Wikier

Godkjenning av...

Forhåndsgodkjenning av utenlandsk utdanning - for saksbehandler

Steg-for-steg guide for saksbehandler

Studenter kan søke om å få godkjent utdanning de planlegger å ta i nær fremtid, som kan inngå i en grad ved NTNU. Her finner du informasjon om hvordan du saksbehandler en søknad om forhåndsgodkjenning av utenlandsk utdanning.

Trinn 1: Kontroller om søknaden er komplett/fullstendig

  • Søk opp studenten i FS og sjekk hvilket studieprogram emnene skal godkjennes i, og sjekk kull (FS - Student samlebilde).
    • Studenten må ha fullført minst 60 studiepoeng før utreise.
    • Videresend søknaden til korrekt fakultet/institutt om saken er feilfordelt.  
    • I hvilken del av programmet skal den eksterne utdanningen godkjennes? (obligatoriske emner/valgfrie emner/fellesemner etc.)
  • Er all nødvendig dokumentasjon lagt ved søknaden, og er den gyldig?  
    • Er det lagt ved en pensumliste, emnebeskrivelse/ studieplan?
  • Er søknaden er ufullstendig?
    • Be studenten om å ettersende oppklarende/ fullstendig informasjon og /eller dokumentasjon, slik at grunnlaget for saksbehandlingen blir tilstrekkelig. Sett en frist for ettersending.

 Trinn 2: Kontroller ekstern utdanning 

  • Sjekk om lærestedet er akkreditert (*se forklaring under)
  • Vurder omfang og faglig innhold på emnene
    • NTNU er ifølge uhl. § 3-5 pålagt å se til at det ikke gis dobbel uttelling for samme faginnhold innenfor samme grad
    • Omregning av credits til studiepoeng - vær nøyaktig
    • Studenten kan ikke bruke samme emne i flere grader hvis den ene graden er opptaksgrunnlaget til den andre
  • Sjekk nivå på emnene
    • I noen land/studiesteder kan vi ikke godkjenne 1. års emner (tilsvarer videregående nivå i Norge). Eksempelvis kan ikke emner på freshman-nivå i USA godkjennes som del av bachelorgrad i Norge. Sjekk GNAG-databasen ved NTNU
    • Normalt godkjenner vi ikke bacheloremner i en mastergrad
  • Er det nye emner som ikke er vurdert tidligere, må saken til faglig vurdering
    • Forsikre deg om at faglærer har nødvendig informasjon for å kunne gjøre en faglig vurdering:
      • Hvilket studieprogram skal emnene godkjennes i, og hvilken del av programmet? Hvor langt har studenten kommet i utdanningen (hva er fullført/hva gjenstår)?
      • Omfang og nivå på emnene det søkes om
      • Emnebeskrivelse og pensum for emnene som skal godkjennes
      • Oppgi svarfrist (normalt 1 måned etter av søknaden ble mottatt)
    • Husk å arkivere den faglige vurderingen, dette er nødvendig i tilfelle det blir en klagesak/det danner presedens (*se forklaring under)
  • Er det gjort lignende godkjenningssak tidligere?
    • Finnes det tidligere saker i ephorte/ Elements som skaper presedens? Henvis til saksnummer i vedtaksbrevet. Det er ikke nødvendig å gjøre en faglig vurdering på nytt.  

*Er et studiested akkreditert, er dette en forsikring på at skolen tilbyr studier med kvalitet godkjent som høyere utdanning i det landet hvor du skal ta utdanningen. NOKUT er ansvarlig for akkreditering i Norge.

*Presedens er en prinsipiell avgjørelse eller en praksis i offentlig forvaltning som kan danne mønster for senere lignende avgjørelser.

 Trinn 3: Skriv brev

Trinn 4: Registrer i Mobility Online og FS

Merknaden om faglig godkjenning legges i Mobility Online av saksbehandler ved fakultet/institutt, og er et klarsignal til Enhet for internasjonale relasjoner om at de skal ferdigstille forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet i FS. Det er viktig at registreringen i Mobility Online gjøres så raskt som mulig etter at vedtaket er fattet.

Her finner du en beskrivelse av hva du skal registrere i FS: FS - Forhåndsgodkjenning av utdanning.

Kontakt

Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp eller send e-post til fshjelp@adm.ntnu.no hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden.