Forprosjektet NTNU HR ble vedtatt startet opp i Digitaliseringsprogrammets programstyre 22.2.2023. Hensikten med et forprosjekt var å berede grunnen for en anskaffelse av "et HR system".

Arbeidet startet opp i juni 2023 og ble avsluttet i april 2024 med sluttrapport og videre anbefalinger om et hovedprosjekt.

Se melding på intranettet "Nå er NTNU ett skritt nærmere HR-system"

Arbeid frem til 17.04

• Innsikt og kartlegging
• Målbilde og ambisjon
• Modningsarbeid i organisasjonen
• Begynne å se på nødvendige tiltak for å gjennomføre endringer og realisere gevinster i organisasjonen
• Markedsdialog
• Sluttrapport forprosjekt behandlet i siste styringsgruppemøte 07.03
• Informasjon og forankring i ulike NTNU-fora
• Beslutningsnotat behandles Digitaliseringsprogrammets programstyre

Arbeid etter 17.04 (hovedprosjekt)

• Anskaffelsprosess
• Ny vurdering av kontraktsinngåelse og innføring etter anskaffelsesprosess

Prosjektleder Hilde Marit Hauge

Prosjekteier
Arne Kr. Hestnes, avdelingsdirektør HR- og HMS-avdelingen.

Styringsgruppa:
Tone Aune, styringsgruppeleder - leder av Seksjon for HR NTNU
Arne Fjerdrumsmoen, prosjektleder IT-avdelingen
Eirik Bådsvik Hamre Korsen, førsteamanuensis og fagseksjonsleder IØT-Gjøvik
Eva Terese Voldhagen, HR-sjef Fakultet for Ingeniørvitenskap
Ingrid Iren Eide, leder av Seksjon for HR- og lønnstjenester (Tjenestesenteret)
Geir Nysetvold, leder av Digitaliseringsprogrammet
Morten Mørch, hovedtillittsvalgt - Parat NTNU
Trude Bersvendsen, seniorrådgiver - Avdeling for virksomhetsstyring
Åse Marit Skarholt, kontorsjef - Institutt for tverrfaglige kulturstudier

Prosjektgruppe:
Aaste Line Strand
Tore Hugubakken
Vigdis Kjærem, Ole Langfeldt

Referansegruppe:
Lars Arne Hassel, kontorsjef
Marte Daae-Qvale Holmemo, førsteamanuensis
Unni Marie Stenholt Berget, kontorsjef
Nina Melum, seniorrådgiver
Bernt Asle Arntsen, avdelingsdirektør


10.06.24