Søknadsprosedyre for opprykk i undervisnings- og forskerstillinger - HF - Kunnskapsbasen
Søknadsprosedyre for opprykk i undervisnings- og forskerstillinger - HF
Kunngjøring av søknadsprosedyre for kompetanseopprykk 2026
For søknad om opprykk gjelder forskrift til universitets- og høyskoleloven og NTNUs retningslinje for vitenskapelige stillinger.
Søke om kompetanseopprykk
Søker setter seg inn i reglene for kompetanseopprykk og benytter søknadsskjema fra nettsiden Søke om kompetanseopprykk - Kunnskapsbasen - NTNU.
NTNU tilleggskrav for alle vitenskapelige toppstillinger:
- kompetanse innenfor kunnskap i bruk (innovasjon, formidling og samspill med samfunnet) og/eller
- faglig ledelse og verv.
Prosessen for opprykk til professor har følgende tidsplan:
| Aktivitet | Når | Ansvarlig | Hensikt/beskrivelse | Målgruppe |
|---|---|---|---|---|
| Seminar | 01.06.2026 | Fak.adm. | Kvalitetssikre at søkere har nødvendig kompetanse til utarbeidelse av søknad | Søkere og instituttledere |
| Søknadsfrist | 15.09.2026 | Den enkelte søker | Søknad sendes via søknadsskjema fra nettsiden Søke om kompetanseopprykk - Kunnskapsbasen - NTNU | Søkere |
| Oversendelse fra instituttleder | 21.09.2026 | Instituttleder | Oversikt over søkere fra eget institutt sendes fra instituttleder til fakultetsadministrasjonen gjennom kontakt-hr@hf.ntnu.no | Instituttleder |
| Behandling av søknad | Instituttleder | Kvalitetssikring av mottatt søknad. Instituttleder er i tett dialog med søker. Start av arbeid med identifisering av bedømmelseskomité | Instituttleder | |
| Endelig godkjenning | 01.11.2026 | Instituttleder | Instituttleder bekrefter godkjent søknad. | Instituttleder |
| Behandling av søknad | Umiddelbart | Fak.adm. | Kvalitetssikring av søknad. Start av arbeid med å oppnevne sakkyndig komité og sende ut nødvendig informasjon. | Fak.adm. |
| Resultat | 01.11.2027 | Fak.adm. | Oppfølging av bedømmelseskomite og behandling i ansettelsesutvalg innen et år etter søknadsfrist. | Fak.adm. |
Veiledning for sakkyndig komité
Presentasjon Promotion Seminar 2026
Opprykk til forsker kode 1183
Frist for innsending av søknad er 1. mai hvert år. Søknader skal følge samme mal og ha samme oppfølging og ansvarsfordeling som ved opprykk til professor. For å innfri kvalifikasjonskravene til forsker 1183 Statens personalhåndbok 5.7.3 § 4, kreves forskningskompetanse på professornivå, dvs. minst:
- doktorgrad innen relevant fagområde, eller kompetanse på tilsvarende nivå dokumentert ved vitenskapelig arbeid av tilsvarende omfang og kvalitet,
- vesentlige bidrag til forskning på høyeste nivå, i samsvar med internasjonale eller nasjonale standarder for professorer innen fagområdet.
Opprykk til førsteamanuensis og førstelektor
Søknader for opprykk til førsteamanuensis og førstelektor kan sendes kontinuerlig. Søknaden følger samme saksgang som ved opprykk til professor. Søke om kompetanseopprykk - Kunnskapsbasen - NTNU.
Kriterier er beskrevet i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger.
Administrativt opprykk
Krav til søker for opprykk i undervisning- og forskerstillinger (eks. Universitetslektor) beskrives i Forskrift til universitets- og høyskoleloven (universitets- og høyskoleforskriften) - Lovdata. Søknaden sendes til instituttleder som skriver en påtegning før den sendes til HR- og HMS-seksjonen ved HF for endelig saksbehandling. Det er ingen søknadsfrist. Et eventuelt opprykk med ny lønnsvurdering innvilges med tilbakevirkende kraft til søknadstidspunktet.
Kontaktpersoner
Instituttledere skal veilede de som ønsker å søke et opprykk. Instituttleder skal kvalitetssikre den faglige forankringen og de administrative kravene, og skrive en påtegning til søknaden der det er påkrevd.
Kontaktpersoner på fakultetsnivå:
Elisabeth Leite, HR rådgiver
Terje Lohndal, dekan