På denne siden lærer du å bruke møteromsklienten som du finner på digitale møterom rundt om på NTNU, med møter i Teams.

English version - Digital meeting rooms - Teams meetings

Temaside om IT-hjelp | Sider merket med digitale møterom

Om møteromsklienten

Alle digitale møterom ved NTNU er utstyrt med en møteromsklient. Denne aktiveres automatisk når den oppdager bevegelse i rommet. Møteromsklienten er utstyrt med berøringsskjerm og betjenes ved å trykke direkte på denne. Du kan gjøre følgende:

• Delta i et planlagt møte ved å velge møtet på berøringsskjermen og trykke på Bli med.

Merk: For at et møte skal dukke opp på møteromsklienten må arrangøren av møtet angi rommet som møtested (kalle inn møterommet)

• Start et nytt møte ved å velge Møt nå.
• Projiser (del) innhold fra din bærbare datamaskin ved å koble i kabelen du finner på bordet.
• Velg Mer ... for å få hjelp til å legge til rommet i et møte, melde feil på møteromsklienten eller endre innstillinger.

Når du er i et møte, får du mulighet til å justere kameraet og mikrofonen, dele innhold, legge til deltakere og avslutte møtet.

Invitere et rom til et møte

Bruke Outlook til å reservere et digitalt møterom

1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.
2. Velg Nytt Teams-møte, eller Nytt møte og deretter Teams-møte.
3. Velg Romsøker.
4. Velg Vis en romliste og velg deretter ønsket bygg.
5. Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.
6. Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter før du trykker Send.

Bruke Outlook til å legge til et digitalt møterom i et eksisterende møte

1. Åpne møtet i Outlook.
2. Legg til romnavnet (det står på skjermen på møteromsklienten) under Obligatorisk eller finn rommet ved hjelp av Romsøker. Trykk Send oppd.
3. Hvis møtet godtas, vil det dukke opp på møteromsklienten.
4. Velg møtet du vil bli med i fra møteromsklienten.

Bli med i et møte

Bli med i et planlagt møte

Trykk på møtet på møteromsklienten og trykk Bli med.

Møter som pågår for øyeblikket er øverst i listen. Selv om et møte er avsluttet, forblir det på skjermen en liten stund, slik at du enkelt kan bli med på nytt hvis du ønsker det.

Hvis et planlagt møte ikke vises på møteromsklienten (eller hvis møteflisen viser ... i stedet for Bli med) må du invitere rommet eller legge det til på din personlige enhet.

Bli med i et planlagt møte som ikke finnes på møteromsklienten

1. Velg å bli med i møtet på din personlige enhet.
2. Trykk Flere alternativer for å bli med, Bli med og legg til et rom. Søk opp rom eller velg i liste. Avslutt med hake.
   Hvis det nærliggende rommet allerede er med i møtet, velger du Høyttaler, Lyd av for å delta uten lyd og unngå å forstyrre møtet.
3. Hvis du allerede er med i møtet på den personlige enheten, kan du velge Vis deltakere, og deretter søke etter rommet der det står Inviter noen, eller ring nummer. Velg rommet og trykk Be om å få bli med for å ringe det inn i møtet.
4. Rommet bli da ringt. For å bli med i møtet, velg Godta på møteromsklienten.

Merk: For å unngå ekko, kontroller at lyden på den personlige enheten er slått av før du godtar invitasjonen på møteromsklienten.

Starte et møte som ikke er planlagt

1. Velg Møt nå på møteromsklienten.
2. I feltet Skriv inn et navn eller telefonnr, finn personene du vil invitere.
3. Velg personer for å legge de til i listen over inviterte.
4. Når alle personene du vil invitere er på listen, velger du Inviter. Møtet starter da automatisk.

Starte et møte med QR-kode

Du kan bli med i et eksisterende eller starte et nytt møte ved å skanne QR-kode øverst i venstre hjørne på møteromsklienten eller skjerm i rommet. Når du skanner QR-kode og trykker på lenke får du opp følgende. Trykk Bli med for å koble til et eksisterende møte, Møt nå for å starte et ad hoc-møte, eller Strømming av innhold for å dele innhold til rommet.

Dele innhold

Dele skjermen din med andre

Hvis du vil dele skjermen din med møtedeltakerne i rommet, er det bare å koble datamaskinen din til kabelen som er koblet til møteromsklienten. Kabelen ligger på bordet i møterommet. Skjermen projiseres automatisk.

Dersom du deltar i møtet på enheten din, kan du også dele skjermen din ved å velge knappen Del innhold i møtekontrollene. Velg deretter å presentere hele skrivebordet, et vindu, en PowerPoint-fil eller en tavle. Gå til Del innhold i et møte i Teams for å lære mer.

Dele innhold fra mobil

Du kan dele innhold fra mobil ved å velge Del på din personlige enhet. Her kan du velge: Del bilde, Del video, Del PowerPoint, Del skjerm (med eller uten lyd), Del Tavle.

Hvis du velger Del PowerPoint, kan du bruke din personlige enhet til å styre lysbilder.

Administrere et møte

Legge til en deltaker

1. Velg Legg til deltakere og finn personene du vil invitere.
2. Velg personer for å legge de til i listen over inviterte.
3. Når alle personene du vil invitere er på listen, velger du Inviter.

Feste videobildet til en bestemt deltaker

Når det er flere personer som deler video i et møte, og du ønsker å feste videobildet på veggen til en bestemt deltaker, velger du vedkommendes navn på møteromsklienten og deretter Fest.

Merk: Dette vil bare feste videobildet i møterommet, ikke for andre møtedeltakere.

Fjerne en deltaker fra møtet

Hvis du vil fjerne noen fra et møte, velger du vedkommendes navn på møteromsklienten og deretter Fjern deltaker.

Endre skjermoppsett

1. Velg Endre oppsett på møteromsklienten.
2. Du kan velge mellom tre ulike oppsett (møtedeltakere, presentasjon eller begge)

Administrer lyd

• Velg symbolet mikrofon på møteromsklienten for å dempe eller oppheve dempingen av mikrofonen i rommet.
• Velg volum opp eller volum ned for å justere høyttalervolumet i rommet.
• Du kan dempe lyden til enkeldeltakere ved å velge navnet til vedkommende deltaker, og deretter Demp lyd for deltaker.

Administrer video

1. Velg symbolet kamera på møteromsklienten for å aktivere og deaktivere kameraet i rommet.
2. Velg hvilket kamera du vil bruke, eller trykk Kamera av for å vise video fra rommet.

Forlate et møte

Velg Forlat møte på møteromsklienten for å forlate møtet.

Kontakt

Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller støter på problemer.