Den elektroniske labjournalen (ELN) Rspace implementeres på NTNU. På denne siden finner du informasjon om programmet og implementeringen.

Research Data@NTNU | Engelsk versjon: Electronic lab journal - RSpace

RSpace er enskybasert elektronisk labjournal som skal tilbys ansatte og studenter ved NTNU, tilgjengelig på rspace.ntnu.no. Løsningen er designet for å erstatte papirbaserte journaler som tradisjonelt brukes i laboratorieforskningsmiljøer.

Implementering av RSpace ved NTNU

RSpace implementeres ved NTNU som en del av Forskningsdataprosjektet og er derfor ennå ikke i full drift for alle ansatte. For å sikre god brukerstøtte, vil RSpacerulles ut gradvis på tvers av NTNUs i 2025 der institutter onboardes i batcher. Institutter vil bli varslet i god tid før de inkluderes i onboarding-prosessen.

Målet er å introdusere RSpace for alle institutter med laboratoriebasert forskning innen utgangen av 2025. I 2025 dekkes kostnadene av Forskningsdataprosjektet. Fra 2026 vil detpåløpe en kostnad per lisens, ogbetalingsmodellen vil avklares i løpet av 2025.

Brukere får mest ut av Rspace når løsningen brukes til samarbeid i labgrupper (LabGroups). En labgruppe består av to eller flere brukere, hvor én er tildelt rollen som Principal Investigator (PI). PI administrerer gruppen og har leserettigheter til alt arbeid som gjøres av de vanlige brukerne i gruppen. Under onboarding-prosessen vil etablering av LabGroups prioriteres.

Fyll ut dette skjemaet for å etablere en labgruppe.

Kan jeg begynne å bruke RSpace?

RSpace er et nettbasert program som kan brukes på PC/Mac, mobiltelefon og nettbrett. Alle som skal ta i bruk RSpace må aller først etablere seg som bruker , før gruppetilhørighet deretter kan opprettes. Når instituttet ditt er inkludert i onboarding-prosessen og du har blitt invitert av PI-en i forskningsgruppen din, kan du opprette en brukerkonto::

1) Gå til rspace.ntnu.no og logg inn med ditt NTNU-brukernavn og passord

2) Din brukerkonto vil bli verifisert av en administrator (du vil motta bekreftelse på e-post).

3) Gå tilbake til rspace.ntnu.no og logg inn på nytt

Hvilken klassifisering av data kan RSpace brukes til?

RSpace kan brukes for inntil interne "gule" data. Dette betyr at den ikke kan brukes til konfidensielle "røde" eller strengt konfidensielle "svarte" data.

Opplæring

Opplæring i RSpace vil bli holdt for institutter i onboarding-prosessen. Den vil dekke både grunnleggende opplæring og mer avansert opplæring av forskere og gruppeledere. Opplæringstilbudetvil foreløpig bli organisert og annonsert lokalt.

For å komme i gang anbefaler vi at nye brukere ser videoen fra den grunnleggende opplæringen som tidligere har blitt holdt ved NTNU.

Brukerstøtte

For teknisk assistanse eller spørsmål angående RSpace, kontakt Research Data @NTNU via NTNU Hjelp. RSpace har også mye nyttig opplæringsmateriale. Se RSpaces offisielle hjelpeside og YouTube-kanalen. Når du er innlogget kan du også klikke på spørsmålstegnet i nedre høyre hjørne for å søke etter læremateriell.