Wikier

MachForm

Brukerveiledninger for MachForm

Det er generelt sett bare superbrukere som har tilgang til å bruke skjemaverktøyet MachForm, kontakt de for bestilling av eller behov for hjelp til skjema.

Det er to utgaver av MachForm tilgjengelig:

MachForm Ekstern (oransje), som ligger på https://www.ntnu.no/machform/, er til bruk for eksterne skjema, altså skjema rettet mot eksterne hvor det ikke kreves innlogging for å svare.

MachForm Ekstern

MachForm Intern (blå), som ligger på https://innsida.ntnu.no/forms/, er til bruk for interne skjema, og krever at man logger inn via Feide for å svare.

MachForm Intern

Innlogging

MachForm er satt opp slik at du logger inn med samme brukernavn og passord som ellers på NTNU, gjennom Feide. Dette gjelder for alle utgavene av MachForm.

Innlogging i MachForm

Hvis administrasjonssiden tar lang tid å laste

Trykk på hamburgerikonet og deretter New Folder (Ny mappe).

Smartmappe i MachForm

Fyll inn navn og kriterier for mappen, f.eks. merkelapper du har brukt på skjemaene. Dette gjør det enklere å finne igjen skjema, og vil laste raskere hvis du har mange skjema.

Smartmappe

Trykk på Save folder (Lagre mappe) når du er ferdig.

Hvis grensnittet ser kronglete ut etter oppgradering

Hvis du opplever at tekst eller andre elementer er uryddig, for eksempel:

Kronglete grensesnitt i MachForm

Eller at MachForm ikke beveger seg videre fra lastingen av skjemaet:

Evigvarende lasting av skjema i MachForm

Så må du trolig tømme mellomlageret i nettleseren (https://clear-my-cache.com/), eller kjøre en "hard refresh" (https://howtohardrefresh.com/).

Det anbefales å bruke Chrome, Firefox eller Edge når man redigerer skjema, da Internet Explorer roter til enkelte elementer.

Problemer med innlogging - 400 Bad Request

Hvis du ved innlogging får en feilmelding og blir sendt til adressen https://innsida.ntnu.no/forms/mellon/postResponsebetyr det også at mellomlageret må tømmes. Om problemet er gjentagende kan det hjelpe å deaktivere «Husk meg / remember me» i innloggingsvinduet.

Hjelp til bruk

I MachForm finner man nyttig hjelp omtrent overalt ved å trykke på de runde knappene med spørsmålstegn i:

Hjelp via spørsmålstegn

For mer hjelp kan du ta kontakt med brukerstøtten til Avdeling for dokumentasjonsforvaltning.

Child Pages (6)

  • MachForm - Automatisk utfylling

    MachForm Intern (blå) er integrert med Feide. Dette betyr at innsenderen er autentisert med Feide-ID, og skjemaet kan da benytte data fra en integrasjon som henter og distribuerer data fra NTNUs...

  • MachForm - Avansert bruk

    MachForm har støtte for logikk – for eksempel å skjule eller vise felt basert på valg, bekreftelser sendt på epost til den som svarer, og personlig tilpasset epost basert på svarene. Logikk i...

  • MachForm - Dele skjema med andre brukere

    For å dele skjema eller endre tilgangene må du selv ha opprettet skjemaet. 1. Finn skjemaet via søkefeltet, klikk på tannhjulet og deretter på Info 2. På siden som åpner, klikk på manage access...

  • MachForm - Import og eksport av skjema

    Før skjemaet tas i bruk må det testes. Skjema under utvikling merkes/tagges med «Utkast», som beskrevet i reglene for bruk. Du kan selv ta backup av skjemaets oppsett ved å eksportere det, slik at...

  • MachForm - Komme i gang

    Lage skjema Når du har logget inn kommer du til siden for å administrere skjema. 1. For å lage et nytt skjema, trykk på Create New Form! («Lag nytt skjema») 2.a. Trykk på fanen Form Properties...

  • MachForm - Sikker bruk

    Svarene som sendes inn kan krypteres med nøkkelpar i MachForm. Dette betyr at det som skrives i hvert felt ikke kan leses uten at en nøkkel brukes når det åpnes. Det sikrer også innsendte data bare...