Wikier

HF – informasjon...

HF – Ansvarsfordeling mellom fakultet og institutt – doktorgrad

Denne siden gir en oversikt over de ulike administrative oppgavene knyttet til mottak og oppfølging av ph.d.-kandidater ved Det humanistiske fakultet. Oversikten viser hva som skal ivaretas på instituttene og hva som ivaretas av forskningsseksjonen ved HF, og gjelder både internt og eksternt ansatte. Oppgaver knyttet til tilsettingsprosess og ansvarsfordelingen mellom institutt og HR er ikke inkludert i oversikten.

Oppstart

Instituttet:

Oppstartssamtale

Mottak av eksterne ph.d.-kandidater med residensplikt, inkludert sørge for tilganger og arbeidsplass

Informere stipendiater om driftsmidler og bruk av disse

Lenke til Driftsmidler - doktorgrad - Kunnskapsbasen - NTNU

Instituttleder skal vurdere opptak til ph.d.-programmet innen tre måneder etter oppstart i stilling

Påse at ph.d.-kandidaten leverer doktorgradsavtalen innen to måneder etter opptak

Prøvetidssamtale

Sikre at ph.d.-kandidaten blir inkludert i et fagmiljø

Forskningsseksjonen

Sende ut velkomstepost til alle nye stipendiater

Opptaksvedtak, inkludert registrering i FS

Oppstartsseminar to ganger i året

Purre kandidat/institutt ved manglende søknad eller doktorgradsavtale

Underveis

Instituttet

Følge opp ansettelsesforholdet til stipendiater som for andre ansatte (inkl. medarbeidersamtaler)

Honorering av eksterne veiledere

Anmode om endring i veilederteamet

Tilrettelegge for faglig/sosiale arenaer for ph.d.-kandidatene

Anmode om pliktarbeid

Lenke til Anmodning om tilsetting og/eller pliktarbeid - Page 1 of 3 (ntnu.no)

Inngå avtale om pliktarbeid

Legge til rette for relevante utenlandsopphold

Forskningsseksjonen

Gjennomføre midtveisevaluering

Lenke til side om midtveisevaluering

Godkjenning av opplæringsdelen

Oppnevning av veiledere

Oppfølging av plikter og rettigheter som ph.d.-kandidat

Arrangere felles seminar for alle ph.d.-kandidater (karriere, psykososiale forhold etc.)

Oppfølging av framdriftsrapporter

Sikre samarbeid med arbeidsgiver til eksterne ph.d.-kandidater

Behandle søknad om midler til lengre utenlandsopphold (reisemidler for stipendiater og postdoktorer)

Lenke til HF - Støtte til forsking og formidling - Kunnskapsbasen - NTNU

Behandle søknad om gjenoppstartsstipend (instituttleder må anbefale)

Lenke til side om gjennoppstartsstipend

Vedlikeholde studieprogramnettsidene

Informere om relevante kurs og seminar ved både internt ved NTNU og eksternt

Oppdatere FS

Avslutning

Instituttet

I særskilte tilfeller der det er aktuelt, anmode om forlengelse av stipendiater etter §2-3 sjette ledd i ansettelsesforskriften

Lenke til «forlengelse av stipendiater i særskilte tilfeller

Sørge for å avklare tilganger og behov for dette når stipendperioden går ut

Arrangere statussamtaler med stipendiater

Lenke til side om statussamtaler

Sende inn forslag til bedømmelseskomité, inkludert forslag til dato for disputas:

Retningslinjer for sammensetning av bedømmelseskomité

Skjema for forslag til bedømmelseskomité

Avklare habilitetsspørsmål for potensielle medlemmer av bedømmelseskomiteen:

Lenke til side om oppnevning av bedømmelseskomiteer på doktorgrad ved Det humanistiske fakultet

Skjema for habilitetserklæring

Forskningsseksjonen

Behandle anmodning om forlengelse etter §2-3 sjette ledd i ansettelsesforskriften

Utarbeide oversikt over stipendiater for statussamtale

Behandle søknader om kritisk leser

Behandle søknader om midler til språkvask

Oppnevne bedømmelseskomité

Avklare spørsmål fra bedømmelseskomité og administrator

Saksbehandling etter innstilling fra bedømmelseskomiteen

Arrangere disputas

Oppdatere FS

Produsere vitnemål

Forberede promosjon i samråd med den sentrale kommunikasjonsavdelingen

864 Visninger