NTNU har etablert en standardisert løsning for visning av digitale sikkerhetsdatablader og informasjonsblader. Løsningen består av fastmonterte nettbrett (iPad), som alltid er påslått og tilgjengelig (pålogging er ikke nødvendig). Se Digitale sikkerhetsdatablader for grunnleggende informasjon om løsningen.

Logg på - for administratorer

Merk at du må benytte VPN dersom du ikke sitter på NTNUs nett.

Administrasjon av DigSik-systemet (Kun for systemadministrator):

• Åpne Widows Explorer (Trykk "Windows-tast" og "E")
• Legg inn følgende i adressefeltet og trykk "Enter":

• Dobbelklikk på Excel-filen for å åpne
• Se bruksanvisning under for nærmere beskrivelse

Legge inn lokal informasjon (Lokal administrator):

• Åpne Widows Explorer (Trykk "Windows-tast og "E")
• Legg inn følgende i adressefeltet og trykk "Enter":

• Se bruksanvisning under for nærmere beskrivelse

Oppfølging av DigSik-enheter (iPader)

Administrator må sørge for at det ved egen enhet etableres lokale rutiner for oppfølging av enhetene for å sikre at de fungerer etter hensikten.

• Er ladekabel tilkoblet og har enheten strøm?
• Viser iPaden korrekt informasjon fra stoffkartoteket?

Problemer med iPaden, behov for endringa av lokasjonsvisning, o.a. meldes inn via NTNU Hjelp.

E-postvarsel og fysisk kontroll av iPader

DigSik-systemet sender ut e-postvarsel til den, eller de som er satt som kontaktperson(er) ved aktuelt institutt dersom det registreres problemer som f.eks. lavt strømnivå, eller dersom logg-systemet mister kontakten med iPaden. Det er viktig at kontaktperson(er) foretar fysisk kontroll av iPaden i slike tilfeller. I enkelte tilfeller handler det om at ladekabel er dratt ut og må settes inn, i andre tilfeller kan det være at iPaden må restartes. Det kan også være andre problemer, f.eks. relatert til trådløst nett, e.a. I de tilfeller kontaktperson(er) ikke selv er i stand til å rette feilen, så må feilen meldes inn via NTNU Hjelp.

Administrator melder inn hvem som skal være kontaktperson(er) og motta varsling pr. e-post, evt. endring i kontaktperson(er) via NTNU Hjelp.

Statistikk - for administratorer

• Logg på visning av statistikk - Her kan du finne oversikt over hvor mye iPadene benyttes, status på strøm, om de er i normal drift, serienummer, m.m.
• Hurtigvisning - Gir en rask oversikt over hvilke iPader som er i normal drift.
  • Grønn farge: Fungerer normalt.
  • Rød farge: iPaden har ikke rapportert at den fungerer normalt på en stund. Følg med på disse!
  • Grå farge: Vi har mistetet kontakten med disse iPadene. Undersøk om iPaden mangler strøm, er defekt, e.a.

Bruksanvisninger - for administratorer

• Administrering av DigSik-systemet
• Legge inn lokal informasjon
• Bestille endringer på iPaden (Kommer. Ved akutt behov, ta kontakt med arve.johansen@ntnu.no)

Kontakt

• HMS-koordinator (Lokal administrator)
• NTNU Hjelp - ved feil på iPad / tilhørende utstyr, feil i statistikk / overvåkning, eller ved behov for endring av hvilken lokasjon som vises på enheten.
• Redigeringstilgang for lokale administratorer, lysstyrke på skjerm, eller behov for endring av andre innstillinger.
  • NV-fakultetet: Espen Fjærvik (systemadministrator)
  • Kavli-instituttet: Haagen Waade (systemadministrator)
  • Andre: Arve Johansen (systemadministrator)
• Orakel - Andre henvendelser / varsling av generelle IT-feil