English version - Apply for promotion

Vurderer du å søke om kompetanseopprykk i stillingen din? Eller vurderer du å søke overgang mellom karrierestigene? Her finner du informasjon og søknadsskjema for opprykksordningene ved NTNU.

Søk om kompetanseopprykk/overgang 

Om kompetanseopprykk og overgang mellom karrierestigene

Vitenskapelige ansatte ved NTNU kan søke om faglig kompetansevurdering for opprykk til et høyere stillingsnivå. Kompetanseopprykk er personlig og knyttet til den enkelte ansattes fagområde. Et eventuelt opprykk vil ikke påvirke arbeidsoppgavene dine. Ved NTNU er det også mulig å søke overgang mellom professorstigen og dosentstigen på samme stillingsnivå. Det er samme kvalifikasjonskrav og frister for å søke opprykk og overgang.

Hvem kan søke?

Hvis du ikke har vært kompetansevurdert for undervisnings- og forskningsstillinger ved NTNU i løpet av de siste to årene, kan du søke om å få din kompetanse vurdert av en sakkyndig komite. Dersom det i løpet av de siste to årene har vært utlyst stilling på høyere nivå på samme fagområde/spesialitet ved NTNU, kan du først søke om opprykk to år etter søknadsfristen for utlysningen. Det gjelder også dersom du har søkt og deretter trukket søknaden. Samme regler gjelder for overgang mellom karrierestigene.

Reglene om to års karantene gjelder ikke for såkalt "administrativt opprykk" der det ikke er behov for sakkyndig vurdering, dvs. for stillinger der det er tilstrekkelig å dokumentere kvalifikasjonskravene med vitnemål eller kursbevis. 

Tidligere krav om minst 50 prosent fast stilling for å søke opprykk er opphevet, men man må ha minst ett år igjen av ansettelsesforholdet for å søke opprykk/overgang i professor- og dosentstigen. Forsker 1108 må ha minst to år igjen og seniorforsker 1109 minst tre år igjen av ansettelsesforholdet for å søke opprykk.

Permisjon fra stilling er ikke til hinder for å søke opprykk. Retten til å søke opprykk gjelder ikke ansatte i åremål på innstegsvilkår eller ansatte i ekstraerverv på åremål i inntil 20 % stilling.

Hvordan søke

Du kan bare søke om opprykk/overgang ved eget fakultet og innenfor det fagområdet du er ansatt. Det skal tas hensyn til utviklingen av stillingens fagområde fra den opprinnelige stillingsbeskrivelsen fram til søknadstidspunktet. Du vil bli vurdert på grunnlag av din dokumenterte kompetanse i forhold til NTNUs kvalifikasjonskrav for stillingen. Søknad om kompetanseopprykk til professor/dosent/toppforsker 1183 bør foreligge på engelsk av hensyn til det internasjonale medlemmet av sakkyndig komitéen.

Søknad sendes inn via søknadsskjema på denne siden slik at den blir arkivert og fordelt til ditt fakultet. Unntak: Ved IV-fakultetet benyttes eget registreringsskjema for professoropprykk, se kontaktinfo nederst på siden. 

Søk om kompetanseopprykk/overgang

Fakultetene tar imot løpende søknader om opprykk/overgang. Unntaket er søknader om opprykk til professor ved HF, IE, IV og NV der fristen er 15. september. Søknadsfristen for opprykk til toppforsker 1183 er 1. mai. For utfyllende informasjon, se fakultære retningslinjer og kontaktpersoner nederst på denne nettsiden.

NTNUs kvalifikasjonskrav for søknader om opprykk / overgang

For søknader om opprykk gjelder kvalifikasjonskravene i NTNUs retningslinje for vitenskapelige stillinger. Merk at alle stillingens kvalifikasjonskrav, herunder NTNUs krav til utdanningsfaglig kompetanse, NTNUs tilleggskrav til professor/dosent/toppforsker, samt nasjonale forskriftskrav til norsk språkkompetanse må være oppfylt ved søknad om opprykk / overgang.

• I NTNUs retningslinje kapittel 3 finner du hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder for de respektive stillingene. NTNUs kompetansematrise (NTNUs versjon av UHR NOR-CAM) gir nyttige tips om kompetanse som kan være relevant, og hvordan du kan dokumentere og reflektere over egen kompetanse. Se også NTNUs veiledning til sakkyndige om ansvarlig vurdering av forskning (inkl. kunstnerisk/faglig utviklingsarbeid).
• I NTNUs retningslinje kapittel 4 finner du kravene til utdanningsfaglig kompetanse / museumsfaglig formidlingskompetanse. Kompetansen dokumenteres i en pedagogisk mappe: Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse

NTNUs retningslinjer er basert på:

• Forskrift til universitets- og høyskoleloven (universitets- og høyskoleforskriften) - Lovdata
• Opprykk i forskerstillinger er regulert i Statens Personalhåndbok fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (kap. 5.7 i 2025-utgaven). 

Her er en forenklet framstilling av NTNUs kvalifikasjonskrav i de tre karrierestigene med tilhørende kompetanseområder i NTNUs kompetansematrise

Dokumentasjon og vedlegg

Sammen med søknadsskjemaet må du legge ved dokumentasjon på din faglige kompetanse og utdanningsfaglige kompetanse, samt annen dokumentasjon. Det anbefales å opplyse i søknaden om hvilke retningslinjer/veiledninger og eventuelle kompetansematriser søkeren har benyttet i arbeidet med søknaden.  

• CV og liste over alle søkerens arbeider med opplysning om hvor de er offentliggjort
• Dokumentasjon av formell kompetanse (vitnemål, attester) slik som
  • Vitnemål fra høyere utdanning
  • Dokumentasjon på oppnådd doktorgrad
  • Dokumentasjon på annen yrkeserfaring
  • Dokumentasjon på norsk språkkompetanse for de det gjelder (se NTNUs retningslinjer kap. 3.10 med fotnoter i pdf-versjonen)
• Dokumentasjon på faglig kompetanse (forskning/kunstnerisk arbeid/faglig utviklingsarbeid)
  • 5 til 15 arbeider avhengig av fagtradisjon, karrierestige og stillingsnivå
  • Et notat (3-10 sider) der du reflekterer over dine viktigste faglige arbeider og bidrag til faglige prosesser, egen faglige utvikling, arbeidets kvalitet og bruk (impact).   
• Dokumentasjon av utdanningsfaglig basiskompetanse (dvs. gjennomført NTNUs uniped-program eller dokumentert tilsvarende kompetanse). For professor/dosent kreves det tilleggskompetanse utover basiskompetansen. Utdanningsfaglig kompetanse og erfaring dokumenteres i en pedagogisk mappe med en refleksjonsdel og en dokumentasjonsdel. Se eksempler på dokumentasjon og refleksjon i NTNUs kompetansematrise.
• Dokumentasjon på kunnskap i bruk (formidling, innovasjon og samspill) og/eller faglig ledelse og verv som er et tilleggskrav til professor/dosent/toppforsker ved NTNU. Se eksempler på dokumentasjon og refleksjon i NTNUs kompetansematrise eller relevant fagspesifikk kompetansematrise.
• Annen relevant dokumentasjon

NTNU har signert DORA-erklæringen og er medlem av CoARA. Det forventes at sakkyndig komiteene følger prinsippene om ansvarlig vurdering av forskning og anerkjennelse av en større bredde av faglige bidrag i samsvar med universitetets samfunnsoppdrag. Se NTNUs veiledning til sakkyndige om ansvarlig vurdering av forskning.

Sakkyndig vurdering

Din søknad skal vurderes av en sakkyndig komité oppnevnt av instituttleder.

Sakkyndig komite skal alltid angi på hvilket fagområde og eventuelt hvilken spesialitet din kompetanse er vurdert for, og uttalelsen skal alltid gi uttrykk for om kompetanseerklæringen er enstemmig eller delt.

Den sakkyndige vurderingen vil bli sendt til deg så snart den foreligger. Det er ikke adgang til å påklage de sakkyndiges uttalelse, men du vil få anledning til å komme med innsigelser mot saksbehandlingen eller merknader til de sakkyndiges uttalelse innen 2 uker etter at vurderingen ble sendt til deg.

Dersom du søker om kompetanseopprykk på grunnlag av oppnådd doktorgrad, vil søknaden vurderes på bakgrunn av dokumentasjon av oppnådd grad og bekreftet dato for innlevering av avhandlingen.

Fakultetets ansettelsesutvalg avgjør om søkeren oppfyller kravene og kan tildeles opprykk eller innvilges overgang mellom karrierestigene. Det forutsettes at NTNUs kvalifikasjonskrav for den aktuelle stillingen er oppfylt og at kompetanseerklæringen er enstemmig.

NTNU-retningslinjer og nasjonalt regelverk

• NTNUs retningslinje for vitenskapelige stillinger (2025)
• NTNUs retningslinjer om dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse (2025)
• NTNUs kompetansematrise (2025)
• NTNUs veiledning om ansvarlig vurdering av forskning (2025)
• Forskrift til universitets- og høyskoleloven (2024)
• Statens personalhåndbok (2025)
• NTNUs veiledning for sakkyndig komite (2025)

UHR veiledere og kompetansematriser

• Universitets- og høgskolerådets veiledende retningslinjer for opprykksordninger (uhr.no) med lenke til veiledninger fra de fagstrategiske enhetene
• Nasjonal opprykksordning for professor i MNT-fagene:
  • UHR veileder – Samordning av prosessene for professoropprykk innen MNT-fagene (pdf) (kvalifikasjonskrav)
  • UHR MNT - Søknadsmal for professoropprykk (pdf) (søknadens struktur)
• UHR NOR-CAM – Veileder for vurdering i akademiske karriereløp
• UHR veileder om vurdering av kompetanse ved søknad om ansettelse og opprykk til førstelektor og dosent (2025), inkludert kompetansematrise tilpasset karrierestigen
• UHR KU-CAM – Veileder for vurdering av akademiske karriereløp innen utøvende og skapende kunstfag (2025), inkludert kompetansematrise tilpasset karrierestigen

Fakultære retningslinjer og kontaktpersoner