FS - Knytte fagpersoner til Fagpersonweb - Kunnskapsbasen
FS - Knytte fagpersoner til Fagpersonweb
Dette er en veileder for administrativt ansatte som omhandler tilgangsstyring i Fagpersonweb.
Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS
Personroller og tilgangsnivåer
Fagpersonweb inneholder endel persondata, og derfor er det viktig at personrollene blir plassert på riktig nivå, og at fagpersonene ikke får flere tilganger enn ønskelig. For eksempel kan en faglærer få tilgang til ett kull, og ikke hele studieprogrammet.
Studentassistenter ikke skal ikke knyttes til Fagpersonweb.
For å knytte faglærer ved NTNU til Fagpersonweb bruker vi i hovedsak følgende personrollekoder:
- LÆRER - faglærer
- HOVEDLÆRER - emneansvarlig
- SPA - studieprogramansvarlig
Det er hvor rollen er registrert i FS (tilgangsnivået) som bestemmer hvilken tilgang du gir faglærer, ikke hvilken personrollekode du bruker.
Alle administrative ansatte med tilgang til FS har fullstendig innsyn i Fagpersonweb, og du har også muligheten til å logge på som fagperson, og se det samme som faglærer ser.
Vær oppmerksom på at følgende personrollekoder gir ikke tilgang i Fagpersonweb: ASSISTENT, EKSANSV, KURSANSV, SENSOR, STUDIEADM
Tilgang til Fagpersonweb for enkeltemner
For å kunne registrere obligatorisk aktivitet eller oppmøte må faglærer og/eller den administrative være tilknyttet emne med en relevant personrolle.
| Tilgangsbeskrivelse for emner | Hvor er rollen registrert | Personrolle i FS |
|---|---|---|
| Får full tilgang til emnet det aktuelle semesteret - Viser studenter som er undervisningsmeldt i emnet | Undervisningsenhet samlebilde, fane Personrolle (Modul Undervisning - Bilder) | Emneansvarlig har rollen HOVEDLÆRER, andre faglærere knyttes til rollen LÆRER. Mere informasjon, se Knytte faglærere til emnerom i Blackboard. |
| Får full tilgang til emnet for aktuelle semester innenfor perioden fagpersonen har tilgang - Viser studenter som tar eller har tatt det aktuelle emnet i perioden fagpersonen er tilknyttet | Emne samlebilde, fane Personrolle (Modul Studieelementer - Bilder) | Emneansvarlig har rollen HOVEDLÆRER (kun 1 person kan ha denne rollen), andre faglærere knyttes til rollen som LÆRER. Mere informasjon, se Publisere faglærere på emnesiden |
Tilgang til Fagpersonweb for studieprogram
| Tilgangsbeskrivelse for studieprogram | Hvor er rollen registrert | Personrolle i FS |
|---|---|---|
| Gir innsyn til alle aktive studenter for et aktuelt kull. Er studieprogrammet delt inn i klasser vil det være mulig å begrense tilgang til en aktuell klasse innenfor et studieprogram. | Kull samlebilde, fane Personrolle (Modul Programstudent - Bilder) | Studieprogramansvarlig har rollen SPA., andre faglærere knyttes til studieprogrammet som LÆRER |
| Gir innsyn til alle aktive studenter tilknyttet studieprogrammet innenfor en periode. | Studieprogram samlebilde, fane Personrolle (Modul Studieelementer - Bilder) | Studieprogramansvarlig har rollen SPA., andre faglærere knyttes til studieprogrammet som LÆRER |
Registering av obligatorisk aktivitet
Gjennom Fagpersonweb kan faglærer registrere obligatorisk aktivitet, forutsatt at den obligatoriske aktivitetene som skal registreres i Fagpersonweb har sensursystem FAGPWEB. Ta kontakt med FS-gruppa hvis dette ikke er registrert fra før av gjennom kontaktskjema i NTNU-Hjelp.
Obligatorisk aktivitet skal være registrert minimum 7 arbeidsdager før eksamensdato/start.
Når resultatene er overført, må vanlig saksbehandling i forhold til obligatoriske aktiviteter fullføres. Se egen veileder for dette: Registrere obligatorisk aktivitet.
Hvis faglærer har overført feil resultat på OBLIG, kan dette fortsatt rettes opp i FS i etterkant.
Kontakt
Har du spørsmål til innholdet på denne siden? Du finner kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp.
