Budsjettere EU-randsoneprosjekter - Kunnskapsbasen
Budsjettere EU-randsoneprosjekter
Internasjonalt forskningssamarbeid i Forskningsrådets programmer
Temaside prosjekt | Sider merket BOA | Sider merket regnskap
Prosjektstøtte for prosjektøkonomer
Prosjekttype
- EU-randsoneprosjekter er internasjonale forskningprogrammer tilknyttet EU, men som ikke ligger innenfor EUs 7ende rammeprogram (FP7) eller Horisont 2020 (H2020).
- Prosjektene følger ikke FP7 eller H2020s betingelser og prinsipper i henhold til budsjettering og regnskapsføring. (Unntaket er enkelte JTI/JU-prosjekt, se fremgangsmåte for disse i eget avsnitt.)
- EU-randsoneprosjektene følger de nasjonale deltakerlandenes egne forvaltningorganers betingelser.
- For norske deltakere vil det være Norges forskningsråds (NFR) betingelser. NFR opplyser om det enkelt prosjekts betingelser i utlysningen.
- Ofte vil det være krav til egenfinansiering fra deltagerne som må hensyntas i budsjetteringen. Informasjon om dette finnes i den enkelte utlysningen.
- EU-randsoneprosjekter gir i likhet med andre EU-prosjekter EU-uttelling på NTNUs bevilgningsøkonomi.
- Ettersom EU-randsoneprosjektene følger Norges forskningsråds økonomiske prinsipper og krav er det instituttenes egne prosjektøkonomer som skal bistå med den økonomiske oppfølgingen. Ytterlige bistand fås ved å kontakte regnskapstjenesten via kontakt@okavd.ntnu.no
- Med unntak for enkelte JTI/JU-prosjekter gir den sentrale EU-tjenesten ikke bistand til EU-randsoneprosjekter.
Forskningsprogrammer
For å vite om et forskningsprogram kan anses som EU-randsone anbefales det å sjekke nettsiden til programmet eller utlysningen. Dersom det på denne siden (oftest helt nederst på siden) er publisert EU-logoen og informasjon om at programmet har mottatt finansiering fra EUs rammeprogram (H2020, Horisont Europa e.l.) og en henvisning til et avtalenummer (grant number) kan forskningsprogrammet anses som EU-randsone.
Sentrale EU-tjenesten
Den sentrale EU-tjenesten gir bistand på JTI/JU-prosjekter som følger FP7/H2020s prinsipper.
- For vurdering om prosjektet følger NFR eller FP7/H2020s prinsipper kontakt økonomi-rådgiveren for EU-prosjekter:
Seniorrådgiver Per-Inge Andresen
Prosjekter som får bistand fra den sentrale EU-tjenesten kan se bort fra informasjonen som følger nedenfor.
Budsjettering
- Ettersom EU-randsoneprosjekter følger NFRs prinsipper budsjetteres prosjektene etter samme prinsipper som ordinære NFR-prosjekt.
- NTNUs TDI-budsjettmaler skal brukes til budsjettering av NTNUs kostnader. I de fleste tilfeller vil NFR være kontraktspartner. Det anbefales at du bruker TDI-malen for NFR i de tilfellene.
Maconomy
- Finansieringskategori er EU-randsone.
- I feltet «Finansieringsprogram» må du sette inn prosjektets program (ERA-NET,EUROSTARS osv.)
Insentivmidler
- Ikke alle EU-randsoneprosjekter er en del av insentivmiddelordningen. Før du følger punktene nedenfor må du derfor sende en henvendelse til Patrick Reurink for å få avklart det.
- Veiledning til beregning og budsjettering av insentivmidler
Kontakt
Har du spørsmål? Send e-post til kontakt@okavd.ntnu.no