DFØ Innsikt for HR og lønn - Fraværsrapport, gir deg oversikt over ansattes restferie.

I tabellen Kvoteoversikt vises totalt antall restdager ferie ved enheten, samt per ansatt. Du kan også filtrere på kvotetype. Kvotetypene Betalt ferie (30), Betalt ferie O/60 år (31), Ekstra ferie beregnet (32) og Fjorårsferie annen etat (37) er alle «Betalt ferie»-kvoter.

Husk å filtrere rapporten på inneværende år for å se riktig tilgjengelig kvoter på ansatte ved din enhet.

I DFØ Innsikt for HR og lønn - Fraværsrapport, anbefales det å filtrere på inneværende periode (år, eller måned og år) for å se riktig informasjon om dine ansatte.

Ansatte vises i ferierapporten på enheten de opparbeidet seg kvoten. Dette er for å sikre riktig historikk i DFØ Innsikt for HR og lønn. Dersom du filtrerer på inneværende periode, vil du kun se ansatte som er ansatt ved din enhet i denne perioden.

I DFØ Innsikt for HR og lønn - Fraværsrapport: Bruk tabellen “Søknad overføre ferie" for å se oversikt over hvem som har søkt og fått godkjent overføring av feriedager fra året før.

Filtrer på ønsket år, og tabellen viser søknadstidspunkt, antall dager det er søkt overført, samt status på søknaden. Filtrer eventuelt på status søknad “Ferdig” for å se hvilke søknader som er godkjent.

Selv om en ansatt har feriedager til gode fra året før, og ikke søkt om overføring, blir dagene i sin helhet overført til året etter. For å se hvilke ansatte som har gjenstående kvote fra tidligere år, kan du se tabellen “Kvoteoversikt” i ferierapporten. Filtrer bort inneværende år, for å se hvem av dine ansatte som har gjenstående feriedager som er overført fra tidligere år.

Kolonnene “Gyldig fra” og “Gyldig til” viser hvilket år kvoten er overført fra. Vær obs på at når kvoten er oppbrukt (søkt/godkjent/benyttet), forsvinner den fra listen, og det er derfor ikke mulig å ta ut en fullstendig liste på hvem som fikk overført feriedager ved årsskifte.

DFØ Innsikt for HR og lønn - Fraværsrapport viser oversikt over ansattes ferie. Både ferie som er under behandling (ikke godkjent), samt godkjent og gjennomført ferie vises i oversikten.

Ved å filtrere på «År» eller «Måned og År» i rapporten, kan du se hvem som har ferie i valgte periode. For administrative rutiner knyttet til ferie, se her: Ferie – administrative rutiner.

   

DFØ Innsikt for HR og lønn viser per i dag kun informasjon på ansatte til og med inneværende år. Det betyr at fravær som er søkt (og eventuelt godkjent) for neste år i sin helhet, ikke vises før etter nyttår. Du vil likevel kunne se sammenhengende fravær som starter opp tidligere enn dette, og går over i neste år.

Gjenværende feriedager ved enheten kan du se på ulike måter. I Ferierapport i DFØ Innsikt for HR og lønn viser figuren «Gjenværende feriedager per organisasjonsenhet» en oversikt over antall feriedager som gjenstår ved enheten. Her er det også mulig å drille seg ned til ansatte ved å klikke på enheten du ønsker å se på. Husk å velge periode (År) du ønsker å se på.

Det anbefales å bruke rapporten Sykefraværsanalyse i DFØ Innsikt for HR og lønn.

Rapporten inkluderer kun fravær som er kategorisert som sykefravær og vil ignorere eventuelle valg av fraværsgrupper, undergrupper og typer som ikke faller inn i kategorien sykdom. Fraværstypen «Sykt barn» regnes ikke som sykefravær. Husk å filtre tidsvisning som «kvartalsvis» eller «årlig» og velge ønsket og periode (år/kvartal/måned).

I rapporten Sykefraværsanalyse i DFØ Innsikt for HR og lønn er det mulig å se sykefraværsstatistikk fordelt per enheter.

Til høyre i rapportarket finnes en fane som kalles «Sykefraværsprosent per organisasjonsenhet» (utvikling i sykefraværsprosent vises som standard) og da får du søylediagram med sykefraværsprosent per enhet. Det er mulig å drille seg ned til eventuelle underenheter.

Dersom du ønsker å se tallene som en tabell, høyreklikk på dashbord, velg «Bar chart» og «View data».

Det er flere ulike fremstillinger av kjønnsfordelt sykefraværsstatistikk i DFØ Innsikt for HR og lønn: I rapporten Sykefraværsanalyse finnes det en grafisk fremstilling av utviklingen i sykefravær per kjønn over tid, som kalles «Kjønnsfordeling over tid». Dette er et linjediagram med sykefraværsprosent per måned/kvartal/år (basert på tidspunktet du har valgt for rapporten).

Det er også mulig å kun se utvikling i egenmeldt eller legemeldt sykefravær ved å klikke på «Sykefraværsprosent» i venstre marg (ved Y-aksen). I Sykefraværsanalyse finnes også en oversikt en grafisk fremstilling av antall sykefraværsdager per kjønn. Husk å velg ønsket periode (År eller Måned og År).

Det anbefales å bruke de følgende innstillingene når du ser på sykefraværsstatistikk i DFØ Innsikt for HR og lønn: Velg «kvartalsvis» som tidsperiode (velges øverst til venstre i rapporten).

 

Velg relevante år/ kvartal. Medarbeidergrupper: ekskluder Ekstern m/utbetaling og Ekstern u/utbetaling. Medarbeiderundergrupper: ekskluder «Timelønn C-tabellen» og «Pensjon. Pensjonvilk».

Velg «Med feriefradrag» (dette er standard innstilling i DFØ Innsikt for HR og lønn) Husk at både nøkkeltall og grafer påvirkes av den tidsperioden som blir valgt, slik at de viser totalen for valgte tidsperiode.

I DFØ Innsikt for HR og lønn, bruk rapporten Medarbeiderliste for å finne oversikt over alle personer som er koblet til din enhet. Rapporten inneholder informasjon om ansattnummer, etter- og fornavn, stillingsgruppe (stillingskode), organisasjonsenhet, personal-delområde og dellønnsprosent som standard rapportvisning.

 

Du kan også inkludere flere kolonner, blant annet “hoved- kostnadssted” (kostnadssted IT0001), yrkeskode, medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe, fødselsnummer, epost, status om hen er leder.

I BEVISST innsikt, bruk rapporten Våre medarbeidere og fanen Ansattoversikt for å finne oversikt over de ansatte som telles som årsverk i din enhet.

Her kan du velge mellom aggregerte statistiske data fordelt per organisasjon eller per stilling, eller velge å se per ansatte med flere detaljer, blant annet ansattnummer, navn, type stilling, stillingskode, årslønn, statsborgerskap, stillingsansiennitet m.m.

BEVISST innsikt, velg fanen Bemanningsutvikling og rapporten Våre medarbeidere. Oversikten viser endringer i antall årsverk fra inntil to år tilbake (hvis tall foreligger) til dagens dato. For måneder som er avsluttet vises tallet for månedens siste dag. For inneværende måned vises tallet for den gjeldende datoen.

 

Det er mulig å velge årsverksutvikling per bestemt enhet og/eller per bestemt stillingsgruppe/stillingskode. Ved å klikke på «Sammenlign med andre enheter på NTNU» er det mulig å se på årsverksutvikling både i egen enhet og ved hele NTNU.

I DFØ Innsikt for HR og lønn og rapporten Kontaktinformasjon, finner du kontaktinformasjon som blant annet bostedsadresse, mobilnummer og e-postadresse. 

I DFØ Innsikt for HR og lønn og rapporten Pårørende, ser du oversikt over ansattes pårørende og pårørendekontakt ved nødstilfeller.

Pårørende registreres av ansatte selv i Selvbetjeningsportalen (DFØ), under Arbeidsforhold - Mine opplysninge» - Familie/kontaktperson.

I DFØ Innsikt for HR og lønn og rapporten Sidegjøremål, vises ansattes registrerte og godkjente sidegjøremål. Sidegjøremål registreres av ansatte i Selvbetjeningsportalen (DFØ), under Arbeidsforhold. Her kan ansatte selv også se hvilke sidegjøremål de har registrert, og status på sidegjøremålet.

I  BEVISST V3 Bemanningsplan kan du se planlagte avganger ved enheten. I flate 09. Bemanningsplan, flik «Avgang, midlertidighet, kjønn» finnes det en grafisk oversikt over avganger målt i antall årsverk per år, fordelt på stillingsgrupper.

 

Tabellen «Avgang til estimert pensjon eller sluttdato» viser hvilke arbeidsforhold som ligger inne med en sluttdato eller en estimert pensjon (70år) i langtidsperioden. Samme type tabell per utdannings- og forskningsfaggruppe finnes også i fliken «Faggrupper».

Historiske avganger er dessverre ikke dekket i dagens løsninger, men det jobbes med å utvikle en oversikt over dette.

Både DFØ Innsikt for HR og lønn og BEVISST innsikt har rapporter som viser ansattes årslønn i 100 % stilling.

I BEVISST innsikt finnes det under fanen Ansattoversikt i rapporten Våre medarbeidere, data på gjennomsnittlig årslønn per enhet, samt per stillingsgrupper/stillingskoder, med sammenligning med NTNU totalt på valgt dato (01.01.23 til og med d.d.). I tillegg er det også mulig å se ansattes årslønn i hoved- og eventuell tilleggsstilling per valgt dato. Lønn i fungering vises ikke p.t.

I DFØ Innsikt for HR og lønn får du i Lønnsrapport oversikt over lønn på ansatte per valgte periode (måned/kvartal/tertial/år). Tabellene Forenklet lønnsinformasjon og Detaljert lønnsinformasjon viser lønnsinformasjon for hovedstilling.

 

Tabellen Justeringsbeløp (IT0509) gir informasjon om tilleggsstillinger og fungeringer. Merk at du her får samme utvalg som i BEVISST innsikt (se hjelpeside/brukerdokumentasjon i rapporten for å se hvilke grupperinger som er ekskludert fra beregningsgrunnlaget).

BEVISST V3 Bemanningsplan, flate 07, Andre lønnskostnader, finner du oversikt over en enhets tilleggslønn, fordelt på ansatte. 

 

Tabellen gir informasjon om faste tillegg som konteres på enhetens kostnadssted(er), inkludert tilleggets varighet, konteringsinformasjon, måneds- og årsbeløp, samt eventuell beskrivelse av tillegget.

I DFØ Innsikt for HR og lønn Lønnsrapport, vises lønnsendringer og årsak til lønnsendring.

Tabellene «Forenklet lønnsinformasjon» og «Detaljert lønnsinformasjon» viser begge endringsårsak, samt tidspunkt for lønnsendring. Uten filter på periode (År eller Måned og År) vises historikk for siste 5 år (men ikke før 01.01.2023).

I rapporten Lønnsutvikling kan du også se en oversikt over årsaker for lønnsendring per ansatt. Vær klar over at lønn i tilleggsstillinger og fungeringer ikke inngår i beregningsgrunnlaget i disse tabellene.