Wikier

Brukerveiledninge...

ePhorte - Ferdigstille saksmappe

Merk:
 

- Er du ikke 100% sikker på at saken er ferdigbehandlet lar du saksmappen stå åpen.

- Det er kun ferdige saker i arkivdel EMNE3 som skal ferdigstilles.

- Arkivdel STUDENT og PERS skal ikke ferdigstilles så lenge vedkommende har et aktivt student- eller ansettelsesforhold ved NTNU.

 

1. Klikk på mappeikonet med en pil ved tittelen på saksmappen

2. Fra nedtrekksmenyen, velg Marker som ferdig

Ferdigstille saksmappe i ePhorte

Mappen får nå status «Ferdig fra saksbehandler».

Tilleggsinformasjon:
 

- Skal du slutte i jobben? Da skal saken ikke ferdigstilles. Saken må settes over på en annen saksbehandler som skal overta ansvaret. Ta kontakt med din nærmeste leder dersom det er behov for dette

- Selv om statusen på saken heter "Ferdig fra saksbehandler" betyr dette ikke at den skal ferdigstilles når du som saksbehandler er ferdig med en oppgave. Den skal kun ferdigstilles når saken i seg selv er ferdig, som vil si når saksgangen er ferdig og det ikke kommer noen flere dokumenter inn

2326 Visninger
Målgruppe: Medarbeidere Tema: System