Sikre at det foreligger et oppdatert budsjett som gjenspeiler forventet aktivitet.

For: Prosjektøkonom, prosessrådgiver, prosjekteier og prosjektleder.

Rebudsjettering av prosjekt kan blant annet gjøres som følge av endring i:

• Finansiering
• Tidsplan
• Partnersammensetning
• Prosjektaktivitet/kostnader - høyere eller lavere enn planlagt
• Personalsammensetning/lønnsendringer
• Prosjektstruktur (delprosjekter/arbeidspakker)

Prosjektleder og prosjektøkonom vil gjennom løpende prosjektoppfølging, avdekke behov for revidert prosjektbudsjett og dermed starte denne prosessen.

Justere egenfinansieringsandel

Ved budsjettendringer som gir vesentlig endret egenfinansieringsandel, må denne oppdateres i prosjektregisteret. Et eventuelt historisk avvik i egenfinansieringen må korrigeres ved manuell ompostering.

• Rutine og løsning for ompostering ved NTNU

Rebudsjettere

• Rebudsjettere prosjekt (dfø-rutine) Bruk gjerne innholdsfortegnelsen på høyre side for å navigere til ønsket avsnitt i denne rutinen.
• BOTT-rutine: Rebudsjettere prosjekt - prognose (pdf)

Justere fakturaplan

Du må sjekke om rebudsjetteringen innebærer at det må gjøres en endring i fakturaplanen. 

• Hvordan sette opp en fakturaplan for prosjekt.

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med Økonomiavdelingen.