På denne siden finner du retningslinjer for hovedekskursjon ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE).

Retningslinjene er basert på vedtak fra FUS (Forvaltningsorganet for Sivilingeniørutdanningen) og NTNUs retningslinje for HMS ved feltarbeid, som også gjelder ekskursjoner.

English page: Excursion for students - IE

Har du spørsmål? Kontakt Kjersti Marie Bakken.

Tidsfrister

• 15. april (året før ekskursjonsuka):
  Innen denne datoen skal fakultetet oppnevne faglige ekskursjonsledere (ansatte) som skal delta på hovedekskursjonen.
  Henvend deg til fakultetets kontaktperson for å få mer informasjon.
• 1. februar:
  Frist for innsending av søknad om økonomisk støtte fra fakultetet. Bruk søknadsmal.
  I tillegg skal mal for budsjett, program og risikovurdering fylles ut og legges ved. Alle malene finnes nederst på denne siden. Ved innsending av søknad etter denne datoen kan vi ikke garantere at støttebeløpet utbetales innen avreise.
• 14 dager før avreise (uke 13 for 2026):
  Ved eventuelle endringer skal en oppdatert og fullstendig versjon av søknaden sendes til fakultetet.
• 15. juni (etter ekskursjonsuka):
  Etter at ekskursjonen er gjennomført er ekskursjonskomiteen ansvarlig for at det blir utarbeidet en rapport som skal sendes til fakultetet. Bruk rapportmalen som du finner nest nederst på denne siden.

Tidsrom, reisemål og reiserute

1. Hovedekskursjonen arrangeres normalt for studenter i 3. eller 4. årskurs, avhengig av studieprogrammets oppbygging. For fakultetets 5-årige program i teknologi er hovedekskursjon lagt til 6. eller 8. semester, og for 3-årige studieprogram er den normalt lagt til 5. eller 6. semester.
2. Studenter på 2-årig masterprogram kan delta på ekskursjon sammen med det tilhørende 5- eller 3-årige programmet.
3. Hovedekskursjonen skal foregå innenfor det tidsrommet som er fastsatt gjennom vedtak om "Studiekalender" ved NTNU hvert år, det vil si siste undervisningsuke før påske (uke 13 for 2026). Hovedekskursjoner utenom dette tidspunktet vil ikke bli godkjent uten avtale.
4. Gjennomføring av hovedekskursjon skal ikke gå utover ordinær undervisning. Dersom hovedekskursjonen kombineres med ferieopphold er dette for den enkelte students egen regning og risiko. Retur til campus skal være rett etter påske.
5. Reisemål kan være et sted hvor faglig ekskursjonsleder/institutt/fakultet har faglig nettverk. Alle reisemål må begrunnes faglig.
6. Reiseruta legges opp med Trondheim som start- og endepunkt (evt. Gjøvik eller Ålesund om det er studenter som studerer der med på ekskursjonen).
7. Reisemål i Europa møter kravet om NTNUs begrensning av karbonavtrykk. Reiser utenfor Europa krever særskilt søknad og etterfølgende vurdering, og vil unntaksvis kunne godkjennes. Ett viktig krav til søknaden er at den må være faglig begrunnet og støttet av de faglige ekskursjonslederne.

Etablering av ekskursjonskomité

1. En ekskursjonskomité skal bestå av faglig ekskursjonsleder og valgte studenter. De utarbeider i fellesskap forslag til reisemål og faglig innhold.
2. For ekskursjoner med inntil 50 deltakere er det nok med én faglig ekskursjonsleder. Hvis det er flere enn 50 deltakere, vil det oppnevnes to faglige ekskursjonsledere.
3. En faglig ekskursjonsleder skal normalt være tilsatt i fast, vitenskapelig stilling ved fakultetet.

Studenters og faglig ekskursjonsleders ansvar

1. Studenter tillates ikke å opptre på vegne av NTNU når de søker bedrifter/institusjoner om økonomisk støtte til ekskursjoner. NTNUs brevpapir eller papir som kan forveksles med dette, kan ikke brukes. Faglig ekskursjonsleder skal ikke underskrive forespørsler om støtte.
2. Alle studenter som deltar på reisen, må ha personlig reiseforsikring. NTNU er som statlig organ selvassurandør og kan ikke tegne forsikring for studenter. NTNU kan bli erstatningsansvarlig etter alminnelige erstatningsregler dersom NTNU eller noen som NTNU hefter for (ansatte) har opptrådt uaktsomt, dvs. kan bebreides for den skade som har skjedd. NTNU har ikke noe ansvar for den eventuelle private delen av reisen.
3. Faglig ekskursjonsleder er ansvarlig for ekskursjonen, og har ansvaret for at den blir gjennomført på en forsvarlig måte. Dette ansvaret innebærer å være godt forberedt på å håndtere mulige uønskede hendelser som kan oppstå og å sørge for at egen enhet ved NTNU blir varslet. Alle deltakere har et selvstendig ansvar for å ivareta hensynet til egen og andres sikkerhet, og å følge de instrukser som er gitt av ekskursjonsleder. Fakultetet har utarbeidet et tiltakskort for hovedekskursjon.
4. Fakultetet vil ikke kunne dekke noen ekstra utgifter ved uforutsette hendelser. Reise- og avbestillingsforsikring er et krav for å få reisestøtte fra fakultetet.
5. Ekskursjonskomiteen skal levere en liste over alle deltakerne før avreise. Listen skal inneholde b.la. kontakt- og pårørendeinformasjon. Dette gjøres ved at alle fyller ut feltkort. En digital løsning for dette kommer.

Faglig innhold

1. Ved fastlegging av ekskursjonsmål skal det faglige utbyttet være bestemmende. Dette betyr at reisemål ikke kan fastsettes før faglig ekskursjonsleder er oppnevnt. Med faglig utbytte menes besøk ved bedrifter og/eller organisasjoner som gir innsikt i produksjon, undervisning, forvaltning, forskning, industrivirksomhet, markedsføring eller organisasjons- eller bedriftskulturelle aspekter.
2. Faglig ekskursjonsleder skal være involvert i fastlegging av ekskursjonsmål, samt godkjenne det faglige opplegget før søknad om støtte sendes til fakultetet.
3. Programmet skal normalt omfatte bedrifts- og/eller institusjonsbesøk på de fem virkedagene i ekskursjonsuka. Varigheten av programmet bør være tilsvarende en normal arbeidsdag (reisetid og lunsj inkludert). Reisetiden per dag bør ikke ha en lengre varighet enn det faglige opplegget den dagen.
4. Studentene skal i samråd med faglig ekskursjonsleder ha ansvaret for det praktiske opplegget for ekskursjonen med fastlegging av reiserute, bestilling av billetter, reservering av hotell-/hostelplass og andre praktiske arrangement.

Økonomi

1. Fakultetet støtter med et fast beløp pr. student, under forutsetning av at alle krav i retningslinjen oppfylles. Støttebeløpet indeksreguleres, og utgangspunktet for indeksreguleringen er verdien av 1.500,- i desember 2020. Støttebeløpet for 2025 er 1.787kr. Tall for 2026 kommer i september/oktober.
2. Hvert institutt dekker kostnader for nødvendig antall faglige ekskursjonsledere (ansatte). Antallet må avklares på forhånd. Ved reise på tvers av fakultet fordeles utgiftene ved at fakultetet dekker støttebeløpet for egne studenter og utgifter for egne ansatte.
3. Ekskursjonen bør legges opp slik at den økonomisk sett er et reelt tilbud til alle studenter. Maksbeløpet for egenbetaling er en indeksregulert sats, og var i 2020 satt til 10.000kr. Maksbeløpet for egenandel er for 2025 satt til 11.900kr. Tall for 2026 kommer i september/oktober.
4. Studenter kan kun delta én gang på hovedekskursjon selv om de skifter studieprogram.

Etterarbeid

Etter at ekskursjonen er gjennomført er ekskursjonskomiteen, sammen med faglig ekskursjonsleder, ansvarlig for å utarbeide en rapport med et reelt regnskap for ekskursjonen. Rapporten kan være til nytte for neste års kull i planleggingen av deres ekskursjon.

Maler

• Last ned mal for hvordan å skrive søknad om støtte
• Last ned mal for budsjett og program
• Last ned mal for hvordan å skrive rapport
• Se sjekkliste for hvordan gjøre risikovurdering (kommer)

Alternativ til hovedekskursjon

Siden 2018 har det vært et krav om at det utarbeides et alternativt opplegg for de studenter som ikke drar på hovedekskursjon. Det alternative opplegget arrangeres som et samarbeid mellom Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk, Fakultet for ingeniørvitenskap (IV) og Fakultet for naturvitenskap (NV). Arrangementet legges til samme uke som hovedekskursjonen. Les mer om tilbudet her.