Delstudier i utlandet - steg for steg prosedyre for studenter ved Institutt for datateknologi og informatikk (IDI), campus Trondheim:

Forhåndsgodkjenning og ettergodkjenning av emner

Stegene du må gjennom som student ved IDI, campus Trondheim før du reiser på utveksling, og når du er ferdig og har kommet tilbake til NTNU. Gjelder for ett eller to semestre.

Les informasjonen om valg av universitet på NTNUs offisielle nettsider for delstudier i utlandet (Innsida).
Sikre at universitetet du velger har god dekning for obligatoriske og valgbare emner i ditt studieprogram.

Merk at du via NTNUs søknadsinformasjon får beskjed om å søke om forhåndsgodkjenning ved å fylle ut et skjema og sende dette inn. Dette skal du gjøre. IDI bruker imidlertid ikke dette skjemaet under forhåndsgodkjenningen av emnene. IDIs studenter må i tillegg må fylle ut et forhåndsgodkjenningsskjema utviklet av IDI. Følg prosedyrene nedenfor, under punkt 1. Forhåndsgodkjenning. Her finner du lenka til IDIs skjema.

Tilsvarende gjelder for ettergodkjenning. Her må du også fylle ut et eget IDI-skjema.

Her du spørsmål? Send mail til utveksling@idi.ntnu.no, eller stikk innom resepsjonen i IT-bygget vest, rom 162. Velkommen innom!

1. Når kan jeg dra?

Når i studieløpet passer det best å dra på utveksling? Det kommer an på hvilket studieprogram du går. Her er en oversikt over studieprogrammene til IDI Gløshaugen:

2. Forhåndsgodkjenning av emner i utlandet

NB! Du kan kun sende forhåndsgokjenning for ett universitet av gangen. Dersom du får avslag på første universitet du har søkt, må du søke forhåndsgodkjenning på nytt.

2.1 Velg universitet i utlandet
Les informasjonen om valg av universitet på nettsidene til Utveksling for studenter - NTNU.
Sjekk at universitetet du velger tilbyr emner som dekker de obligatoriske og valgbare emnene i utdanningsplanen til ditt studieprogram.

Sjekk: Søknadsfrister for utenlandsstudier.

Merk:

• Japan og Singapore (vårsemester), 1. september
• Japan, Singapore, Sør-Korea (høstsemester), 20. januar
• Søknadsfrister USA og Canada (pdf-fil)

2.2 Krav
30 studiepoeng (sp) per semester. 60 sp. for et helt studieår.
IDI signerer ikke forhåndsgodkjenningsskjemaer som ikke tilfredsstiller dette.

GNAG databasen viser hvordan konvertere credits i utlandet til norske sp.

Sjekk at emnene du velger i utlandet går semesteret/semestrene du reiser på utveksling.

2.3 Finne emner i utlandet som matcher emnene i studieplanen din
Start med å sjekke studieplanen din ved NTNU, f.eks. Digital forretningsutvikling: https://www.ntnu.no/studier/studieplan#programmeCode=ITBAITBEDR&year=2023 , der du kan reise ut høsten 3. årskurs.

Her finner du samtlige studieplaner:

• Studieplaner for bachelor i ingeniørfag
• Studieplaner for masterstudier i teknologi
• Studieplaner for realfag og informatikk

For alle IDIs studieprogram gjelder følgende:

• Obligatoriske emner på NTNU må matche noenlunde med emnene du skal ta i utlandet

• Valgbare IT-emner trenger nødvendigvis ikke matche, men må være på et nivå som tillates i henhold til hvilket studieprogram og årskurs du går. Dersom du har valgt studieretning på MSIT, MTDT eller MIDT, må valgbare emner være innenfor hva som er naturlig å velge innenfor studieretningen.

• K-emner og I-emner (MTDT og MIDT) trenger ikke matche listen i studieplanen, men må tilfredsstille kravet til emnet.

• Valgbare emner for BIT som ikke trenger å være IT-emner: Her kan dere velge nesten hva dere vil, f.eks. økonomi, samfunnsfag, matematikk, geografi, språk eller flere IT-emenr.. IDI godkjenner ikke emner som f.eks. basketball, mathygiene og keramikk.

• EiT: Tilstrekkelig med et emne som har minimum 40-50% prosjektarbeid/gruppearbeid. Trenger ikke være IT-emner. Antall studiepoeng: minimum 5. Disse 5 sp-ene kan bestå av flere emner. EIT-emne kan kun tas av studenter som er på utveksling vårsemesteret i 4. årskurs.

• IT2901 og TDT4290: IT-emner som handler om utvikling av IT-systemer/programvare. Minimum 40-50 % prosjekt. Antall studiepoeng: Minimum 12 sp. Disse 12 sp.-ene kan bestå av flere emner.

• Dersom du mangler 1-3 studoepoeng per semester, så kan du legge inne et "fyllfag". Dette emnet trenger ikke å matche et emne på din studieplan, men bør være et emne som passer inn i din studieplan.

2.4 Fyll ut IDIs skjema for faglig godkjenning (dette er et annet skjema enn det NTNU ber deg fylle ut): IDIs forhåndsgodkjenningsskjema Ved utfylling, følg forklaringene i skjemaet. Emnene du fyller inn i dette skjemaet skal være identiske med emnene du har fyllt inn i NTNU-skjemaet.

Ferdig utfylt skjema sendes utveksling@idi.ntnu.no

NB! Skjemaet sjekkes av IDIs studentkontakter. Dersom skjemaet har feil eller mangler, vil du få beskjed av en studentkontakt om å rette opp skjemaet og sende det inn på nytt. Dersom skjemaet er korrekt vil studentkontakten sende skjemaet videre til faglig godkjenner.

Faglig godkjenner sjekker emnene. Dersom noe er feil med emnene, f.eks. at mappingen mellom emnene ikke er OK, vil du få mail av med beskjed om å rette opp. Når emnene ser bra ut, sender faglig godkjenner signert skjema til deg på mail med en godkjenningstekst. Saksbehandler ved IE- fakultetet settes på kopi.

3. Endring av forhåndsgodkjente emner

Det er ikke uvanlig å bytte ut emner ved ankomst studiestedet eller underveis i utvekslingsoppholdet. I så fall gjør som følger:

3.1 Oppdater IDIs skjema for faglig godkjenning med de nye emnene: IDIs forhåndsgodkjenningsskjema

Merk i skjemaet hvilke emner som er nye og hvilke emner som fortsatt gjelder.

3.2 Send det oppdaterte skjemaet til utveksling@idi.ntnu.no for ny godkjenning.

Faglig godkjenner vil sjekke de nye emnene. Er disse emnene ok vil du få en godkjenningsmail fra faglig godkjenner. Dersom emnene ikke er ok, vil du få mail om å å gjøre endringer.

Oppdatering i NTNU-skjemaet er ikke nødvendig.

4. Ettergodkjenning

Frister:
Vårsemester: 1. oktober
Høstsemester: 1. mars

Ettergodkjenning gjelder for emner du har bestått i utlandet og som skal registrereres i studieplanen din ved NTNU. Gjør følgende:

4.1 Fyll inn IDIs ettergodkjenningsskjema

4.2 Lagre skjemaet som PDF-fil og send skjemaet til utveksling@idi.ntnu.no inkludert følgende vedlegg:
- siste versjon av signert forhåndsgodkjenningsskjema (IDI-skjemaet)
- transcript fra universitetet i utlandet

NB! Skjemaet sjekkes av IDIs studentkontakter. Dersom skjemaet har feil eller mangler, vil du få beskjed av studentkontakten om å rette opp skjemaet og sende det på nytt. Dersom skjemaet er korrekt vil studentkontakten sende skjemaet videre til faglig godkjenner. Faglig godkjenner sjekker at alt er ok og sender signert skjema i retur til deg inkludert transcript. Saksbehandler ved IE-fakultetet settes som kopimottaker.

NB! Registrering av emnene slik at de blir synlige i Stud.web. kan ta noe tid. Vær tålmodig:)

Mer informasjon om ettergodkjenning: Endelig godkjenning av delstudier i utlandet.

5. Kontakt

Kontakt utveksling@idi.ntnu.no dersom du har spørsmål om delstudier i utlandet. Det er også mulig å stikke innom oss i resepsjonen i IT-bygget, rom 162 i 1. etg. Velkommen innom!

Studieveiledere ved IE-fakultetet: Ring, send mail eller stikk innom i 3. etg., blokk A i Elektrobygget.