand (for spørsmål om opprettelse av studieprogram/utvikling av studieportefølje)