Wikier

Kommunikasjonsplan studiestart

For deg som jobber med studiestart ved NTNU.

Målgruppen for denne wikien er studieveiledere, kommunikasjonsrådgivere og andre ansatte som bidrar i planlegging og gjennomføring.

Hva er målet?

Vi ønsker at alle nye studenter skal føle seg velkommen og inkludert fra første dag. God informasjon gir trygghet og gjør det lettere å bli kjent – både faglig og sosialt.

Hvorfor en felles kommunikasjonsplan?

For å sikre at nye studenter får:

  • riktig og tydelig informasjon til rett tid
  • et helhetlig inntrykk av NTNU
  • en god start på studiet

Planen hjelper oss å:

  • unngå dobbeltinformasjon og misforståelser
  • sikre at alle enheter vet hva de skal gjøre
  • samordne innhold og tidspunkt for utsending

  • Alt materialet du trenger for året ligger i årshjulet.
  • Zoom inn og ut i nettleseren.
  • Trykk på elementet for å få opp informasjon om aktiviteten (og for å se evt. lenker og vedlegg).

 

Roller og ansvar

Ansvarsfordeling varierer mellom enheter, men generelt er det slik:

  • Studieveileder
    • Samle informasjon til nettside for eget studieprogram (tid, sted og rom for diverse aktiviteter i studiestartperioden)
    • Skrive og sende velkomsthilsen til nye studenter
    • Svare på henvendelser fra søkere og nye studenter
    • Planlegge og holde orienteringsmøte
  • Nettredaktør (eller tilsvarende rolle)
    • Publisere og oppdatere studiestart-nettside for hvert studieprogram
  • Fadder
    • Ønske nye studenter velkommen
    • Skape et sosialt og inkluderende miljø
  • Kommunikasjonsavdelingen

Dette anbefaler vi

Nyhetsbrev til studentene

Et nyhetsbrev er en god måte å fordele informasjon gjennom året. Vi anbefaler:

  • Ett nyhetsbrev i måneden – eller minst ett per semester
  • Ett etter studiestart for å oppsummere
  • Ett etter nyttår med praktisk info og velkommen tilbake

Verktøy: Sway (i Microsoft 365) eller Make. Husk å følge NTNUs grafiske profil.

Mal presentasjon oppstartsmøte/orienteringsmøte

En felles presentassjonsmal for orienteringsmøte er under produksjon, og vil snart bli lenket opp til her. 

Ønsker du å gjøre møtet mer interaktivt? Prøv Menti – se eksempel fra Enhet for legeutdanning.

Informasjon to-årig master og internasjonale studenter

Disse gruppene har egne behov ved studiestart. Se egen wiki for kommunikasjon rundt studiestart for to-årig master og internasjone studenter.

Kontakt

Har du spørsmål eller forslag til forbedringer?

Ta kontakt med kommunikasjonsavdelingen via NTNU Hjelp.

Child Pages (4)