FS - Knytte fagpersoner til Fagpersonweb - Kunnskapsbasen
FS - Knytte fagpersoner til Fagpersonweb
Her finner du en veileder for administrativt ansatte ved instituttet, som beskriver hvordan du knytter fagpersoner til Fagpersonweb i FS.
Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS
Personroller og tilgangsnivåer
Fagpersonweb inneholder endel persondata, og derfor er det viktig at personrollene blir plassert på riktig nivå, og at fagpersonene ikke får flere tilganger enn ønskelig. For eksempel kan en faglærer få tilgang til ett kull, og ikke hele studieprogrammet.
NB! Studentassistenter ikke skal ikke knyttes til Fagpersonweb.
For å knytte faglærer ved NTNU til Fagpersonweb bruker vi i hovedsak følgende personrollekoder:
- LÆRER - Lærer (underviser)
- HOVEDLÆRER - Hovedlærer (emneansvarlig)
- SPA - Studieprogramleder
Det er hvor rollen er registrert i FS (tilgangsnivået) som bestemmer hvilken grad av innsyn du gir en person i Fagpersonweb. Personrollen har kun betydning for publisering på nettsidene til NTNU.
Alle administrative ansatte med tilgang til FS har fullstendig innsyn i Fagpersonweb, og du har også muligheten til å logge inn som fagperson, og se det samme som faglærer ser.
Vær oppmerksom på at følgende personrollekoder gir ikke tilgang til Fagpersonweb:
ASSISTENT, EKSANSV, KURSANSV, PROGRAAD, PROGRADADM, SENSOR, STUDIEADM, TOLK og VURDKLAADM.
Tilgang til Fagpersonweb for enkeltemner
For å kunne registrere obligatorisk aktivitet eller oppmøte må faglærer og/eller den administrative være tilknyttet emne med en relevant personrolle.
| Tilgangsbeskrivelse for emner | Hvor er rollen registrert | Personrolle i FS |
|---|---|---|
| Får full tilgang til emnet det aktuelle semesteret - Viser studenter som er undervisningsmeldt i emnet | Undervisningsenhet samlebilde, fane Personrolle (Modul Undervisning - Bilder) | Emneansvarlig har rollen HOVEDLÆRER, andre faglærere knyttes til rollen LÆRER. Mere informasjon, se Knytte faglærere til emnerom i Canvas. |
| Får full tilgang til emnet for aktuelle semester innenfor perioden fagpersonen har tilgang - Viser studenter som tar eller har tatt det aktuelle emnet i perioden fagpersonen er tilknyttet | Emne samlebilde, fane Personrolle (Modul Studieelementer - Bilder) | Emneansvarlig har rollen HOVEDLÆRER (kun 1 person kan ha denne rollen), andre faglærere knyttes til rollen som LÆRER. Mere informasjon, se Publisere faglærere på emnesiden. |
Tilgang til Fagpersonweb for studieprogram
| Tilgangsbeskrivelse for studieprogram | Hvor er rollen registrert | Personrolle i FS |
|---|---|---|
| Begrenser innsyn i et studieprograms kull, eventuelt klasse i kullet. Om ditt studieprogram er fordelt på klasser kan du spesifisere klassekode for å begrense innsyn til klasse. | Kull samlebilde, fane Personrolle (Modul Programstudent - Bilder) | LÆRER |
| Gir innsyn til alle aktive studenter tilknyttet studieprogrammet innenfor en periode. | Studieprogram samlebilde, fane Personrolle (Modul Studieelementer - Bilder) | Studieprogramansvarlig har rollen SPA, andre faglærere knyttes til studieprogrammet som LÆRER |
Registering av obligatorisk aktivitet
Gjennom Fagpersonweb kan faglærer registrere obligatorisk aktivitet forutsatt at den obligatoriske aktivitetene som skal registreres i Fagpersonweb har sensursystem FAGPWEB. Ta kontakt med FS-gruppa hvis FAGPERSONWEB ikke allerede er registrert som sensursystem.
Bruk kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp, eller du kan sende e-post til fshjelp@adm.ntnu.no.
| NYTTIG Å VITE! Det er en forskjell på å registrere Sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde og Vurderingskombinasjon samlebilde. For at Fagpersonweb skal kunne hente studenter for godkjenning av obligatoriske aktiviteter, må Digitalt sensursystem være satt til FAGPWEB i vurderingsenhet samlebilde. Digitalt sensursystem kan også angis på vurderingskombinasjonen. Da vil verdien bli satt automatisk ved oppretting av nye vurderingsenheter. |
Obligatorisk aktivitet skal være registrert minimum 7 arbeidsdager før eksamensdato/start, jf. studieforskriften § 5-4 (2). Merk at det kan komme endring i løpet 2026 vedr. antall arbeidsdager.
Når resultatene er overført, må vanlig saksbehandling i forhold til obligatoriske aktiviteter fullføres. Se egen veileder: Godkjenning av obligatoriske aktiviteter.
Hvis faglærer har overført feil resultat på OBLIG, kan det fortsatt rettes opp i FS i etterkant.
Kontakt
Har du spørsmål til innholdet på denne siden? Du finner kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp.
