På denne siden finner du som ansatt ved NTNU informasjon om Mobility-Online (MO), NTNUs saksbehandlingssystem for utveksling. Siden er myntet på ansatte ved institutt og fakultet.

Om systemet

MO ble innført i 2022 som nytt saksbehandlingssystem for utveksling. Mobility-Online er ved NTNU delt i to brukerportaler:

• Avtaleportalen, hvor en kan se hvilke utenlandske læresteder NTNU har avtale om utveksling med.
   
• Søknadsportalen, hvor studentene oppretter søknad om utveksling, og følger opp søknaden med nødvendige steg. Det er ulike søknadsskjema i Søknadsportalen avhengig av om studenten søker ordinær utveksling (for å ta emner i utlandet) eller erfaringsopphold (praksis, internship eller feltarbeid i utlandet).

Systemet brukes hovedsakelig av Enhet for internasjonale relasjoner (EIR), men noen oppgaver som ivaretas av institutt eller fakultet gjøres også i systemet:

1. Registrering/bekreftelse av forhåndsgodkjent fagplan for ordinær utveksling.

2. Registrering av praksisopphold.

Rutine for registrering/innføring av info i MO er beskrevet i kursene under. EIR registrerer utenlandsopphold hos Lånekassen basert på informasjonen institutt/fakultet har ført inn i MO. 

Kurs

Disse korte kursene gir en oversikt over MO og hvordan det brukes:

• Kort innføring i MO

• Legge inn merknad om forhåndsgodkjenning av emner

• Registrering av praksisopphold

Tilgang og brukerstøtte

Tilgang til systemet styres gjennom et skjema som sendes ut til fakultetene hver sommer. Eksisterende brukere må også bruke dette skjemaet for å beholde tilgangen sin for neste år. Alle som har bedt om tilgang blir kontaktet og invitert til å bli med i en Teams-gruppe for brukerstøtte. Hvis du trenger tilgang til MO og ikke fikk meldt deg på skjemaet sist det ble sendt ut, kan du be om tilgang gjennom NTNU Hjelp.

Ansatte som har brukertilgang kan logge inn i Mobility Online her:

Mobility-Online - Innlogging for ansatte