Mandat for administrativt lederutvalg (ALU)

NTNU 2035 er strategien for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet og basis for virksomheten i Administrativt lederutvalg (ALU). Strategien setter retning og mål for et samlet administrativt støtteapparat som støtter opp under NTNUs kjerneoppgaver.

Møtekalender og sakslister finner du her: eInnsyn

Formål og myndighet

Administrativt lederutvalg (ALU) er rektors, dekanmøtets og OI-direktørs rådgivende organ for administrativ utvikling og koordinering ved NTNU, og skal sørge for enhetlig og effektiv administrativ praksis som støtter opp under kjernevirksomheten og realiseringen av NTNUs strategi.

ALU er en ledergruppe der medlemmene representerer helheten i organisasjonen, ikke kun egen enhet. Utvalget skal gi tydelige råd om prioriteringer og tiltak som fremmer kvalitet, relevans, effektivitet og helhet innenfor det administrative området.

Utvalgets anbefalinger skal inngå som en sentral del av beslutningsgrunnlaget i strategiske prosesser og beslutninger innen det teknisk-administrative området.

Oppgaver

Administrativt lederutvalg skal sammen bidra til utvikling av det teknisk-administrative området ved NTNU gjennom følgende kjerneområder:

Prosessutvikling og standardisering

• sikre utøvelse av prosesseierskap for NTNUs gjennomgående arbeidsprosesser, herunder fastsette NTNUs felles administrative prosedyrer, retningslinjer og standarder innen sitt ansvarsområde
• gi råd om endringer i administrative arbeidsprosesser som går på tvers av organisasjonen

Strategisk rådgiving

• gi råd om strategiske administrative prioriteringer som støtter NTNUs strategi, herunder administrative tiltak, - tjenester og lisenser/programvare.
• foreslå tiltak for å styrke sammenheng i ressurs- og virkemiddelbruk mellom campus og organisasjonsnivåer
• bidra til utvikling av en effektiv og kompetent administrasjon

Koordinering og utvikling

• sikre god kommunikasjon, samhandling og koordinering mellom rektor, fellesadministrasjonen og fakultet/Vitenskapsmuseet (VM) og mellom fakultetene/VM og fellesadministrasjonen
• bidra til utvikling og implementering av felles tjenester, virkemidler, tiltak og støttesystemer innen det administrative området
• fremme erfaringsdeling og spredning av god praksis på tvers av enheter

Lederutvikling

• bidra til å styrke den administrative lederrollen ved NTNU
• sikre god forankring av utvalgets arbeid i organisasjonen

Sammensetning

Direktør for organisasjon og infrastruktur leder utvalget
Medlemmer i utvalget er administrative ledere ved fakultetene/Vitenskapsmuseet og avdelingsledere i Fellesadministrasjonen. Utvalgets medlemmer har faste vararepresentanter. Sekretariatsfunksjonen ivaretas av OI-direktørens stab.

Møtefrekvens, arbeidsform og ansvarsfordeling

Administrativt lederutvalg møtes minst hver tredje uke

Arbeidsformen skal kombinere saksorientering med seminar. Større saker kan behandles i flere runder, ved behov med første runde i relevante underutvalg. Alle medlemmer har ansvar for:

• aktiv saksforberedelse og kvalitetssikring
• implementering av beslutninger som tas på bakgrunn av behandling i ALU
• forankring hos dekan og ledergruppen ved fakultet og i fellesadministrasjonen
• melde inn relevante saker til sekretariatet

ALU rapporterer til rektor og dekanmøtet i egnet form. Sakskartet koordineres med øvrige rådgivende utvalg for rektor.

Medlemmer

Direktør for organisasjon og infrastruktur: Bjørn Haugstad (leder)

• Fakultet for arkitektur og design (AD): Olav Bleikvik Wist
• Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE): Bernt Asle Arntsen
• Fakultet for naturvitenskap (NV): Elin Cecilie Balstad
• Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH): Annikken Løe
• Fakultet for økonomi (ØK): Gunnar Bendheim og Rannveig Pedersen
• Det humanistiske fakultet (HF): Morten Ertzaas Sørlie
• Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU): Liv Alfhild Unhjem
• Fakultet for ingeniørvitenskap (IV): Anne Rossvoll
• Vitenskapsmuseet (VM): Arve Sletten
• Eiendomsavdelingen: Frank Arntsen
• Enhet for campussamling: Harald Bjørlykke
• HR- og HMS-avdelingen: Ros-Mari Berre
• IT-avdelingen: Jan Eirik Eggan (fung. dir.)
• Kommunikasjonsavdelingen: Sigrun Berge Engen
• Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring: Hege Brende
• Avdeling for utdanning:Audun Grøm (fung.dir.)
• Avdeling for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner: Rannveig Tellemand Storeng
• Universitetsbiblioteket:Anna Løken

Sekretariat

Kjersti Møller

Malverk, saklister og referater

Saklister og referater finner du på eInnsyn

Møteplan Vår 2026

Du finner oversikt over alle møtene i ALUs møtekalender