Den elektroniske labjournalen (ELN) Rspace innføres på NTNU. På denne siden finner du informasjon om RSpace og innføringen av programmet.

Research Data @NTNU | Engelsk versjon: Electronic lab journal - RSpace

RSpace - rspace.ntnu.no - er en skybasert elektronisk labjournal tilgjengelig for ansatte og studenter ved NTNU. En elektronisk labjournal er et program designet for å erstatte papirbaserte journaler som tradisjonelt brukes i laboratorieforskningsmiljøer. RSpace er nettbasert og fungerer på PC/Mac, mobiltelefon og nettbrett.

Innføring av RSpace ved NTNU

RSpace innføres ved NTNU som en del av Forskningsdataprosjektet og er ennå ikke tilgjengelig for alle ansatte og studenter. For å sikre god brukerstøtte, rulles RSpace ut trinnvis 2025. Institutter blir onboardet i puljer og varsles i god tid før oppstart.

Målet er at alle institutt med laboratoriebasert forskning skal få innføring i RSpace innen utgangen av 2025. I 2025 dekkes kostnadene av Forskningsdataprosjektet. Fra 2026 vil det påløpe en lisenskostnad, og betalingsmodellen avklares i løpet av 2025.

Etablere labgrupper i RSpace

Onboardingen inkluderer oppsett av bruker i RSpace. Alle brukere bør deretter tilknyttes en labgruppe (LabGroup). En labgruppe tilsvarer den tradisjonelle strukturen i akademiske miljø med en labveileder (Principal Investigator) og deres forskningsteam. Principal Investigator (PI) har ansvaret for og kan kan lese alt arbeidet som gjøres av alle medlemmer i gruppen.

Fyll ut dette skjemaet for å etablere en LabGroup

Les mer om LabGroups i Guide to Groups in RSpace for NTNU Users (PDF på engelsk).

Hvilken klassifisering av data kan RSpace brukes til?

Når du planlegger forskningsprosjektet ditt, er det viktig å klassifisere forskningsdataene i henhold til konfidensialitetsnivå for å sikre at du velger egnede verktøy for databehandling. RSpace kan kun brukes for åpne (grønne) og interne (gule) data. Det kan ikke brukes for konfidensielle (røde) eller strengt konfidensielle (svarte) data.

En elektronisk labjournal er ikke ment å fungere som en lagringsløsning for store datamengder. Den er laget for å dokumentere eksperimenter utført i et laboratorium, og vil i hovedsak inneholde protokoller, observasjoner og notater. Når det er sagt, er det ofte ønskelig å legge til noe forsøksdata, som tabeller, bilder og grafer, som en del av laboratoriedokumentasjonen.

Opplæring

Onboardingen inkluderer både grunnleggende opplæring og mer avansert opplæring for PI'er. Opplæringstilbudet vil foreløpig organiseres og annonseres lokalt. For å komme i gang anbefaler vi at nye brukere ser videoen fra den grunnleggende opplæringen som tidligere har blitt holdt ved NTNU.

Brukerstøtte

For teknisk assistanse eller spørsmål angående RSpace, kontakt Research Data @NTNU via NTNU Hjelp. RSpace har også mye nyttig opplæringsmateriale: se RSpaces offisielle hjelpeside og YouTube-kanal. Når du er innlogget i RSpace kan du også klikke på spørsmålstegnet i nedre høyre hjørne for å søke etter læremateriell.