Her finner du beskrivelse av hvordan du som faglærer kan ta i bruk Fagpersonweb når du skal godkjenne obligatorisk aktivitet. Rutinen under forutsetter at administrasjonen ved din enhet har knyttet deg opp i Felles Studentsystem (FS) med de roller og tilganger som er nødvendig for å gjøre denne registreringen. 

Registrering av obligatorisk aktivitet bør være ferdig registrert innen 14 dager før eksamensstart/dato.

Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS

Velg pålogging via Feide eller ID-porten.

Logg inn

Få oversikt over hvilke obligatoriske aktviteter du kan godkjenne

Klikk på Godkjenning av oblig. aktiviteter

Her får du en oversikt over alle obligatoriske aktiviteter du har tilgang til å godkjenne.

Registrere og overføre godkjenninger

Trykk på Godkjenn obligatorisk aktivitet-knappen på oversiktssiden for å komme til registreringssiden for obligatoriske aktiviteter.

Her kan du velge om du vil se kun ikke overførte studenter, kun godkjente (overførte) studenter eller alle studenter på aktiviteten. I tillegg kan du filtrere på studieprogram og Campus.

Du kan også laste ned en Excel fil med mal for å registrere de obligatoriske aktivitetene i. Denne kan deretter lastes opp igjen i Fagpersonweb og den vil da fylle inn Godkjent / Ikke godkjent på studentene.

Du velger om aktiviteten er godkjent eller ikke godkjent for hver student ved å trykke på knappene under godkjenningsfeltet.

• Alle studentene skal være registrert med "Godkjennes" eller "Godkjennes ikke". La ingen registreringer stå tom.
• Studenter som ikke har bestått eller fullført obligatorisk aktivitet skal registreres med "Ikke godkjent".
• Studenter som har godkjent obligatorisk aktivitet fra tidligere skal ikke registreres som godkjent på nytt uten at de har fått godkjent ny obligatorisk aktivitet i inneværende semester.
• Gi beskjed til lokal studieadministrasjon om det er studenter med godkjent obligatorisk aktivitet som ikke finnes i oversikten (ikke vurderingsmeldt). Disse må registreres manuelt av lokal studieadministrasjon.

Du kan enkelt registrere alle som godkjent ved å trykke på knappen Marker ikke-vurderte for godkjenning. Denne knappen fyller ut "Godkjent" for alle studenter der godkjenningsfeltet ikke er fylt ut. Hvis du bruker denne funksjonen er det lurt å registrere de som ikke har godkjent først, det vil ikke bli overskrevet. Husk også å fjerne godkjenning på de som har godkjenning fra tidligere og som ikke har gjennomført obligatorisk aktivitet på nytt.

Du kan bruke knappen «Lagre kladd» for å lagre de godkjenningene du har registrert midlertidig. De overføres da ikke til FS.

Hvis du ønsker å bruke Excel kan du laste ned Excelfil med mal for opplasting av karakterer. Den inneholder alle kandidatene som er meldt til den obligatoriske aktiviteten. Dersom du allerede har godkjent noen manuelt, vil de vises som Godkjent i Excelfila.

Når du registrerer i Excel er det viktig at Godkjent / Ikke godkjent registreres helt likt slik det fylles inn når du bruker knappene i Fagpersonweb. Godkjent skrives med stor G (Godkjent) og Ikke godkjent med stor I og liten g (Ikke godkjent).

Når du er ferdig å registrere Godkjent / Ikke godkjent i Excelfila laster du den opp igjen i Fagpersonweb og lista i Fagpersonweb fylles ut automatisk med dataene fra Excelfila. Det er mulig å laste opp Excelfil med godkjenning flere ganger. Da vil studenter som ikke har fått registrert resultat tidligere få lagt inn Godkjent / Ikke godkjent fra ny fil.

Signer og overfør

Når du har skrevet inn alle godkjenninge, trykker du på knappen «Lagre og neste steg» for å gå videre. I dette steget får du se status på de godkjenningene som vil bli overført. Du kan også velge å vise alle oppmeldte studenter du har tilgang til, for å se hvilke som har fått overført godkjenninger tidligere, og hvilke som fortsatt gjenstår.

Trykk på Signer og overfør for å overføre studenter med resultat til FS.

Kvittering

Når du har overført godkjenningene til FS, kommer resultatet av overføringen opp på kvitteringssiden. Kvitteringen viser hvilke kandidater som er overført til nå, hvilke som eventuelt er overført av andre fagpersoner, hvilke som ikke har blitt vurdert ennå, og hvilke kandidater overføringen feilet for. Du kan trykke på knappen Start registreringen på nytt for å komme tilbake til første trinn i prosedyren.

Hvis du har studenter som det ikke er registrert godkjent/ikke godkjent på kan du senere gå inn igjen på «godkjenning av obligatoriske aktiviteter» og fortsette registreringen. Du følger da samme prosedyre en gang til.

NB! Til slutt når alle studentene har fått overført godkjenningene i emnet, må du gi beskjed til lokal studieadministrasjon på ditt institutt slik at de kan ferdigstille registreringen og varsle studentene som ikke har fått godkjent obligatorisk aktivitet.