Zoom - Oppmøteregistrering - Kunnskapsbasen
Zoom - Oppmøteregistrering
Her kan du lese om hvordan du registrerer deltakere på dine Zoom møter.
English version: Zoom - Registering participants
Innholdsfortegnelse [-]
Automatisk registrering
I Zoom loggføres deltakere automatisk. For å være sikker på at denne loggen gir deg den relevante informasjonen er det imidlertid en god idé å kreve autentifisering - dette tvinger deltakere til å verifisere seg med NTNU-brukeren sin, slik at loggen viser det fulle navnet.Dette er fordi private kontoer ikke nødvendigvis inneholder fullt eller rett navn på deltaker.
Etter økter i Zoom kan du finne deltakelsesrapporten ved å gå inn på https://ntnu.zoom.us og logge inn.
- Trykk på sign in (1) - du bruker samme konto som når du holdt økten, fortrinnsvis NTNU-kontoen din.
- Klikk på Reports (2) i venstre marg.
- Klikk deretter på Usage (3).
- Her finner du en oversikt over øktene du har holdt, og diverse informasjon om disse. For å finne deltakerlisten til en gitt økt går du til Participants (4). Her ser du hvor mange som var med i økta, og for å få deltakerlisten klikker du på tallet.
- Deltakerrapporten viser hvem som var med, når de komm inn i økten, når de dro ut, og hvor lenge de totalt var tilstede.
Alternativ registrering
Metoden beskrevet under gir hosten mulighet til å hente ut mer informasjon om deltakere enn det Zoom automatisk registrering gjør. Les mer om muligheten her.
Før møtet
- Åpne Zoom Web Portal.
- Logg inn med din NTNU-bruker ved å trykke på SIGN IN øverst til høyre. Husk SSO innlogging.
- Velg Meetings på menyen til venstre.
- Velg Schedule a Meeting for å planlegge nytt møte, eller Edit for å redigere innstillingene til et planlagt møte.
- Sørg for å hake av Required for Registration.
- Har du lyst til å kreve svar på noen spørsmål før en deltaker slippes inn i møtet, kan du gjøre det slik:
- Gå til Meetings, Upcoming, og trykk på navnet på møtet.
- Du blir da sendt til denne siden.
- Nederst på siden står det Registration, velg Edit.
- Et pop-up vindu gir deg mulighet til å endre på innstillingene til registrering og spørsmål som må besvares under registreringen.
- Velg Questions for å legge til spørsmål som allerede finnes i databasen til Zoom.
- Velg Custom Questions for å lage dine egne spørsmål. Husk å trykke Create når du er ferdig med å skrive et spørsmål.
- Trykk Save All for å lagre alle endringene.
- Gå til Meetings, Upcoming, og trykk på navnet på møtet.
Nå er du klar til å starte møtet.
Etter møtet
- Under Meetings på Zoom Web Portal, trykk på Previous, deretter navnet på møtet.
- Du blir da sendt til denne siden.
- Nederst på denne siden står det Registration. Antall deltakere vises her, og detaljer på deltakere finner du ved å trykke View.
- Informasjon om deltakere vises så i et Pop-up vindu.
- For mer informasjon om en deltaker, trykk på navnet til deltakeren for å åpne Registrant Details. Deltakerens svar på spørsmålene som ble stilt under registreringen vil vises her.
Se også
Kontakt
Orakeltjenesten kan hjelpe deg hvis du støter på problemer.