Ser du etter brukerveiledning for Mobility-Online? Se brukerveiledning for studenter, eller ansatte.

Målsetting

NTNU ønsker å modernisere og effektivisere sin utvekslingsprosess for å støtte opp under universitetets internasjonaliseringsstrategi. Dette inkluderer:

1) Implementering av "Mobility-Online", et IT-verktøy designet for student- og ansattutveksling, som støtter Erasmus Without Paper-initiativet og dekker NTNUs Erasmus-avtaleportefølje.
2) Å tilby et system som er brukervennlig, helhetlig, og funksjonelt for både studenter og NTNU ansatte, spesielt for saksbehandlere på nivå 1.
3) Forenkling og forbedring av utvekslingsløpet for å spare tid og ressurser, samt styrke samarbeidet mellom studenter, NTNU, og vertsuniversitetene.

Sammenfattet vil hovedmålet være å styrke NTNUs posisjon som en ledende internasjonal utdanningsinstitusjon ved å gi studenter og ansatte de beste verktøyene og prosessene for internasjonal utveksling.

Innføringsprosjektet

Innføring av Mobility-Online på NTNU går fra høsten 2022 til slutten av 2025. NTNU implementerer Mobility-Online for å imøtekomme digitaliseringen av Erasmusprogrammet i tråd med Erasmus Without Paper. Mobility-Online er et IT-verktøy for studentutveksling og potensiell ansattutveksling, som igjen skal dekke NTNUs Erasmusavtaleportefølje.

Prosjektet ble igangsatt fordi man i dag er avhengig av et gammelt og tungvint system, noe som gjør dagens praksis sårbar og komplisert. I tillegg er det vanskelig å implementere nye funksjoner.

NTNU ønsker å tilby studentene og utvekslingsansvarlige et brukervennlig, helhetlig og funksjonelt system.

Verktøyet skal hovedsakelig brukes av saksbehandlere på nivå 1 og vil i all hovedsak foregå som et trepartssamarbeid mellom student, NTNU og vertsuniversitetene. 

Flere av NTNUs utdanninger involverer utveksling, og prosessen omhandler flere tusen studenter og mange ansatte, spesielt ved Enhet for internasjonale relasjoner.

Dagens utvekslingsprosess består av mye tungt og manuelt arbeid, som berører både studenter og ansatte. 

 I NTNUs internasjonale utviklingsplan for 2022-2025 er det en rekke innsatsområder som nevnes, deriblant internasjonalisering. 

Vi kan også lese at det er gjennomgående mål i strategien at alle NTNUs institutt skal ha fagmiljø som er på et høyt internasjonalt nivå innen minst ett av sine kjerneområder. 

Videre under internasjonal mobilitet, finner vi følgende strategiske mål: 

*NTNU skal tilrettelegge for at minst 50% av studentene skal ha fysisk studie- og praksisopphold i utlandet. 

Vi mener at dette prosjektet underbygger og støtter opp under mange av komponentene i utviklingsplanen og dermed bidra til å oppfylle noe av de strategiske målene som er utarbeidet. 

Nyttig informasjon

Temaside for utveksling

Studier i utlandet

MO - Online Learning Agreement (OLA) Guide (For ansatte med tilgang)

MO - Online Learning Agreement (OLA) for studentassistenter (For ansatte med tilgang)

Tidspunkt for innføring

Prosjektet kjørte en liten pilot av systemet våren 2023, før helhetlig igangsettelse den 15.August 2023.

Andre institusjoner om utprøvingen av Mobility-Online

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) har tatt initiativet som en pilot for implementeringen av Mobility-Online. Denne anskaffelsen ble gjennomført som en BOTT-anskaffelse. Som pilotprosjekt har NTNU et nært samarbeid med Universitetet i Bergen, Universitetet i Tromsø og Universitetet i Oslo. Dette samarbeidet har resultert i en verdifull utveksling av erfaringer og kunnskap mellom institusjonene.

Vitenskapelige Høgskole (VID) har brukt Mobility-Online-løsningen siden 2016.

Mandat/Prosjektdefinisjon

Mandat/prosjektdefinisjon (innlogging for ansatte ved NTNU)

Organisering

Prosjektet er inndelt i en styringsgruppe og en arbeidsgruppe

Prosjekteier og styringsgruppe

Prosjekteier: Annikken Løe

• Leder for styringsgruppen: Anja Linge Valberg, Seksjonsleder for Seksjon for opptak og internasjonale relasjoner, avdeling for utdanning.
• Arne Fjerdrumsmoen, Digitaliseringsprogrammet ved seksjons for IT-strategi og-styring, IT avdelingen.
• Internasjonalt ansvarlig – Studenttinget

Prosjektgruppe

• May-Britt Øie Thoresen, prosjektleder i seksjons for strategi og styring, IT-avdelingen
• Robin Verkerk, Rådgiver ved Enhet for internasjonale relasjoner, avdeling for studenttjenester
• Gunnar Bergseth, Avdelingsleder ved Seksjon for opptak og internasjonale relasjoner, Avdeling for utdanning
• Wolfgang Laschet, Seniorrådgiver ved Seksjon for opptak og internasjonale relasjoner, Avdeling for utdanning

Kontakt prosjektet

• May-Britt Øie Thoresen, prosjektleder
• Robin Verkerk, Superbruker for Mobility-Online, samt brukerstøtte