På denne siden får du som leder råd om hvordan du kan lede ansatte som har hjemmekontor.

Temaside: Lederportalen | Sider merket med lederstøtte

Som arbeidsgiver ønsker vi at arbeidet i hovedsak skal utføres på campus. Vi ønsker å ha en levende campus der både ansatte og studenter er fysisk til stede. Etter koronatiden, med alle ansatte på hjemmekontor over en lang periode, oppstod det muligheter og vaner for å jobbe hjemmefra. Dette har ført til at det er flere ansatte som kombinerer hjemmekontor og kontor på campus sammenlignet med tiden før korona.

Det er fortsatt rom for å ha hjemmekontor noen dager i uka ved NTNU, og en del medarbeidere har en slik ordning. Dette er det egne retningslinjer for og det forutsetter inngåelse av skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, jfr. Hjemmekontor.

Hvordan kan du som leder være til stede og tett på ansatte som har hjemmekontoravtale?

Det er vanskeligere å være tett på sine medarbeidere og arbeidsmiljøet når man leder over avstand. Det er viktig å være tilgjengelig som leder og ha hyppig kontakt på Teams/telefon med medarbeidere som jobber mye hjemmefra - for å følge opp arbeidet og støtte medarbeiderne. Samtaler på Teams blir viktigere enn kommunikasjon via e-poster for å avklare ting og finne løsninger.

Råd til hvordan lede over avstand

Jevnlige samtaler

Sørg for å ha jevnlige individuelle samtaler på telefon eller Teams med medarbeidere som jobber ofte hjemmefra for å følge opp arbeidsoppgaver og hvordan de best kan løses, og hvordan du som leder kan bistå arbeidet.
Vær oppmerksom på om det er noen ansatte som trenger mer oppfølging og støtte enn andre. Vis at du som leder er tilgjengelig for hver enkelt medarbeider og oppfordre til å ta kontakt når det er behov for det.

Tillitsbasert ledelse

Det kan være ulike årsaker til at noen ønsker og har behov for hjemmekontorordning. Vis at du har tillit til medarbeidere som har hjemmekontor og at du stoler på at de gjør en god jobb. Ledelse over avstand krever at du gir slipp på kontroll og detaljstyring av medarbeidere. Medarbeidere må på samme måte vise at de er til å stole på og utføre arbeidsoppgavene på en tilfredsstillende måte.

Felles fysiske møter

Legg til rette for og oppfordre medarbeidere på hjemmekontor til å delta på faste, fysiske møter i enheten sammen med andre kollegaer. Når alle medarbeiderne i et faglig fellesskap møtes fysisk på faste møtearenaer vil det ha en positiv effekt på arbeidsmiljøet og prestasjonene. Uteblivelse fra enkelte medarbeidere over tid på faglige fysiske møteplasser vil være negativt for den enkelte som ikke deltar og for samholdet i arbeidsmiljøet. Det samme gjelder for sosiale fysiske møteplasser, som lunsjpauser og faglige samlinger, der leder må sørge for at alle deltar.

Lær av andre ledere

Søk støtte blant andre ledere for å lære av hverandre i hvordan utøve god relasjonsledelse og være tett på som leder når medarbeidere i stor grad har hjemmekontor. I tillegg kan man lære av hverandre om hvordan få flere medarbeidere tilbake på campus, slik at flere bruker mesteparten av sin arbeidstid sammen med leder og kollegaer på campus.

Annet

Ergonomi: Her er noen råd for hvordan man kan sette opp en god arbeidsstasjon