Wikier

Dokumenter og...

Vedlegg på wikiside

Brukerveiledning for innholdsprodusenter i Innsida: Slik legger du til filvedlegg eller dokumenter på en wikiside og lenker dem opp i teksten.

Ser du etter noe annet? Samleside om innholdsarbeid på Innsida | Sider merket med innhold

Før du laster opp filen

Tillatte dokumentformat i staten er .pdf og .odf. Du kan godt bruke .doc, men da skal du alltid tilby en .pdf eller .odf i tillegg.

Dokumentets informasjonssikkerhet vurderes. Dokumenter med åpen informasjon kan legges som vedlegg på åpen wiki. Interne dokumenter må lagres i dokumentarkivet med tilgangsbegrensning, eller wikien der vedlegget er lagret må lukkes, slik at kun innloggede brukere har tilgang.

Les mer om informasjonsklassifisering

  • Gjør klar filen du skal laste opp ved å gi den et godt og fornuftig filnavn
  • Før du går i gang med opplasting: Klikk på Lagre som utkast nederst på wikisiden for å lagre eventuelle endringer du har gjort

Last opp filen

  1. Klikk fane Vedlegg nesten helt nederst på wikisiden
  2. Klikk Velg filer, finn fil/filer og last opp
  3. Klikk Lagre som utkast
  4. Du er nå klar til å lenke filen på wikisiden

Lenk opp fil på wikisiden

1. Marker teksten som skal være lenketekst

2. Klikk lenkeikon

3. Klikk mappeikon

4. Velg fane Kopier sidevedlegg (blå linje markeres under)

5. Finn og klikk på fil/dokument som du skal legge til

6. Klikk Legg til

7. Skriv filtype i parentes i lenken slik at brukerne vet hva de klikker seg inn på, eks.: (pdf)

Lenkesjekk

Sjekk alltid at lenker fungerer og at de går til riktige vedlegg. Dette bør gjøres både når du har publisert en side og som jevnlig vedlikeholdsrutine.

  • Manuell sjekk: Klikk på alle lenker og se om lenkene går til riktige vedlegg
  • Siteimprove er NTNUs verktøy for å analysere og kvalitetssikre innhold og sider. Kontakt din nettredaktør hvis det er aktuelt å motta rapporter.

Se også

Alternativer til vedlegg i wikisider

Kanaler for informasjon og nyheter

Samleside for innholdsprodusenter på Innsida: Innsida innholdsadministrasjon – oversiktsside

Kontakt

Kontakt Kommunikasjonsavdelingen NTNU Hjelp hvis du har spørsmål om innholdsproduksjon på Innsida.