Oversikt over opplærings- og utviklingsaktiviteter for åremålsledere og deres ledergrupper.

Lederportalen temaside for ledere og lederstøtte

Last ned programmet

• Oppsummering av datoer og aktiviteter (PDF)
• Åremålsprogrammet 2025-2029 som PowerPoint-presentasjon
• Åremålslederprogrammet 2025-2029 presentasjon som PDF

Målgruppe for programmet

• Rektor og rektors ledergruppe
• Dekanene og dekanenes ledergrupper
• Instituttledere og instituttledernes ledergrupper

Mål for programmet

Påmønstring: Aktiviteter sommer og høst 2025

Målet med påmønstringen er å etablere nettverk, gi grunnopplæring, avklare forventninger og sette retning.

13. juni: Digitalt velkomst-treff ved rektor

Kl. 10.00-12.00

Målgruppe: Primærmålgruppa er instituttledere og kontorsjefer. Møtet er i tillegg åpent for alle som har nytte av å få oversikt over Åremålslederprogrammet.

Tema: Møtet er en intro til aktivitetene i Åremålslederprogrammet.

16. og 17. juni: Lunsj til lunsj-samling

Målgruppe: Primært instituttledere og kontorsjefer. Øvrige deltakere: Dekaner og administrative ledere

Tema:

• Bli kjent med hverandre og NTNU.
• Hvordan er NTNU rigget for å støtte instituttene og kjernevirksomheten?
• Hvordan kan du organisere instituttet ditt?
• Hva skjer etter ferien? Gode tips til oppstarten.

14. og 15. august: Todagers samling

Målgruppe: Primært instituttledere og kontorsjefer. Øvrige deltakere: Dekaner og administrative ledere.

Tema:

• Sikkerhet og beredskap: Hvordan påvirker en urolig verden vår hverdag?
• Ytringsfrihet og akademisk frihet.
• Strategisk hverdagsledelse: Hvordan operasjonaliserer vi strategien og styrer ressursene?
• Hvordan utvikle og bevare gode akademiske fellesskap? Arbeidsmiljø og kultur i en tid preget usikkerhet og behov for omstilling. Arbeidsgiverens verktøykasse.

Før 20. august: Påmønstrings-samtaler

«Sjekklister» for å sikre en robust overgang til ny ledelse. Dette skal være gjennomført senest 20. august.

Se maler til påmønstringssamtalene her

20. august: Rektors kick-off for lederperioden

Målgruppe: Alle ledere, samt tillitsvalgte på NTNU-nivå.

Tema: Heldagssamling for alle ledere.

• Bli kjent.
• Ny strategi.
• Hva skal vi få til sammen?

Innen uke 37: Dekanens kick-off for lederperioden

Målgruppe: Fastsettes lokalt

Tema:

• Bli kjent.
• Ny strategi.
• Hva skal vi få til sammen?
• Lokale tema.

Ukentlige, digitale økter «Årshjulet i praksis»

Oppstart 18. september 2025.

Målgruppe: Primært instituttledere (IL), men møtene er også åpne for ledere og ansatte i lederstøttefunksjoner.

Fast tidspunkt: Torsdager kl. 09.00-09.55.

Møtene kunngjøres på kanalen «Ledelse ved NTNU» på Innsida, og opptak publiseres i samme kanal.

Tema: Ukentlige, digitale og praksisnære økter skal gi årshjuls-leveransene lokal nytte og strategisk relevans, i tillegg til å sikre mer enhetlig praksis på tvers av NTNU.

Ledergruppeutvikling

Rektor starter med sin ledergruppe 19.-20.mai 2025. Deretter gjennomfører dekanene samlinger med sine ledergrupper.

Målgruppe: Instituttlederne får først faglig påfyll om temaet i den første samlingen for instituttledere i oktober, og gjennomfører deretter samling for sin ledergruppe. Deltakere fastsettes av den som eier ledergruppa.

Lederen av ledergruppa har ansvaret for å arrangere samlinger, men får støtte i arbeidet fra Åremålsprogrammet eller lokale ressurser.

Tema:

Tema tilpasses den enkelte ledergruppe. Det er skissert innhold fra Åremålslederprogrammet til 1-3 samlinger, med temaer som: bli kjent, effektive ledermøter, psykologisk trygghet, lærende ledergruppe, strategisk ledelse, ledelse av endring og omstilling.

Erfaringsmessig vil mange ønske å arbeide med det relasjonelle gjennom å arbeide med sak. Ledergruppene må selv bidra med aktuelle tema, caser eller dilemmaer inn i programmet for å sikre relevans til hverdagen for den enkelte ledergruppe.

Ledersamlingene skal gi velfungerende, effektive ledergrupper med god arbeidsdeling og styrket gjennomføringskraft i krevende tider.

Instituttleder-samlinger

Sju samlinger gjennom hele lederperioden. Første samling: 1.-2. oktober 2025.

Tema:

Temaene vil være knyttet til dagsaktuelle problemstillinger og legge til rette for erfaringsdeling i basisgrupper.

• Tema i første samling er bl.a. ledergruppeutvikling.
• Tentativt tema for andre samling er arbeid med kulturutvikling og strategisk ledelse i egen enhet.
• Programmet for samlingene drøftes med organisasjonen i forkant.

Vi har etablert et ressursteam av egne vitenskapelig ansatte som bidrar i arbeidet.

Formål med samlingene

• Skape et felles forum for instituttledere på tvers av NTNU – dele erfaringer og refleksjoner, lære av hverandre
• Utvikle felles språk og begrepsapparat om ledelse, og hva som kjennetegner god ledelse ved NTNU
• Utvikle seg som leder, sammen med andre. Høyt under taket, rom for å snakke om styrker og svakheter
• Jobbe med strategisk ledelse – hvordan motivere, prioritere, sette retning og få med seg folk. Håndtere strategiske dilemmaer.

Mentorordning for nye/unge ledere

Fra nyåret 2026 starter en mentorordning som er særlig relevant for nye/unge ledere.

I mentorordningen kobler vi sammen en ny leder (mentee) med en erfaren leder (mentor) som kan være en støtte i møte med nye oppgaver og situasjoner i den første fasen av åremålsperioden. Ordningen skal bidra til utvikling av eget lederskap og skal gi læring og utvikling for både mentee, mentorer og NTNU som organisasjon.

Både lederen og mentoren vil få nødvendig opplæring og støtte underveis i prosessen. Programmet fleksibelt, slik at både leder og mentor kan tilpasse samarbeidet etter egne behov og preferanser.

Formål

• Bidra til støtte, trygghet og utvikling i lederrollen
• Nettverksbygging
• Kulturbygging

Pedagogisk idé om mentoring

• Læring og utvikling gjennom refleksjon
• Gjensidig læring og lærande allianse
• Individuell og tilpassa utviklingsprosess

Mer informasjon om ordningen kommer på Innsida høsten 2025.

Har du lyst til å delta, enten som mentee eller mentor, ta kontakt med Åremålslederprogrammet (kontaktinfo nederst på siden).

Hvorfor Åremålslederprogrammet?

God ledelse er viktig for at NTNU skal realisere sine mål.

Åremålslederprogrammet skal

• bidra til at åremålslederne og deres ledergrupper får en god start og utvikling gjennom hele lederperioden
• bidra til motivasjon og sikre at lederne har den kompetansen og ferdighetene som trengs for å løse oppgavene og bli gode ledere for NTNUs medarbeidere
• gi lederne mulighet for utvikling av eget lederskap

For øvrig er programmet et virkemiddel i arbeidet med å styrke «Ett NTNU» gjennom å utvikle mer enhetlig praksis, språk og kultur.

Kort oppsummert: Programmet skal bidra til god, strategisk hverdagsledelse ved NTNU.
Programmet bygger på NTNUs strategi, verdier og lederprinsipper.

Kontakt

Hvis du har spørsmål om Åremålslederprogrammet, kontakt

Marianne Lyngdal Dyresen, Anja Sterten i HR- og HMS-avdelingen ellerNina Steen i Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring.