FS - Felles Studentsystem - Kunnskapsbasen
FS - Felles Studentsystem
FS er et nasjonalt administrativt verktøy for studierelaterte oppgaver. FS utvikles og forvaltes av Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør. Avdeling for utdanning (AUD) er systemeier for FS ved NTNU.
Innholdsfortegnelse [-]
Logg inn
- Logg på FS via FS Programkiosk.
- Du kan også logge deg på tjenesten direkte fra nettsiden til Felles studentsystem. Trykk på "Logg inn" for å starte innloggingen.
Tilgang og rettighetsstyring
Ansatte med administrative oppgaver relatert til studenter kan søke om tilgang til FS. Tilgang til FS skal bestilles av vedkommendes leder.
Det opereres med lesetilgang og skrivetilgang - for sistnevnte gis tilganger basert på beskrivelse av arbeidsoppgaver i bestillingsskjema og tilknytning til enhet ved NTNU.
Brukertilgang gis for den perioden den ansatte har arbeidsoppgavene som gir rett til tilgangen. Leder som bestiller er pliktig til å oppgi dato for opphør av behovet/arbeidsforholdet dersom dette er kjent. Brukertilgang bestilles av nærmeste ledeer gjennom skjemaet Bestill tilgang til studieadministrative systemer i NTNU Hjelp. Bruk samme skjema dersom det skjer endringer i arbeidsforholdet og det er behov for endring i tilgangene.
Tildelt brukeridentitet er personlig, og passord skal aldri overdras til andre - heller ikke IT-personell og brukerstøtte, dette iht. NTNUs IT-reglement.
Brukerveiledninger for FS
I løpet av november 2024 vil brukerveiledningene i FS flyttes til "Djupet".
Kurs i FS
Nye brukere vil få tilbud om FS grunnkurs. Kursene arrangeres som webinarer og vi har faste kurs i løpet av mars, juni, september og desember. FS-kurs annonseres via kurs og kompetanseportalen til NTNU. Du kan også melde deg på grunnkurs selv om du ikke er ny bruker.
Vi kan også skreddersy kurs eller gjennomgå de deler av FS du arbeider med til daglig. Ta kontakt med din FS kontaktpersonen ved ditt fakultet, så vil de kunne viderebringe slike henvendelser til NTNUs sentrale FS-gruppe.
Kjekt å vite
FS og relaterte applikasjoner og tjenester oppdateres stadig, og her finner du nyttig informasjon:
- Taushetsplikt og personvern i FS - ofte stilte spørsmål og svar
- Aktuelt
- Driftsmeldinger (fra Sikt)
- Kjente utfordringer
NTNU sender også ut egne driftsmeldinger tilknyttet FS via Innsida-kanalen "Driftsmeldinger fra NTNU IT". Vi anbefaler at du som FS-bruker abonnerer på denne kanalen.
Abonner på meldingskanalen Driftsmeldinger fra NTNU IT
Har du spørsmål?
Du finner kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp eller du kan sende e-post til fshjelp@adm.ntnu.no. Fakultetets FS-kontaktperson kan også hjelpe deg.
Fakultetets kontaktperson kjenner fakultetets/instituttenes rutiner og bør kontaktes for avklaringer knyttet til disse. Fakultetets kontaktpersoner bør også rådføres for ønsker om endringer, rutinegjennomganger og opplæringstiltak som er felles for de ulike enhetene. FS kontaktpersoner vil da enten videreformidle dette til den sentrale FS-gruppa eller ta opp saken i FS brukerforum som møtes jevnlig.
- Fakultet for arkitektur og design (AD) → Lill Carina K. Leimbrock
- Det humanistiske fakultet (HF) → Arnhild Hoelsether
- Fakultet for informasjonsteknologi og elektronikk (IE) → Aud Bakken
- Fakultet for ingeniørvitenskap (IV) → Gry Nyseter Tingstad
- Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) → Øystein Indergård
- Fakultet for naturvitenskap (NV) → Hege Johannessen
- Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU) → Signe Marie Søraunet
- Fakultet for økonomi → Kristin Melum
- Opptak → Ida Ranes
- Eksamen → Erik Langbakk
- Internasjonal seksjon → Cecilie Welle
- NTNU videre→ Oddbjørg Mikkelsen
- NTNU Gjøvik → Rigmor Øren Øvstetun
- NTNU Ålesund → Andreas Sylte
Her finner du referater og sakspapirer fra FS-brukerforum.
Child Pages (3)
-
FS - Brukerveiledninger
FS er bygd opp av 15 moduler og består av ca 400 bilder og 500 rapporter og rutiner. FS utvikles og forvaltes av ansatte i Sikt og de har utarbeidet egne rutinebeskrivelser/dokumentasjon tilknyttet...
-
FS - Taushetsplikt og personvern
//Under arbeid 15.10.2024// Når du ansettes ved NTNU må du signere en taushetserklæring. Taushetsplikten innbefatter personopplysningene du får tilgang på i FS. I tillegg er det ikke tillatt å...
-
FS Programkiosk
FS Programkiosk er en tjeneste levert av Universitetet i Oslo, som en del av UHAD-prosjektet. Denne artikkelen beskriver hvordan man skal gå frem for å koble seg til FS-klienten. NB! Endring fra...