Wikier

FS - Oppmøteregistrering i Fagpersonweb

Her finner du informasjon om hvordan du registrerer oppmøte gjennom Fagpersonweb.

Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS

Innholdsfortegnelse [-]

Velg pålogging via Feide eller ID-porten.

Oppmøteregistering kan gjøres både manuelt, ved at fagpersonen registrerer studentene som har møtt frem til undervisningen, eller ved hjelp av kortleser. For å starte oppmøteregistrering, velg Registrer oppmøte i menyen på Fagpersonweb.

Manuell oppmøteregistrering

For å registrere oppmøte manuelt, velger fagpersonen først riktig undervisningsaktivitet fra timeplanlista. Hvis aktiviteten er en fellesaktivitet, hentes alle studenter som har undervisningsopptak til emnet. Hvis aktiviteten er et undervisningsparti, hentes studenter som er plassert på det aktuelle partiet.

For å identifisere enkeltstudenter kan det være nødvendig å se studentenes fødselsdato. Fødselsdato vises fram ved å krysse av for "Vis studentenes fødselsdato". Fødselsdatoen vises da under studentens navn.

Registrere oppmøte

Oppmøtet registrerer du ved å trykke på boksen med studentens navn. Studenter med registrert oppmøte er markert med grønn hake og grønn bakgrunnsfarge på boksen.

Registrere flere studenter på én gang

For å registrere flere studenter på én gang, huk av i boksen "Velg alle" for å markere alle studentene på lista. Du kan deretter velge bort enkeltstudenter om ønskelig, før du klikker på knappen "Registrer oppmøte".

Legge inn en merknad

Det er mulig å legge inn en merknad på oppmøtet ved å klikke på det grønne krysset i boksen. MERK: Denne merknaden blir synlig for studenten i Studentweb.

Slette registrert oppmøte

Dersom du av en grunn må fjerne oppmøtet på en student gjøres dette ved å trykke på boksen igjen. Før oppmøtet blir avregistrert, må du legge inn en merknad som en forklaring til studenten om hvorfor du slettet oppmøtet. Når du har lagret merknaden, blir boksen grå, og oppmøtet blir avregistrert. Studenten vil få et varsel på e-post om at oppmøtet er avregistrert.

Legge til en ekstra student

Av og til kan du ha behov for å registrere en student som møtt selv om hun ikke er plassert på undervisningspartiet du registrerer oppmøte for, for eksempel hvis studenten har møtt opp på feil parti, men likevel skal få oppmøtet godkjent. Hvis du klikker på lenken "Legg til student", kan du søke blant alle studenter som har undervisningsopptak til emnet.

Det er mulig å søke på navn, studentummer og fødselsdato på format DD.MM.ÅÅÅÅ. Hvis du søker på navn må du søke på enten fornavn eller etternavn, da søk på fullt navn ikke vil gi treff.

Klikk på knappen "Registrer oppmøte" for å registrere studenten som møtt. Du må legge inn en merknad før oppmøtet blir registrert. Den nye studenten legger seg nederst i studentlista.

På fellesaktiviteter vises ikke lenken "Legg til student", siden lista allerede omfatter alle undervisningsmeldte studenter på emnet.

Oppmøteregistrering med kortleser

På alle undervisningsaktiviteter hvor det er mulig å registrere studenter manuelt, er det også mulig å sette opp at studentene skal registrere seg selv ved ankomst ved å holde studentkortet sitt eller en mobiltelefon med studentbevisappen mot en kortleser (strekkodeleser eller lignende).

Starte oppmøteregistrering med kortleser

For å sette i gang registrering med kortleser, må fagpersonen først finne riktig timeplan på oppmøtesiden. Deretter trykker han på knappen "Registrer oppmøte med kortleser". Registrering med kortleser er kun mulig samme dag som undervisningen foregår.

Registrering med kortleser er utviklet med tanke på at studentene selv registrerer seg. For å unngå at studenter skaffer seg adgang til andre deler av Fagpersonweb via en enhet som brukes til oppmøteregistrering, blir fagpersonen låst ute fra alt annet enn selve oppmøtesiden. Fagpersonen må logge på på nytt for å komme ut av kortlesermodus. Når fagpersonen logger seg inn på nytt etter å ha gått ut av kortregistreringsmodus, kommer han/hun direkte til manuell registrering for samme undervisningsaktivitet.

Registrer oppmøte

Skjermbildet som kommer etter at man har trykket på "Registrer med kortleser" er utformet med tanke for å vises til studentene som registrer seg.

Når studenten har registrert seg med kort vises en popup med informasjon om resultatet av registreringen, enten de ble registrert, har registrert seg tidligere eller av en grunn ikke kunne bli registrert. Popupen vises noen få sekunder, litt lenger ved feil enn dersom registreringen var OK. Neste student kan registrere selv om popupen fortsatt er aktiv i bildet.

Det er mulig å være pålogget Fagpersonweb på samme aktivitet på flere maskiner samtidig. Dermed kan du som fagperson registrere manuelt studenter som eksempelvis har glemt kortet, samtidig som studentene registrerer seg med kort på en annen maskin.