Velkomstbrev fra studieprogram til søkere som har takket ja til studieplass - Kunnskapsbasen
Kommunikasjonspla...
Velkomstbrev fra studieprogram til søkere som har takket ja til studieplass
Alle studieprogram anbefales å sende ut velkomstbrev til sine nye studenter i etterkant av opptaket. Opptaket skjer hvert år 20. juli, og søkerne har frist til ca. 24. juli for å takke ja til plassen.
I velkomstbrevet fra studieprogrammene gis informasjon som er viktig for studiestart. For å skape mest mulig sikkerhet og forutsigbarhet for de nye studentene, er det laget forslag til felles velkomstbrev for alle studieprogram. Se forslag til mal nederst.
Denne siden er en del av NTNUs kommunikasjonsplan for studiestart.
Disse punktene bør være med i velkomstbrevet
- Intro der man gratulerer med studieplass og en tekst om at det er hyggelig at vedkommende har valgt å studere hos oss.
- Informasjon om tid og sted for oppmøte første dag. Husk å bruke MazeMap.
- Beskjed om at generell info om studiestart finnes på https://www.ntnu.no/student/studiestart
- Beskjed om at info om studiestart for det aktuelle studieprogrammet finnes på studieprogrammets nettside, samt lenke til siden. Ikke henvis til https://www.ntnu.no/studier/alle. Henvis direkte til studieprogrammets nettside, eksempelvis: https://www.ntnu.no/studier/balit
- Informasjon om fadderuka og info om påmelding til den.
- Merk: Dersom NTNU skal sende ut info om fadderuka, må informasjonen være tilgjengelig for studiesøkere uten at de må binde seg til tredjeparts kanaler. Det vil si at de må kunne få info om og melde seg på fadderuka uten å måtte bruke sosiale medier. Facebook-grupper og liknende kan godt brukes til tilleggsinfo om fadderuka, men det må være mulig å melde seg på uten å være registrert bruker på Facebook, Instagram o.l. Påmelding via epost eller via en nettside er greie alternativer.
- Eventuelle andre ting som gjelder studieprogrammet særskilt.