Wikier

EVU - Forberede...

Rombestilling av EVU-emner

Her finner du prosessbeskrivelse for timeplanlegging/rombestilling av EVU-emner

Temaside EVU

Prosessbeskrivelse

  • Emner som følger fastsatte frister
    1. Følger ordinær prosess for timeplanlegging
  • Emner som planlegges etter fastsatte frister
    1. Meldes inn via TP Grunnlagsdata på riktig semester. Sjekk gjerne veiledning for hvordan samlingsbaserte emner kan meldes inn.
    2. Emnet godkjennes i TP Grunnlagsdata av administrativt ansatte på institutt, som i tillegg sender beskjed til Avdeling for studieadministrasjon via NTNU Hjelp om at emne er meldt inn.
    3. Avdeling for studieadministrasjon gir tilbakemelding når emnet er timeplanlagt og om de har fått rom på campus eller ikke. Det vil være dialog om alternative løsninger på campus hvis det er mulig.
    4. Hvis det ikke finnes ledige rom på campus, er det instituttets ansvar hva som skjer videre. Ved ønske å om leie eksterne lokaler kan Seksjon for etter- og videreutdanning bistå.
    5. Timeplanlegger på institutt kan eventuelt oppdatere timeplan med informasjon om eksterne rom.
  • Emner som planlegges i eksterne rom utenfor campus
    1. Meldes inn via TP Grunnlagsdata på riktig semester. Viktig at det meldes inn at det ikke er behov for rom (velg romkategori «trenger ikke rom»). Sjekk gjerne veiledning for hvordan samlingsbaserte emner kan meldes inn.
    2. Emnet godkjennes i TP Grunnlagsdata av administrativt ansatte på institutt, som i tillegg sender beskjed til Avdeling for studieadministrasjon via NTNU Hjelp om at emne er meldt inn.
    3. Emnet får timeplan uten rom.
    4. Timeplanlegger på institutt kan eventuelt oppdatere timeplan med informasjon om eksterne rom.

FAQ

Hvis det ikke finnes tilgjengelige rom på campus?

  • Hvis det ikke finnes ledige rom på campus, er det instituttets ansvar hva som skjer videre. Ved ønske å om leie eksterne lokaler kan Seksjon for etter- og videreutdanning bistå.

Hvis det er behov for bevertning på samlingen?

  • Ta kontakt med din kontaktperson ved Seksjon for etter- og videreutdanning for bistand.

Tidspunkt for samlinger

  • Vi anbefaler at man melder inn ønske om antall dager og uke, i stedet for bestemte datoer. På den måten kan arealene utnyttes bedre og det er plass til mer undervisning på campus.

Hvis man ønsker å bruk Oslokontoret til undervisning?

  • Meld inn ønske om dette når du melder inn til timeplan (i TP Grunnlagsdata). Avdeling for studieadministrasjon sjekker med Seksjon for etter- og videreutdanning om Oslokontoret er ledig.

Nyttige lenker

Tips til bruk av TP: Grunnlagsdata

  • Sørg for at du registrerer hvilke uker undervisningen skal foregå når du registrerer aktivitetstider.
  • Legg til fagpersonen(e) som skal undervise i aktiviteten. Det er mulig å fordele fagpersoner på ulike uker.
  • Bruk kommentarfeltet til å spesifisere behov til undervisningsrom, for eksempel om det trengs utstyr som tavle eller prosjektør. Det er mulig å slette og redigere kommentarer.
  • Leder/følger er en ny funksjon i TP:Grunnlagsdata. Dersom to (eller flere) emner eller aktiviteter skal ha felles undervisning, er det mulig å bruke leder/følger-funksjonen. Følgeren vil da få samme timeplan som lederen. Vær oppmerksom på at lederen skal vise det totale antallet studenter for både leder og følger. Det er mulig å legge inn leder/følger på emnenivå og aktivitetsnivå.
  • Nytt fra i år er også at det er mulig å kopiere timeplandata fra andre emner/semester. Tidligere har det kun vært mulig å kopiere fra det samme emnet og forrige år. Bruk nedtrekksmenyene for å velge hvilket emne og semester du ønsker å kopiere data fra. Hvis emnet ditt ikke har vært timeplanlagt før, må du begynne uten kopiering.
  • Vær oppmerksom på forskjellen mellom fellesundervisning og partiundervisning. Fellesundervisning brukes hvor du forventer at alle studentene på emnet skal delta i aktiviteten. Partiundervisning brukes når ikke alle studentene skal delta på aktiviteten samtidig (for eksempel når det skal være mindre grupper, fordeling mellom ulike studieprogram m.m.). Alle undervisningsformer som er partiundervisning, er markert med et eplesymbol. Her er et eksempel: Når 60 studenter skal fordeles på tre øvinger med 20 deltakere i hver øving, brukes aktiviteten øving med eplesymbol. I et emne med kun en øving, eller der alle studentene i emnet skal delta på flere øvinger, brukes aktiviteten fellesøving.
  • Nye emner må først opprettes i FS. Når det er opprettet kan du enkelt hente emnet til TP:Grunnlagsdata og starte innmelding av timeplandata.

Se veiledninger "Meld inn timeplandata - trinn for trinn"