Innhold:

• Fordel brev
• Fordel N- og X-notat
• Fordel kopier

Fordel brev

1. Klikk på Fordel brev i ledersøket i venstremenyen. Listevisning over ufordelte brev vises til høyre

2. Klikk på trekantpilen ved journalpost-ikonet (konvolutt-ikonet) og velg Fordel fra menyen

3. I vinduet som åpner skriver du ePhorte-initialene til den som skal behandle brevet i feltet Saksbehandler og trykker Tab (tabulatortasten på tastaturet)

3.a. Hvis du ikke kjenner initialene, kan du klikke på forstørrelsesglasset på linjen. Da dukker det opp et nytt vindu. Klikk på Søk, da vises alle som har en rolle på din enhet. Klikk på initialene for å legge inn rett saksbehandler/leder. Du kan også klikke på forstørrelsesglasset ved Adm.enhet.-feltet for å få en liste over forkortelsene til alle enhetene

3.b. Klikk Lagre. Nå er brevet borte fra listevisningen over ufordelte brev

Fordel N- og X-notat

1. Klikk på Fordel notater i venstremenyen. Klikk på trekantpilen ved notatet

2. Velg Fordel fra menyen.

3. Legg inn riktig mottaker i det nye vinduet og trykk på Lagre

Fordel kopier

1. Her er prosedyren litt annerledes. Hvis du klikker på trekantpilen ved journalposten, ser menyen slik ut:

2. Her ser vi at Fordel er grått, og ikke er tilgjengelig. Klikk i stedet på tittelen til journalposten, den blå teksten

3. Nå er journalposten åpnet i redigeringsvinduet nederst. Klikk på fanen Interne mottakere

4. Slik ser mottakerfeltet ut på et X-notat. Klikk på trekantpilen ved riktig adm.enhet. Velg Rediger intern mottaker fra menyen

5. Fyll inn kopimottakers initialer og trykk på Lagre

På inngående brev ser kopifeltet slik ut: