Innsida tilganger - Kunnskapsbasen
Innsida tilganger
For IT, Lønn, HR og nettfolk som lurer på hvem som får offentlig profil eller tilgang til Innsida, basert på grupper i SAP. Registreringspraksis og tilgangstyring for MG-8 og MG-9 ble endret i 2.kvartal 2023.
Siste oppdatert: 23. feb 2024
Eksterne vs arbeidstaker og mulighet for unntak
Ansatte og arbeidsgivere har visse rettigheter og plikter i henhold til GDPR, arbeidsmiljøloven, tjenestemannsloven, hovedtariffavtalen, ferieloven, statens pensjonskasse, med mere. Om en person skal betraktes som arbeidstaker eller eksterne krever ofte en helhetsvurdering av rettigheter og plikter.
Følgende forhold får ikke automatisk og standard tilgang og ansattprofil:
- Eksamensvakt
- Bedømmelseskomiteen medlemmer
- Styre / Råd
- Sensor
- Gjesteforelesere
- Eksterne (8/59, 8/50, 9/90 m.m)
- Pensjonist (Gjest)
Etter en helhetsvurdering, enheter kan bruke Gjestetjenesten til å gjøre unntak for enkelte oppdrakstakere og doktorgradsstudenter ved behov for standard ansatt tilgang.
Automatisk og standard tilganger
Tabellen under viser hvordan registreringspraksis tolkes for å utlede automatisk og standardtilganger for:
- Innsida lesetilgang
- Interne profiler som brukes til intern NTNU personsøk - som inkluderer eksterne og gjester og studenter
- Offentlige profiler for omverden og ansattlister, som eksponere personopplysninger på bakgrunn av GDPR prinsipp: virksomhetskritisk
MG |
Medarbeidergruppe |
MUG |
Undergruppe |
2023 Tilknytningsform |
Innsida |
Intern profil | Offentlig profil (ikke innsida) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Fast ansatte | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/fast |
Ja | Ja | Ja |
1 | Fast ansatte | 04 | Timelønn C-tabell | ARBEIDSTAKER/fast | Ja | Ja | Ja |
1 | Fast ansatte | 20 | Svalbard | ARBEIDSTAKER/fast | Ja | Ja | Ja |
1 | Fast ansatte | 39 | Bistillinger, andre vilkår | ARBEIDSTAKER/fast | Ja | Ja | Ja |
2 | Embedsmenn | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/fast |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 03 | Lederlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/fast |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 04 | Timelønn C-tabell | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 12 | Stipendiater |
ARBEIDSTAKER/stipendiat |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 13 | Postdoktor |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 33 | Bistillinger | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 39 | Bistillinger andre vilkår | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja * unntak |
4 | Midlertidig/engasjerte | 04 | Timelønn C-tabell | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 09 | Individuell avlønning | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 10 | Lærlinger/elever |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 12 | Postdoc | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 14 | Hovedlønnst. u/SPK | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 20 | Svalbard |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 30 | Pensjonister på pensjonistvilkår | OPPDRAGSTAKER/pensjonist | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 33 | Bistillinger SPK | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 39 | Bistillinger andre vilkår | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
6 | Vikarer | 01 | Hovedlønnstabellen | ARBEIDSTAKER/vikar | Ja | Ja | Ja |
7 | Tiltak | * | Arbeidsmarkedstiltak |
OPPDRAGSTAKER/tiltak |
Ja | Ja | Ja |
8 | Eksterne m/utbetaling | 50 |
Honorar eller godtgjørelse |
OPPDRAGSTAKER/ekstern | Nei | Nei | Nei |
8 | Eksterne m/utbetaling | 59 | Uten oppdrag (aka "Betal meg") |
OPPDRAGSTAKER/ekstern | Nei | Nei | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 90 | Uten oppdrag og uten betaling | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 91 | Vikarer fra vikarbyrå | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 94 | Konsulent | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 95 | Gjesteforsker | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
— | (Gjestetjeneste) | — | Gjest - vitenskapelig | TILKNYTTET/gjest | Ja | Ja | Ja |
— | (Gjestetjeneste) | — | Gjest - tek/adm | TILKNYTTET/gjest | Ja | Ja | Ja |
— | (Gjestetjeneste) | — | Emeritus | MEDARBEIDER/emeritus | Ja | Ja | Ja |
— | (Gjestetjeneste) | — | Pensjonist | OPPDRAGSTAKER/pensjonist | Nei | Nei | Nei |
— | (Gjestetjeneste) | — |
Sensor |
OPPRDAGTAKER/sensor | Nei | Nei | Nei |
4,3 | Stillingskode 1429 | 01 | Student + Vit.assistent | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Nei |
4,3 | Stillingskode 1018,1019 | 01 | Student + Aspirant | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Nei |
Oversikt over MG/MUG koder i DFØ-SAP (dfo.no)
Unntak: Tabellen dekker ikke studenter. Studenter med tidsbegrenset engasjert som Aspiranter/studentassistent (1429), eller Vit.assistent (1018,1019) får noen ekstra "medarbeider tilganger" i Innsida men blir ikke offentliggjørt på eksterne nettsider som en midlertidige ansatte.
Relatert
- Forskjellen mellom ansatt og eksterne - Anbefaling om rettspraksis (dfo.no).
- Ansattlistene på eksternweb - Hvem blir automatisk på ansattliste? (i.ntnu.no)
- Ansattkanaler på Innsida - Hvem får automatisk tilgang? (i.ntnu.no)
-
Gjestetjenesten - Enheter kan velge å gi ekstra tilgang, og eksponering til utvalgte brukere
Kontakt
Din HR medarbeidere kan sjekke og oppdatere registrering dersom arbeidsforhold ikke er som forventet.
Det kan en dag før endringene er reflektert i datagrunnlaget.