Regler for bruk av rom.

Bruk av felles undervisningsrom og møterom

English version - Room regulations

Retningslinjer for tildeling av rom til bruk for annet enn timeplanfestet aktivitet.

• Etter at timeplanen er lagt, kan alle studenter og ansatte booke undervisningsrom via NTNUs romreservasjonssystem. For å booke møterom, brukes enten Outlook eller webmail.
• De rommene som til enhver tid er tilgjengelige i rombestilling kan bestilles. Avdeling for utdanning kan i perioder legge begrensninger på bruk av rommene. Det kan resultere i at bestillinger må avvises eller endres.
• Rom som normalt benyttes til timeplanlagte aktiviteter kan ikke leies ut til private formål.
• Bestiller eller navngitt bruker i bestillingen, er ansvarlig for at rommet benyttes i henhold til den tillatelsen som er gitt og skal alltid være til stede når rommet benyttes.
• Maksimalt antall personer tillatt i et rom skal ikke overstiges.
• Rommet skal forlates slik beskrevet ved oppslag på det enkelte rom. Forlat rommet i den stand du selv ønsker å finne det. Ved aktivitet som krever ekstra renhold skal dette avtales med vaktmester på forhånd.
• Spising, drikking eller servering av mat og drikke er søknadspliktig i undervisningsrom. Ved alkoholservering må det foreligge skjenkebevilling fra Trondheim kommune (Regler for bruk av areal).
• Rom som er leid ut skal være klargjort til låsing senest klokken 24.00.
• Det er ikke tillat å gjøre endringer på AV-utstyr (audiovisuelt utstyr) eller datautstyr på rommet ut over normal bruk. Behov for annet utstyr enn det som fremgår i beskrivelsen av rommet, skal meldes til AV-tjenesten senest dagen før aktiviteten skal foregå.
• Avbestilling av reservasjoner som ikke kommer til å benyttes kan gjøres via rombestilling eller ta kontakt via NTNU Hjelp.
• For øvrig gjelder Regler for bruk av arealer og Regler for lån av arealer.

Bruk av felles lesesaler

Lesesal er stille rom med arbeidsplasser for lesing og arbeid med studier.

• Felles lesesaler kan brukes av registrerte studenter ved NTNU
• Lesesalene skal kun brukes til lesing og arbeid med studier
• Lesesalene er døgnåpne med mindre bygning eller del av bygning låses uten studenttilgang
• En lesesalplass kan kun holdes av inntil en time uten at du er tilstede. Legg en lapp med klokkeslett på plassen når du tar pause.
• Det skal være stille på lesesalen. Ved bruk av PC skal lyder være avslått
• Vannkokere, kaffetraktere og lignende skal ikke brukes inne på lesesalen. Tørrmat og medbrakt kald og varm drikke kan nytes
• Ta med deg alle personlige eiendeler når du forlater plassen. Gjenglemte eiendeler vil bli fjernet
• Ta vare på verdisakene dine
• For øvrig gjelder Regler for bruk av arealer.

Ansvarlige for lesesalene er Avdeling for studieadministrasjon.

Brann i fellesrom

• Faglærer eller den som disponerer rommet er ansvarlig for at rommet tømmes ved brann
• Den som er ansvarlig ved bruk av rom, plikter å gjøre seg kjent med rømningsveier fra rommet før undervisningen/aktiviteten starter. Det finnes oppslag i rommet som viser hvor rømningsveiene er
• Den som er ansvarlig ved bruk av rom, plikter å se til at det ikke er flere personer i rommet enn tillatt. Tillatt antall finnes på oppslag i rommet
• Bruk av røyk, gass eller andre stoffer som kan forårsake brannfare eller fare for å utløse alarm, skal på forhånd være godkjent av teamleder i bygget
• Ellers gjelder Regler for bruk av arealer.

Kontakt

Bruk av felles lesesaler, undervisningsrom og møterom. Ta kontakt via NTNU Hjelp