Innsida tilganger - Kunnskapsbasen
Innsida tilganger
For IT, Lønn, HR og nettfolk som lurer på hvem som får tilgang til Innsida, basert på grupper i SAP. Registreringspraksis og tilgangstyring for MG-8 og MG-9 er endret i 2.kvartal 2023.
Siste oppdatert: 25.mai 2023
Eksterne vs arbeidstaker og mulighet for unntak
Ansatte og arbeidsgivere har visse rettigheter og plikter i henhold til GDPR, arbeidsmiljøloven, tjenestemannsloven, hovedtariffavtalen, ferieloven, statens pensjonskasse, med mere. Om en person skal betraktes som arbeidstaker eller eksterne krever ofte en helhetsvurdering av rettigheter og plikter.
Følgende forhold får ikke automatisk og standard tilgang til NTNUs systemer, inklusiv Innsida:
- Eksamensvakt
- Bedømmelseskomiteen medlemmer
- Styre / Råd
- Sensor
- Gjesteforelesere
- Eksterne (8/59, 8/50, 9/90 m.m)
- Pensjonist (Gjest)
Automatisk og standard tilganger i Innsida
Tabellen under viser hvordan registreringspraksis tolkes for å utlede automatisk og standardtilganger for arbeidstakere og eksterne i Innsida.
Unntak: Tabellen dekker ikke studenter. Studenter med tidsbegrenset engasjert som Aspiranter/studentassistent (1429), eller Vit.assistent (1018,1019) får neon ekstra "medarbeider tilganger" i Innsida men blir ikke offentliggjørt på eksterne nettsider som en midlertidige ansatte.
Enheter kan bruke Gjestetjenesten til å gjøre unntak for enkelte oppdrakstakere ved behov for mer tilgang enn de har etter en helhetsvurdering.
MG |
Medarbeidergruppe |
MUG |
Undergruppe |
2023 Tilknytningsform |
Innsida |
Intern profil | Offentlig profil (ikke innsida) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Fast ansatte | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/fast |
Ja | Ja | Ja |
1 | Fast ansatte | 04 | Timelønn C-tabell | ARBEIDSTAKER/fast | Ja | Ja | Ja |
1 | Fast ansatte | 20 | Svalbard | ARBEIDSTAKER/fast | Ja | Ja | Ja |
1 | Fast ansatte | 39 | Bistillinger, andre vilkår | ARBEIDSTAKER/fast | Ja | Ja | Ja |
2 | Embedsmenn | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/fast |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 03 | Lederlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/fast |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 04 | Timelønn C-tabell | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 12 | Stipendiater |
ARBEIDSTAKER/stipendiat |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 13 | Postdoktor |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 33 | Bistillinger | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
3 | Åremålsansatte | 39 | Bistillinger andre vilkår | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 01 | Hovedlønnstabellen |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja * unntak |
4 | Midlertidig/engasjerte | 04 | Timelønn C-tabell | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 09 | Individuell avlønning | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 10 | Lærlinger/elever |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 12 | Postdoc | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 14 | Hovedlønnst. u/SPK | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 20 | Svalbard |
ARBEIDSTAKER/midlertidig |
Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 30 | Pensjonister på pensjonistvilkår | OPPDRAGSTAKER/pensjonist | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 33 | Bistillinger SPK | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
4 | Midlertidig/engasjerte | 39 | Bistillinger andre vilkår | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Ja |
6 | Vikarer | 01 | Hovedlønnstabellen | ARBEIDSTAKER/vikar | Ja | Ja | Ja |
7 | Tiltak | * | Arbeidsmarkedstiltak |
OPPDRAGSTAKER/tiltak |
Ja | Ja | Ja |
8 | Eksterne m/utbetaling | 50 |
Honorar eller godtgjørelse |
OPPDRAGSTAKER/ekstern | Nei | Nei | Nei |
8 | Eksterne m/utbetaling | 59 | Uten oppdrag (aka "Betal meg") |
OPPDRAGSTAKER/ekstern | Nei | Nei | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 90 | Uten oppdrag og uten betaling | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 91 | Vikarer fra vikarbyrå | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 94 | Konsulent | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
9 | Eksterne u/utbetaling | 95 | Gjesteforsker | OPPDRAGSTAKER/ekstern | Ja | Ja | Nei |
— | (Gjestetjeneste) | — | Gjest - vitenskapelig | TILKNYTTET/gjest | Ja | Ja | Ja |
— | (Gjestetjeneste) | — | Gjest - tek/adm | TILKNYTTET/gjest | Ja | Ja | Ja |
— | (Gjestetjeneste) | — | Emeritus | MEDARBEIDER/emeritus | Ja | Ja | Ja |
— | (Gjestetjeneste) | — | Pensjonist | OPPDRAGSTAKER/pensjonist | Nei | Nei | Nei |
— | (Gjestetjeneste) | — |
Sensor |
OPPRDAGTAKER/sensor | Nei | Nei | Nei |
4,3 | Stillingskode 1429 | 01 | Student + Vit.assistent | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Nei |
4,3 | Stillingskode 1018,1019 | 01 | Student + Aspirant | ARBEIDSTAKER/midlertidig | Ja | Ja | Nei |
Oversikt over MG/MUG koder i DFØ-SAP (dfo.no)
Relatert
- Forskjellen mellom ansatt og eksterne - Anbefaling om rettspraksis (dfo.no).
- Ansattlistene på eksternweb - Hvem blir automatisk på ansattliste? (i.ntnu.no)
- Ansattkanaler på Innsida - Hvem får automatisk tilgang? (i.ntnu.no)
-
Gjestetjenesten - Enheter kan velge å gi ekstra tilgang, og eksponering til utvalgte brukere
Kontakt
Din HR medarbeidere kan sjekke og oppdatere registrering dersom arbeidsforhold ikke er som forventet.
Det kan en dag før endringene er reflektert i datagrunnlaget.