Oppfølging av personalkostnader i prosjektet gjøres månedlig for å sikre korrekt prosjektregnskap.

For: Prosjektøkonom

Personalkostnader kan dekkes direkte via eksterne prosjektmidler eller de kan dekkes av bevilgningsøkonomien. Føres lønnen på bevilgningsøkonomien må den ansattes lønnskostnad omposteres ved hjelp av frikjøpsløsningen eller ved timeregistrering i SAP med automatisk beregning og bokføring av timekostnader.

Gjennomføre frikjøp

Du vil få opp et forslag til frikjøp basert på innlagt budsjett.

Er det store avvik i forslaget kan det være en ide å rebudsjettere prosjektet for å få med eventuelle endringer som er gjort.

• BOTT-rutine: Oppfølging personalkostnader i prosjekt (pdf)
• Omposteringsløsningen hovedboksbilag ved NTNU
• Brukerveiledning for manuell beregning av indirekte kostnader

Kontrollere personalkostnader ført direkte på prosjektet

Personalkostnader som er direkte belastet prosjektet kan kontrolleres ved å ta ut standardrapport i Unit4: "Oppfølging personalkostnader - Prosjektnivå".

Kontrollere bokførte timer

Personalkostnader som belastes prosjektet ved timeføring i SAP kan kontrolleres ved å ta ut rapport standard rapport i Unit4: "Oppfølging personalkostnader - Prosjektnivå".

Korreksjon av manglende timeføring i SAP

• Rutine: Korrigering av timeføring i perioder som er stengt for timeføring
  • Mal for manuell timeliste

Se også

• BOTT-rutine: Rebudsjettere prosjekt - prognose (pdf)

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.