Denne siden inneholder informasjon til vertsmiljøene for SAR-forskere.

Bakgrunn

Scholars at Risk (SAR) er et internasjonalt nettverk av institusjoner og forskere med formål å beskytte forskere og fremme akademisk frihet. SAR kartlegger brudd på den akademiske friheten og taler fengslede forskeres sak overfor ansvarlig myndigheter verden over. SAR tilbyr også midlertidig opphold for akademikere som er truet som følge av sin forskning eller menneskerettighetsarbeid. Hensikten er å gi dem mulighet til å videreføre sin forskning under trygge forhold til det forhåpentligvis blir mulig å returnere til hjemlandet.

20 norske høyere utdannings- og forskningsinstitusjoner er medlemmer av SAR, og alle de større UH-institusjonene tilbyr SAR-opphold for forfulgte forskere.

NTNU tilbyr gjesteopphold for SAR-forskere

Rektor har besluttet at NTNU til enhver tid kan være vertskap for to SAR-forskere. Rektor finansierer lønns- og driftsmidler for forskerne. Over tid er det ønskelig at alle fakultetene og instituttene kan påta seg å være vertskap for en SAR-forsker. Prorektor forskning har strategisk ansvar for SAR-ordningen på vegne av Rektor. HR- og HMS-avdelingen koordinerer ordningen ved NTNU og er institusjonskontakt for SAR Norge og SAR International. NTNU har så langt vært vertskap for forskere fra Iran, Eritrea, Syria, Yemen, Tyrkia, Pakistan, Afghanistan og Ukraina.

Hensikten med SAR-oppholdet

Et SAR-opphold skiller seg fra en vanlig rekrutteringsprosess da hensikten er å gi forskeren mulighet til videre forskning og kompetanseutvikling under trygge forhold. Faglig match er ikke et krav, men vil gjøre det enklere å integrere forskeren i fagmiljøet og gjøre det lettere for forskeren «å gi noe tilbake» i form av faglige bidrag til vertsmiljøet. Det er viktig å bruke oppholdet ved NTNU godt for å styrke mulighetene til å finne arbeid innenfor eller utenfor akademia, nasjonalt eller internasjonalt, etter endt opphold. Noen forskere vil kunne få nytt SAR opphold gjennom SAR International. I noen tilfeller har forskere søkt asyl, men de fleste ønsker å vende hjem så sant det er mulig for å bidra til sine lands utvikling gjennom undervisning og forskning.

Rekruttering av SAR-forsker

Aktuelle fakultet og institutt forespørres om de kan være vertskap for en av SAR-forskerne som SAR International har anbefalt. SAR International kan legge til rette for et nettbasert intervju slik at instituttet kan bli kjent med forskeren. Instituttleder konsulterer relevant fagmiljø og tar stilling til om instituttet kan tilby et gjesteforskeropphold. Det er viktig å kunne ta rask beslutning om NTNU kan tilby et SAR-stipend da det også kan være andre universiteter som vurderer de samme forskerne. I disse sakene kan fakultetet fatte vedtak om tilsetting etter innstilling fra instituttleder uten særskilt faglig bedømmelse eller behandling i tilsettingsorgan.

Prosess fra rekruttering til arbeidskontrakt

• SAR-institusjonskontakt forespør instituttleder om fagmiljøet kan være vertskap for en SAR-forsker. Man får i første omgang en kort oppsummering om forskerens fagbakgrunn, beskyttelsesbehov og familiesituasjon.
• SAR International kan oversende komplett CV og organisere et nettmøte mellom SAR-forsker og institutt/fagmiljø før partene inngår arbeidsavtale.
• SAR-institusjonskontakt oversender instituttets «Offer of Employment» og «Employment Contract» til SAR International. SAR-forskerne ansettes normalt som midlertidig forsker. Dersom forskeren ønsker det, anbefales det å tilby toårskontrakt, snarere enn ettårskontrakt med mulighet for forlengelse, da det er store transaksjonskostnader knyttet til immigrasjon og etablering på et nytt sted. Det tilbys moderat lønn tilpasset forskerens kvalifikasjoner og familiesituasjon.
• Når instituttet har mottatt signert kontrakt, kan de etablere direkte kontakt med SAR-forskeren.

Immigrasjonsprosess og mottak av SAR-forsker

• SAR-forskere får arbeids- og oppholdstillatelse som faglærte arbeidstakere.
• Instituttet anbefales å engasjere Onboard Norway for å bistå SAR-forsker med immigrasjonsprosessen, spesielt dersom vedkommende oppholder seg utenfor Europa.
• SAR institusjonskontakt ber NTNU Bolig om å reservere leilighet til SAR-forskeren med eventuelt medfølgende familie.
• SAR institusjonskontakt informerer NTNU International Researcher Support (NIRS) slik at de ved behov kan bistå fagmiljø og forsker i immigrasjonsprosessen. NIRS inviterer også forskerne til å delta i sine arrangementer og aktiviteter. De gir også råd om skole og helse.
• Vertsmiljøet vil ha et særlig ansvar for å integrere forskeren i eget fagmiljø og i eksterne nettverk under det avtalte oppholdet. Se NTNUs retningslinjer for mottak av nye medarbeidere. Det anbefales å oppnevne en mentor som kan være en guide til norsk fagkultur, og minst en administrativ kontaktperson for praktiske spørsmål. Medarbeidersamtaler benyttes til planlegging av oppholdet i lys av forskerens behov og fagmiljøets muligheter.
• Prorektor forskning og NTNUs institusjonskontakt inviterer SAR-forsker og instituttleder/faggruppeleder til et møte i løpet av første halvår for å bli kjent med forskeren og planene for oppholdet.

Tildelingsbrev fra Rektor

• Institusjonskontakt sørger for at instituttet får tildelingsbrev fra Rektor til dekning av lønns- og driftsmidler for SAR-forskeren. I tillegg dekkes utlegg til Onboard Norway.
• Instituttet bes opprette eget prosjekt for SAR-forskeren. Samlede utlegg refunderes i forbindelse med årsoppgjørene.
• Driftsmidler (100 000 kr/år) skal bl.a. dekke reisen til Norge, faglige seminar og reiser, SAR-Norge møter, eventuelt språkkurs for forsker og ektefelle (prioritert plass på NTNU kursene). Driftsmidler skal også dekke faglige utlegg knyttet til eksempelvis publisering og laboratoriearbeid.

Planlegge for tiden etter NTNU

Instituttleder/faglig personalansvarlig bør bruke medarbeidersamtalene med SAR-forskeren til å planlegge hvordan de kan bruke oppholdet ved NTNU best mulig med sikte på framtidig arbeid innenfor/uten akademia, i hjemlandet eller i Norge/internasjonalt. Det er viktig å søke arbeid fra første dag.

SAR-koordinator minner om at NTNU-bolig og NTNU-tilganger (inkl. epost) opphører når SAR-oppholdet ved NTNU avsluttes. Dersom forsker planlegger å bli i Trondheim, bør de finne privat bolig minst ett år før arbeidskontrakten avsluttes. Mot slutten av perioden bør de også oppgi privat epost i jobbsøknader og til konferanser/forlag.

Personlig beskyttelse

Noen forskere vil ha behov for personlig beskyttelse, eksempelvis hemmelig telefon-nummer og privatadresse. Det kan også være at forskeren ikke kan/ønsker å stå fram med fullt navn på nettsider eller i annen profileringssammenheng ved NTNU.

NTNUs engasjement for SAR bør derimot profileres, gjerne knyttet til NTNUs strategi, verdier og samfunnsoppdrag.

• Leserinnlegg fra Zekarias Ginbot, SAR-forsker fra Eritrea (Aftenposten, 13.2.2016)
• Intervju med Nasser Karami, SAR-forsker fra Iran (Universitetsavisa, 22.6.2017)
• Samtale med blant andre Abdulghani Muthanna, SAR-forsker fra Yemen (SAR International, 1.12.2020)
• Om NTNUs engasjement i SAR (SAR International, 17.3.2022)

Gratis medlemskap i Forskerforbundet for SAR-forskere

Forskerforbundet er styremedlem i SAR Norge og tilbyr gratis medlemskap og rådgivning for SAR-forskere i Norge. Søknad om medlemskap sendes til Forskerforbundet. Forskeren må oppgi at vedkommende er SAR-scholar.

SAR-forskere ved NTNU

1. Iran, HF Institutt for film og medievitenskap (2012-2014)
2. Eritrea, MH CEMIR (2014-2016)
3. Iran, SU Institutt for geografi (2016-2018)
4. Syria, IV Institutt for bygg og miljøteknikk (2018-2020)
5. Tyrkia, SU Psykologisk institutt (2018)
6. Yemen, SU Institutt for lærerutdanning (2020-2023)
7. Pakistan, NV Institutt for kjemi (2022-2023)
8. Syria, HF Institutt for språk og litteratur (2022-2024)
9. Afghanistan, AD Institutt for arkitektur og teknologi (2023-2026)
10. Ukraina, IE Institutt for datateknologi og informatikk (2023-2025)

SAR institusjonskontakt ved NTNU

Kristin Wergeland Brekke, HR- HMS-avdelingen

SAR International veiledning til vertsmiljøer og forskere

How to Host Handbook (2019)
Scholar Guide (2019)