Innsida tilganger

Wikier

For IT, Lønn, HR og nettfolk som lurer på hvem som får offentlig profil eller tilgang til Innsida, basert på grupper i SAP. Registreringspraksis og tilgangstyring for MG-8 og MG-9 ble endret i 2.kvartal 2023.

Siste oppdatert: 23. feb 2024

Eksterne vs arbeidstaker og mulighet for unntak

Ansatte og arbeidsgivere har visse rettigheter og plikter i henhold til GDPR, arbeidsmiljøloven, tjenestemannsloven, hovedtariffavtalen, ferieloven, statens pensjonskasse, med mere. Om en person skal betraktes som arbeidstaker eller eksterne krever ofte en helhetsvurdering av rettigheter og plikter.

Følgende forhold får ikke automatisk og standard tilgang og ansattprofil:

Eksamensvakt
Bedømmelseskomiteen medlemmer
Styre / Råd
Sensor
Gjesteforelesere
Eksterne (8/59, 8/50, 9/90 m.m)
Pensjonist (Gjest)

Etter en helhetsvurdering, enheter kan bruke Gjestetjenesten til å gjøre unntak for enkelte oppdrakstakere og doktorgradsstudenter ved behov for standard ansatt tilgang.

Automatisk og standard tilganger

Tabellen under viser hvordan registreringspraksis tolkes for å utlede automatisk og standardtilganger for:

Innsida lesetilgang
Interne profiler som brukes til intern NTNU personsøk - som inkluderer eksterne og gjester og studenter
Offentlige profiler for omverden og ansattlister, som eksponere personopplysninger på bakgrunn av GDPR prinsipp: virksomhetskritisk

MG	Medarbeidergruppe	MUG	Undergruppe	2023 Tilknytningsform	Innsida tilgang	Intern profil	Offentlig profil (ikke innsida)
1	Fast ansatte	01	Hovedlønnstabellen	ARBEIDSTAKER/fast	Ja	Ja	Ja
1	Fast ansatte	04	Timelønn C-tabell	ARBEIDSTAKER/fast	Ja	Ja	Ja
1	Fast ansatte	20	Svalbard	ARBEIDSTAKER/fast	Ja	Ja	Ja
1	Fast ansatte	39	Bistillinger, andre vilkår	ARBEIDSTAKER/fast	Ja	Ja	Ja
2	Embedsmenn	01	Hovedlønnstabellen	ARBEIDSTAKER/fast	Ja	Ja	Ja
3	Åremålsansatte	01	Hovedlønnstabellen	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
3	Åremålsansatte	03	Lederlønnstabellen	ARBEIDSTAKER/fast	Ja	Ja	Ja
3	Åremålsansatte	04	Timelønn C-tabell	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
3	Åremålsansatte	12	Stipendiater	ARBEIDSTAKER/stipendiat	Ja	Ja	Ja
3	Åremålsansatte	13	Postdoktor	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
3	Åremålsansatte	33	Bistillinger	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
3	Åremålsansatte	39	Bistillinger andre vilkår	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	01	Hovedlønnstabellen	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja * unntak
4	Midlertidig/engasjerte	04	Timelønn C-tabell	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	09	Individuell avlønning	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	10	Lærlinger/elever	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	12	Postdoc	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	14	Hovedlønnst. u/SPK	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	20	Svalbard	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	30	Pensjonister på pensjonistvilkår	OPPDRAGSTAKER/pensjonist	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	33	Bistillinger SPK	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
4	Midlertidig/engasjerte	39	Bistillinger andre vilkår	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Ja
6	Vikarer	01	Hovedlønnstabellen	ARBEIDSTAKER/vikar	Ja	Ja	Ja
7	Tiltak	*	Arbeidsmarkedstiltak	OPPDRAGSTAKER/tiltak	Ja	Ja	Ja
8	Eksterne m/utbetaling	50	Honorar eller godtgjørelse	OPPDRAGSTAKER/ekstern	Nei	Nei	Nei
8	Eksterne m/utbetaling	59	Uten oppdrag (aka "Betal meg")	OPPDRAGSTAKER/ekstern	Nei	Nei	Nei
9	Eksterne u/utbetaling	90	Uten oppdrag og uten betaling	OPPDRAGSTAKER/ekstern	Ja	Ja	Nei
9	Eksterne u/utbetaling	91	Vikarer fra vikarbyrå	OPPDRAGSTAKER/ekstern	Ja	Ja	Nei
9	Eksterne u/utbetaling	94	Konsulent	OPPDRAGSTAKER/ekstern	Ja	Ja	Nei
9	Eksterne u/utbetaling	95	Gjesteforsker	OPPDRAGSTAKER/ekstern	Ja	Ja	Nei
—	(Gjestetjeneste)	—	Gjest - vitenskapelig	TILKNYTTET/gjest	Ja	Ja	Ja
—	(Gjestetjeneste)	—	Gjest - tek/adm	TILKNYTTET/gjest	Ja	Ja	Ja
—	(Gjestetjeneste)	—	Emeritus	MEDARBEIDER/emeritus	Ja	Ja	Ja
—	(Gjestetjeneste)	—	Pensjonist	OPPDRAGSTAKER/pensjonist	Nei	Nei	Nei
—	(Gjestetjeneste)	—	Sensor	OPPRDAGTAKER/sensor	Nei	Nei	Nei
4,3	Stillingskode 1429	01	Student + Vit.assistent	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Nei
4,3	Stillingskode 1018,1019	01	Student + Aspirant	ARBEIDSTAKER/midlertidig	Ja	Ja	Nei

Oversikt over MG/MUG koder i DFØ-SAP (dfo.no)

Unntak: Tabellen dekker ikke studenter. Studenter med tidsbegrenset engasjert som Aspiranter/studentassistent (1429), eller Vit.assistent (1018,1019) får noen ekstra "medarbeider tilganger" i Innsida men blir ikke offentliggjørt på eksterne nettsider som en midlertidige ansatte.

Relatert

Forskjellen mellom ansatt og eksterne - Anbefaling om rettspraksis (dfo.no).
Ansattlistene på eksternweb - Hvem blir automatisk på ansattliste? (i.ntnu.no)
Ansattkanaler på Innsida - Hvem får automatisk tilgang? (i.ntnu.no)
Gjestetjenesten - Enheter kan velge å gi ekstra tilgang, og eksponering til utvalgte brukere

Kontakt

Din HR medarbeidere kan sjekke og oppdatere registrering dersom arbeidsforhold ikke er som forventet.

Det kan en dag før endringene er reflektert i datagrunnlaget.

5245 Visninger

Content Management: Type » Begrenset tilgang IT-info: brukerstøtte Målgruppe: Medarbeidere Tema: IT-hjelp

Tagger

innsida pålogging tilgang arbeidsforhold ansatte tilganger tjenesteforholdstabell ansattforhold tilknytingsform