Rutine for alle ansatte på SU som planlegger å søke ekstern finansiering.

Se også: Generell informasjon om å søke eksterne forskningsmidler - SU

1. Melding til instituttledelsen

Prosjektleder tar kontakt med instituttleder og orienterer om oppstart av søknad om midler.

2. Instituttleders første vurdering

Instituttleder gjør en strategisk og ressursmessig vurdering, og avgjør om prosjekleder skal gå videre med søknaden eller ikke.

3. Melding til fakultetet

Prosjektleder gir melding til fakultetsadministrasjonen ved Bård Li med kopi til instituttledelsen. Meldingen inneholder informasjon om utlysning, søknadsfrist og instituttleders klarsignal.

4. Utvikling av søknad

Prosjektleder utvikler søknaden i samsvar med utlysningens krav. Fakultetsadministrasjonen bidrar til å finne informasjon om slike krav.

Prosjektøkonomen setter opp budsjett i dialog med prosjektleder. Forskningsseksjonen kan bidra med andre deler av søknaden.

E-postadressen til instituttleder skal føres opp i søknaden som administrative ansvarliges e-post.

5. Sjekkliste for prosjektleder

Prosjektøkonom er ansvarlig for at sjekkliste for prosjektet er fylt ut, signert av prosjektleder og sendt til instituttleder før søknadsfristen.

6. Instituttleders andre vurdering

Basert på egenfinansiering og strategisk forankring, vurderer instituttleder om søknaden skal støttes.

Hvis ja: sjekklista godkjennes og signeres.

7. Innsending av søknad

Prosjektleder sender inn søknaden

8. Arkivering av søknad

Prosjektøkonomen arkiverer søknaden.