Oversikt over hvem som administrerer stoffkartoteket ved NTNU og deres ansvar og oppgaver

In English - This is an overview of who has responsibility for the Material Data Safety Sheet library and archive at NTNU and their responsibilities. This page will not be translated, because we assume that individuals who do not read or understand Norwegian are still familiar with the name of their department in Norwegian.

Kontaktpersoner Seksjon for HMS og beredskap

• Arve Johansen - sentral stoffkartotekkontakt
• Ann Kristin Sjaastad - sentral stoffkartotekkontakt

Kontaktpersoner fakulteter og enheter i fellesadministrasjonen

• AD - Fakultet for arkitektur og design: Marianne Lyngdal Dyresen | Odd Joar Oksås
• IE - Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk: Sverre Vegard Pettersen
• IV - Fakultet for ingeniørvitenskap: Roar Eriksen
  • Institutt for energi- og prosessteknikk: Bjørn Selnes-Volseth (gass- og kjemikalieansvarlig)
  • Institutt for bygg og miljøteknikk Marina Juarez
  • Institutt for geovitenskap og petroleum Torill Sørløkk
  • Institutt for konstruksjonsteknikk Tone H. Nilsen
  • Institutt for marin teknikk Emil Bratlie
  • Institutt for maskinteknikk og produksjon Rebecca Sandtrøen
  • Institutt for vareproduksjon og byggteknikk Pål Erik Endrerud
• MH - Fakultet for medisin og helsevitenskap: Ingvild Hammer
• NV - Fakultet for naturvitenskap: Melanie Siah
• SU - Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap: Kirsten Sjolte
• ØK - Fakultet for økonomi: Svein Olav Antonsen
• Vitenskapsmuseet: Renate Kvernberg
• Avdeling for Campusservice: Cecilie Holen
• Universitetsbiblioteket: Tonje Dahlin Sæter

Ansvar og oppgaver

Sentral stoffkartotekkontakt

• Administrere NTNUs stoffkartotek.
• Kontaktledd mellom systemleverandør, kjemikalieleverandør, aktuelle myndigheter og NTNU.
• Lede Stoffkartotekmatrisen.
• Formidle og iverksette tiltak, aksjoner og opplæring.
• Bistå enhetene og formidle fagekspertise i sikker bruk av kjemikalier/farlige stoffer, verneutstyr, risikovurdering, avhending og opplæring i tilknytning til stoffkartoteket.
• Rapportere til HMS-sjefen.

Fakultetets/enhetens stoffkartotekkontakt

• Administrere arbeidet med stoffkartoteket på fakultetet/avdelingen i samarbeid med ledelsen.
• Delta i stoffkartotekmatrisen.
• Veilede og informere enhetene om bruk av stoffkartoteket, stoffkartotekets risikovurdering og substitusjon av kjemikalier.
• Rapportere til ledelsen.
• Formidle og iverksette tiltak, aksjoner og opplæring.

Stoffkartotekkontakt på lokasjoner

• Ajourholde og oppdatere stoffkartoteket på egne lokasjoner.
• Sørge for at sikkerhetsdatablad blir lagt på riktig lokasjon i stoffkartoteket når nye kjemikalier blir kjøpt inn.
• Rapportere til linjeleder.

Linjeleder

Linjeleder har overordnet ansvar for tilrettelegging, og skal sørge for:

• peke ut stoffkartotekkontakt på lokasjoner som skal ha jevnlig ajourhold og oppdatering av stoffkartoteket.
• brukere av stoffkartoteket har nødvendig kompetanse og får eventuell opplæring.
• sette av nok tid og ressurser til ajourhold av stoffkartoteket ved enheten.
• enhetens lokasjoner i stoffkartoteket skal til enhver tid være oppdatert.
• oppdatert navn på stoffkartotekkontakt på lokasjon.
• hver lokasjon gjennomfører risikovurdering for bruk av kjemikaliet.
• sende melding om ny stoffkartotekkontakt ved fakultet/enhet til Seksjon for HMS og beredskap v/sentral stoffkartotekkontakt.

Stoffkartotekmatrisen

Stoffkartotekmatrisen er et samarbeidsforum mellom stoffkartotekkontaktene. Stoffkartotekmatrisen fremmer forslag til aktiviteter og forbedringer til NTNUs HMS-sjef.