Navigation

  • Skip to Content

i.ntnu.no

NTNU Home
  • News
  • My profile
  • For employees
  • For students
Advanced search and filtering

Other search options

Research
Literature search (Oria)
Research data
Publications (Cristin)
Education
Courses
Study programmes
Syllabus (Leganto)
Teaching rooms
Digital learning resources (LOR)
Lecture videos (Panopto)
Other
Find employees
Search ntnu.edu
Office 365
Map, building, room (MazeMap)
NTNU photos
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Course schedules
Book rooms
Studentweb
Library
NTNU Hjelp
  • Exam
  • Campus map (MazeMap)
  • Studying abroad
  • Academic writing
  • Software
  • Student guidance
  • Career
  • Special needs accommodation
  • Speak up!
More services
Blackboard
Inspera
Library
Webmail
Microsoft 365
Book rooms
Self-service portal
Travel
NTNU Hjelp
  • Purchasing
  • Campus map (MazeMap)
  • Building services
  • Logo, templates and graphic profile
  • Teaching and learning support — for teachers
  • KASPER — tool for education quality
  • Register research in Cristin
  • Skills development and courses
  • Speak up!
More services

Breadcrumb

  • For employees
  • Administration
  • Anskaffelser
  • 1. Vurdere behov
  • Anskaffelser under kr 100 000
News My profile For students For employees Norsk Sign in

Anskaffelser under kr 100 000

×
  • Anskaffelsesprosessen
  • 1. Vurdere behov
    • Anskaffelser under kr 100 000
  • 2. Planlegge
  • 3. Gjennomføre konkurranse
  • 4. Avtaleinngåelse og forvaltning
MENU

Anskaffelser under kr 100 000

Forenklet rutine for anskaffelser under kr. 100.000 ekskl. mva. 

For enkeltkjøp under kr. 100.000 ekskl. mva., som ikke dekkes av eksisterende rammeavtale/avtale, kan enhetene selv gjennomføre anskaffelsen.

Hvis kjøpet er noe som kjøpes ofte, løpende eller gjentagende, er det den årlige verdien som skal legges til grunn.

Er den årlig verdien lik eller over kr. 100.000 kr ekskl. mva., ta kontakt med din lokale anskaffelsesrådgiver eller meld inn behovet gjennom kartleggingsskjemaet. 

Innhenting av tilbud

Behovshaver kan gjennomføre anskaffelsen, og skal sikre konkurranse så langt det er mulig:

  1. Ved tvil om behovshavers habilitet, skal fagrekvirent/innkjøper kontaktes for gjennomføring.
  2. Gi en kort beskrive behovet og krav til vare/tjeneste. 
  3. Undersøk markedet og innhet tilbud, om mulig fra tre leverandører, for å få priser, leverings- og garantivilkår.
  4. Tilbud kan innhentes på ulike måter:
    • Med søk på nett
    • Per telefon
    • Per e-post
  5. Velg det tilbud/den leverandør som er best egnet, utfra eksempelvis pris, kvalitet og miljø.
  6. Ved formelle forespørsler skal det gis tilbakemelding til leverandørene om resultatet.
  7. Foreta bestilling i henhold til rutine, og legg ved eventuelt tilbud.

Jo høyere verdi og kompleksitet, jo viktigere er det med skriftlig gjennomføring. I slike tilfeller bør NTNUs generelle kontraktsvilkår (lenke kommer) benyttes ved innhenting av tilbud.

Eksempel på e-postforespørsel med kontraktsvilkår:

NTNU ønsker tilbud på [sett inn beskrivelse og krav].

Pristilbudet må inkludere levering helt inn i våre lokaler DDP Incoterms 2020 ekskl. mva., til adresse: [sett inn adresse]. Prisen bør inkludere minimum 2 års garanti. Vedlagt er NTNUs generelle kontraktsvilkår. Vi ber om at tilbud sendes oss innen xx.xx.xxxx.

Kontakt

Ta kontakt med fagrekvirent eller din lokale innkjøper for veiledning.

For ytterligere spørsmål og rådgivning, ta kontakt med lokal anskaffelsesrådgiver eller med Seksjon for anskaffelser og innkjøp i Økonomiavdelingen.

Roller og ansvar

Roller og ansvar

Behovshaver: Gjennomføre anskaffelsen og sikre konkurranse så langt det er mulig.

Fagrekvirent/innkjøper: Veiledning, og bistå i gjennomføringen av anskaffelsen ved behov.
 

NTNU

Security

  • Emergency
  • Emergency planning
  • Information Security
  • HME

Content

  • Topics A to Z
  • Wiki search
  • For students
  • For employees
  • Innsida help

Contact

  • NTNU Help
  • Speak up!
  • Contact NTNU

Norwegian University of Science and Technology

Use of cookies
Accessibility statement (in Norwegian)
Privacy policy
Editoral responsibility