FS - Knytte fagpersoner til Fagpersonweb - Kunnskapsbasen
FS - Knytte fagpersoner til Fagpersonweb
Dette er en veileder for administrativt ansatte som omhandler tilgangsstyring i Fagpersonweb.
Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS
Personroller og tilgangsnivåer
Fagpersonweb gir informasjon som studentassistenter ikke skal ha og de skal dermed IKKE ha tilgang til Fagpersonweb. Skal studentassistenter godkjenne obligatorisk aktivitet må de fylle ut en godkjenningsliste i papir som deretter registreres direkte i FS av instituttadministrasjonen.
Ved NTNU bruker vi personrollekodene LÆRER (underviser) og HOVEDLÆRER (emneansvarlig) som knytter faglærere til Fagpersonweb.
Alle administrative ansatte med tilgang til FS har automatisk innsyn i Fagpersonweb, men du kan ikke registrere obligatoriske aktiviteter eller oppmøte uten en personrolle i emnet.
Følgende personrollekoder gir ikke tilgang i Fagpersonweb: ASSISTENT, EKSANSV, KURSANSV, SENSOR, STUDIEADM
Under finner du en oversikt over personroller og tilgangsnivåer i Fagpersonweb:
| Hvor er rollen registrert | Tilgangsbeskrivelse | Personrolle i FS |
|---|---|---|
| Undervisningsenhet samlebilde, fane Personrolle (Modul Undervisning - Bilder) | Får full tilgang til emnet det aktuelle semesteret - Viser studenter som er undervisningsmeldt i emnet | Emneansvarlig har rollen HOVEDLÆRER, andre faglærere knyttes til rollen LÆRER. Mere informasjon, se Knytte faglærere til emnerom i Blackboard. |
| Emne samlebilde, fane Personrolle (Modul Studieelementer - Bilder) | Får full tilgang til emnet for semester innenfor perioden fagpersonen har tilgang - Viser studenter som tar eller har tatt det aktuelle emnet i perioden fagpersonen er tilknyttet | Emneansvarlig har rollen HOVEDLÆRER (kun 1 person kan ha denne rollen), andre faglærere knyttes til rollen som LÆRER. Mere informasjon, se Publisere faglærere på emnesiden |
Fagpersonweb er avhengig av personroller i FS for at fagpersoner skal få tilgang til innholdet som ligger der. Det er derfor viktig å knytte fagpersoner til relevanet undervisningsenheter /emner i FS. Fagpersonene må være aktive i FS. Alle med en FS-tilgang har full tilgang til alle data i Fagpersonweb.
Registering av obligatorisk aktivitet
Alle vurderingsenhetene til de obligatoriske aktivitetene som skal registreres i Fagpersonweb må ha sensursystem FAGWEB. Ta kontakt med FS-gruppa hvis dette ikke er registrert fra før av gjennom kontaktskjema i NTNU-Hjelp. Sensurfrist er minimum 7 arbeidsdager før eksamensdato/start.
Videre behandling etter overføring fra Fagpersonweb
Når resultatene er overført, må vanlig saksbehandling i forhold til obligatoriske aktiviteter fullføres. Se egen veileder for dette: Registrere obligatorisk aktivitet.
Hvis faglærer har overført feil resultat på OBLIG, kan dette fortsatt rettes opp i FS i etterkant.
Kontakt
Har du spørsmål til innholdet på denne siden? Du finner kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp.
