Viktig informasjon for deg som skal søke permisjon fra NTNU for å bidra i helsetjenesten i forbindelse med COVID-19

Dersom du skal jobbe i helsetjeneste (klinikk, kommunehelsetjeneste, m.m.)  i forbindelse med koronakrisen, skal du ha permisjon fra din stilling ved NTNU. Vi ber deg følge disse punktene:

• Avklar med instituttleder eller seksjonsleder om din permisjon er mulig å innvilge ut fra institutthensyn/fakultetshensyn
• Får du klarsignal av instituttleder/seksjonsleder: Logg inn i HR-portalen https://i.ntnu.no/permisjon, velg skjema for Permisjon eller tidsbegrenset redusert stilling
• Har du flere arbeidsforhold ved NTNU må du velge det arbeidsforholdet du søker permisjon fra. Dersom du skal ha full permisjon fra flere stillinger er ikke dette relevant, velg da det arbeidsforholdet som ligger som standard i søknaden. Dersom du skal ha delvis permisjon, angi ønsket stillingsprosent i permisjonstiden.
• Velg Permisjon annen stilling eksternt og legg inn fra dato du er kalt i tjeneste i annen virksomhet og sluttdato som du vet pr dags dato. Sluttdato kan endres i ettertid.
• Velg Helt eller delvis lønnet permisjon og velg Nei på spørsmålet om lønn. NTNU utbetaler ikke lønn for den delen du søker permisjon. Du må selv avklare lønn fra arbeidsgiver som du skal tjenestegjøre for.
• Det er viktig at du i merknadsfeltet begrunner at permisjonen søkes med bakgrunn i koronasituasjonen. Skriv også inn i merknadsfeltet: Z02020 – COVID-19.
• Send skjema til registreringskontroll.

For deg som er stipendiat og postdoktor

Ansatte som blir beordret til tjeneste i helsesektor har rett til forlengelse tilsvarende permisjonsperioden. 

Viktig om lønn

Vi gjør oppmerksom på at dersom man som ansatt får for mye utbetalt i lønn (f.eks. ved at man ikke har varslet om permisjon i stilling i tide før lønnsfrist som er den 25. i måneden), vil dette kunne kreves inn igjen. Selv om du som ansatte får utbetalt nettolønn, vil bruttolønn bli krevd inn (Dvs.: utbetalt lønn + skattetrekket som er krevd inn av skatteetaten). 

Dersom du har spørsmål, vennligst ta kontakt med din kontaktperson på HR ved institutt eller HR i fakultetsadministrasjonen.

Se for øvrig ofte stilte spørsmål om lønn

Hvordan sende inn permisjonsskjema i PAGA?

1. Finn nytt skjema i din mappa i PAGA
2. Finn "permisjon eller tidsbegrensenset redusert stilling-skjemaet"

Fyll ut skjema

1. Har du flere stillinger ved NTNU - sjekk at du søker permisjon fra korrekt stilling
2. Velg "Permisjon annen stilling eksternt". Dette er ulønnet permisjon.
3. Velg fra dato du er kalt i tjeneste i annen virksomhet og foreløpig sluttdato. Sluttdato kan endres (f.eks. forlenges)
4. Kryss "Nei"
5. Send skjema til registreringskontroll

Sende inn skjemaet til videre behandling

Sende skjemaet til registreringskontroll. 

Skjemaet sendes (automagisk) til HR-seksjonen som igjen sender disse skjemaene fortløpende til ledere ved instituttene, før de sendes til lønningsseksjon for videre behandling (stopp av lønn).

Vi gjør oppmerksom på at dersom man som ansatt får for mye utbetalt i lønn (f.eks. ved at man ikke har varslet om permisjon i stilling), vil dette kunne kreves inn igjen. Selv om den ansatte får utbetalt nettolønn, blir bruttolønn bli krevd inn (Mao: utbetalt lønn + skattetrekket som er krevd inn av skatteetaten).

En viktig dato for permisjonssøknad er derfor ca. 25.mars, pga. påskeferie og «lønnskjøring» 1.april.