Innhold som er standardisert ved NTNU, blir prioritert til produksjon.

Ved bestilling av mal/skjema/kunnskapsartikkel må du laste opp en versjon av dagens skjema/mal/kunnskapsartikkel. Dette blir en skisse til videre arbeid.

Du må oppgi navn på prosesseier ved bestilling.

Innhold bestilles av prosessansvarlig etter at prioritering er forankret hos prosesseier.

Du må oppgi navn på personer som kan delta på møter med innholdsfabrikken ved behov. Personene må kjenne til behovene godt.

Når du har sendt inn en bestilling, vil du motta en kvittering på at innholdsfabrikken har mottatt din bestilling.

Ventetid på behandling av din bestilling varierer etter kapasitet i teamet og prioriteringskriterier.

Når din bestilling blir prioritert til utvikling, blir du kontaktet av en prosessdesigner som jobber i innholdsfabrikken.

Første utviklingsmøte gjennomføres.

Arbeidsgruppe deltar i arbeidsmøter med prosessdesignere i innholdsfabrikken.

Ved behov må du stille med sluttbrukere som kan teste brukervennligheten.

Det avtales dato for implementering, og du må forberede og sørge for koordinering av endringer i rutiner og andre endringer som må gjøres som følge av det nye innholdet i NTNU Sak.

Sjekkliste for skjema

Hvis skjemaet oppfyller et eller flere av disse kriteriene, skal skjemaet sannsynligvis inn i saksbehandlingssystemet. Du kan bestille skjemaet fra oss i NTNU Sak innholdsfabrikken.