NTNU har siden 2016 hatt avtale med Blackboard om leveranse av den digitale læringsplattformen Blackboard Learn.

Avtalen går ut i 2024, og utløser behov for nyanskaffelse. Anskaffelsesreglementet legger føringer på avtalenes lengde. Her tas det hensyn både til konkurransesituasjon og virksomhetenes behov for oppdaterte systemer.

Arbeidet knyttet til bytte av digitalt læringssystem er både tid- og ressurskrevende. Samtidig åpner gode prosesser fram mot anskaffelse og resultatet muligheter for utvikling, økt merverdi og kvalitet i læringsarbeidet ved NTNU.

NTNU gjorde Blackboard-anskaffelsen på egen hånd, og har forvaltet systemet i perioden som eneste institusjon i Norge. De fleste andre universitet og høgskoler inngikk en felles sektor-rammeavtale gjennom UNIT, og tegnet avtale med leverandøren av e-læringssystemet Canvas.

Sikt (tidligere Unit) skal nå forhandle ny rammeavtale med omtrent samme måldatoer som NTNU.

Veikart for tjenesten LMS på Sikt sine nettsider. 

I saksgang og forberedelse til anskaffelse har prorektor for utdanning besluttet at NTNU skal delta i arbeid mot en ny rammeavtale med sektoren, og jobbe aktivt for at alle institusjoner skal velge samme løsning.

Offentlige anskaffelser følger standardiserte prosessforløp. (Se fasebeskrivelser i bildet nedenfor) NTNU har konstituert en styringsgruppe som skal følge anskaffelsen fram til avtaleinngåelse.

Det meste av arbeidet i ulike faser av anskaffelsen vil foregå i regi av SIKT, men der NTNU er en aktiv part sammen med de andre institusjonene. For å ivareta krav til involvering og kunnskap om behov, har NTNU organisert et eget prosjekt for å kartlegge og avklare våre behov. Vi har som mål å være premissleverandør i utforming av kravspesifikasjon for å dekke NTNU sitt behov på best måte.

Informasjon om offentlige anskaffelser

Fase 1: Prefase og forberedelser

Aktivitet for å forberede NTNU på ny anskaffelse har innbefattet:

• dialog med Seksjon for anskaffelser og innkjøp
• dialog med Sikt
• forankring og beslutninger hos prorektor
  • saksgang i prorektors ledergruppe og Utdanningsutvalget
  • Arbeidet er basert på beslutninger primært gjort i følgende møter:
    • 26.04.21: Sak i prorektors ledergruppe
    • 10.05.21: Sak i UU
    • 18.10.21: Sak i UU
• Opprettet styringsgruppe. Denne styringsgruppa skal følge prosessen fram til og med avtaleinngåelse.

Fase 2: Avklare behov og forberede konkurranse

Det er satt i gang et prosjekt for involvering, kartlegging og beskrivelse av behov på NTNU. Det vil foregå aktiviteter for relevante brukergrupper/interessenter gjennom våren. Dette vil være formell aktivitet gjennom fakultet, og andre relevante fagmiljø, men også i uformelle kanaler, og med fokus på at alle som vil skal kunne komme med innspill og dele erfaringer. Prosjektet skal levere en rapport som beslutningsgrunnlag for prorektor videre i prosessen, og utgangspunkt for videre kravspesifikasjon.

Sikt gjennomfører sin egen kartlegging ut mot institusjonene, og der NTNU sitt interne arbeid skal inngå.

Fase 3: Forberede og gjennomføre konkurranse

Det meste av arbeidet i denne fasen vil foregå i regi av SIKT. NTNU har som mål å være premissleverandør for utforming av kravs-spesifikasjon for å dekke behovet på best måte.

Fase 4: Innføring, pilotering og opplæring

Forberede kontraktsgjennomføring og bruke avtale. Kontaktsoppfølging og oppstart nytt system. 

NTNU har i dag versjonen Blackboard Learn. Blackboard har ellers utviklet en ny versjon som heter Ultra som er å betrakte som en helt ny plattform med endret funksjonalitet, nye verktøy og endret arbeidsflyt. Om en skal fortsette med Blackboard vil det kun være aktuelt i deres nye versjon.

Det vil bli mulig å overføre innhold fra gammelt til nytt system. Detaljer og omfang av dette er avhengig av hvilket system som velges, og vil måtte testes ut. En rekke verktøy som er koblet til Blackboard, vil kunne kobles til andre læringsplattformer, bl.a. gjelder dette Panopto. Emnesidene vil måtte bygges på nytt, og dette vil være en god mulighet til å re-designe innhold og oppbygging.