For å importere filer, følg den vanlige bruksanvisningen for å importere filer fra disk. Stegene under detaljerer hvordan du får SharePoint-filer lokalt på maskinen din, og hvor du finner de.

Merk: Det er strenge regler for hvilke dokumenter som kan lagres hvor på NTNU. Les og følg oversikten på Innsida for hva som skal lagres hvor!

1. Gå til SharePoint-området for NTNU i nettleseren, for eksempel via vaffelmenyen på Innsida. Trykk på vaffelmenyikonet og deretter Office365

1.a. Finn området du har filer på, som du vil ha lokalt på maskinen. Klikk på tittelen for å åpne det

1.b. Merk at både TeamSites – som områder – og Team har fulle mappestrukturer på SharePoint. Hvis Teams åpnes i nettleseren, klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Open in SharePoint fra nedtrekksmenyen

2. I menyen til venstre, trykk på Documents (Dokumenter)

3. På linjen over mappe- og filstrukturen, trykk på Sync

4. Når nettleseren spør om det, trykk på Open Microsoft OneDrive (Åpne Microsoft OneDrive)

4.a. OneDrive holder nå området synkronisert med maskinen din. Dette betyr ikke at alle mapper og filer lastes ned, men at du kan åpne og endre filer, og de vil synkroniseres tilbake til SharePoint

5. I filutforskeren på Windows, finn ikonet som ser ut som et blått kontorbygg og trykk på det

5.a. Dette er området hvor OneDrive synkroniserer mot områder på SharePoint

6. Når du laster opp fil fra disk i ePhorte, bla deg frem til dette området. Det vil ikke ligge en snarvei i venstremenyen, du må bla deg frem dit
6.a. Trykk på C on NTNU…

6.b. Trykk på mappen Users

6.c. Trykk på mappen med samme brukernavn som du bruker

6.d. Trykk på mappen NTNU

6.e. Bla deg videre ned i de SharePoint-synkroniserte mappene for å finne dokumentet du leter etter