Denne siden gir retningslinjer bruker må sette seg inn i for å bruke reMarkable ved NTNU.

English version - Guidelines for use of reMarkable tablet

Bruk av reMarkable ved NTNU

reMarkable er en digital notatbok som gjør det mulig å samle, systematisere og kategorisere notater, samt lese og notere på pdfer. I tillegg har reMarkable mulighet for å koble tablet opp mot internett og funksjonalitet for synkronisering mot sky. Denne funksjonaliteten sammen med andre faktorer som manglende databehandleravtale og manglende kryptering fører til brudd på NTNUs retningslinjer innen informasjonssikkerhet.

På bakgrunn av dette er det laget en rutine for hva reMarkable kan benyttes til ved korrekt oppsett. Denne rutinen kan endres hvis sikkerhetsmekanismene til reMarkable bedres.

1. reMarkable skal ikke være koblet mot en konto i reMarkable Cloud.

Det finnes flere årsaker til at reMarkable ikke skal være koblet mot mot en konto i reMarkable Cloud. For det første er det ikke mulig å slå av synkronisering mot reMarkable sin egen sky. Vi har ikke databehandleravtale med reMarkable og kan derfor ikke bruke deres systemer til lagring. For det andre har ikke reMarkable disk-kryptering. Synkronisering opp mot OneDrive vil derfor føre til at krypterte dokumenter i OneDrive lagres ukryptert på reMarkable.

Så lenge enheten ikke er koblet mot reMarkable Cloud, vil integrasjoner mot andre skylagringsløsninger som Google Drive, Dropbox og OneDrive heller ikke fungere.

2. Det skal være satt en PIN på reMarkable for å bruke den i jobbsammenheng.

Ved korrekt oppsett kan reMarkable brukes til opptil intern informasjon. Se NTNUs lagringsguide.

Dette fører også til krav om oppbevaring iht. NTNUs retningslinjer for informasjonssikkerhet (Retningslinje for Sikring av personlig IKT-ustyr, samt Retningslinje for Tilgangskontroll).

Kontakt

Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller støter på problemer.