Wikier

Zoom...

Zoom - Hvordan legge planlagte møter i kalender

Her kan du lese om hvordan du kan legge inn et allerede planlagt Zoom-møte i Outlook-kalenderen din.

English version - Importing scheduled meetings into your calendar

Om planlagte møter og kalenderen

Møter i Zoom kan du planlegge enten gjennom nettleser eller skrivebordsklienten til Zoom - her kan du lese mer om hvordan å planlegge møter i Zoom. Hvordan du legger et møte inn i kalenderen avhenger av om du jobber fra nettleserversjonen eller skrivebordsklienten til Zoom. Når et møte er lagt inn i Outlook-kalenderen, kan du også bruke denne til å sende ut møteinvitasjon. Zoom har også en plug-in for Outlook som lar deg planlegge og invitere til møter direkte fra kalenderen din, les mer om denne her.

Legge inn et planlagt møte fra skrivebordsklienten

  1. Åpne skrivebordsklienten, og klikk på Meetings.
    Skrivebordsklienten til Zoom, hvor knappen til Meetings påpekes.
  2. Velg på møtet du ønsker å legge til i kalenderen din, og klikk så på Edit. Dette tar deg til møteplanleggeren.
    Meetings-fanen i Zoom er åpnet, og det vises til redigeringsknappen for et valgt møte.
  3. Rull ned mot bunnen av møteplanleggeren, hvor du finner området Calendar - her krysser du av for Outlook for å legge møtet inn i NTNU-kalenderen din. Klikk deretter på Save.
    Redigeringsvinduet til et planlagt Zoom-møte. Det pekes på Outlook-kalenderen.
    Redigeringsvinduet til et planlagt Zoom-møte. Det pekes på lagre-knappen som lagrer endringer.
  4. Nå bør du få opp et utkast til en kalenderhendelse, som du kan lagre i kalenderen din ved å klikke på Send.
    På bildet vises hvordan møtet dukker opp som en kalenderhendelse i Outlook.

Legge inn et planlagt møte fra nettleser

  1. Etter at du har logget inn i nettleserversjonen, gå til Meetings i venstre fane.
    Møteoversikten i Zooms web-portal.
  2. Her finner du en oversikt over kommende møter. Klikk på navnet til møtet du vil legge til i kalenderen din.
    Det pekes på temaet til et gitt møte i web-portalens møteoversikt.
  3. Du får nå opp detaljer om møtet. Under "Time" har du muligheten til å legge til møtet i Outlook-kalenderen din. Klikk på Outlook Calendar (.ics).
    Redigeringsvinduet til et møte i Zooms web-portal. Det pekes på knappen for å legge møtet inn i Outlook-kalenderen.
  4. Du har nå lastet ned et utkast til en kalenderhendelse, denne må du åpne i Outlook. For å gjøre dette klikker du på den nedlastede filen (enten popper nedlastingen opp i nettleser, hvis ikke kan du finne den under "nedlastinger" i filutforsker). Hvis du blir bedt om å velge et program til å åpne filen, velg Outlook.
  5. Nå bør du få opp et utkast til en kalenderhendelse, som du kan lagre i kalenderen din ved å klikke på Lagre og lukk.
    På bildet vises hvordan møtet dukker opp som en kalenderhendelse i Outlook.

Se også

Kontakt

Orakeltjenesten kan hjelpe deg hvis du støter på problemer.