På denne siden finner du som er innkjøper eller fagrekvirent informasjon om hvordan du kan handle fra Vinmonopolet på vegne av NTNU.

Merk: Alle kjøp hos Vinmonopolet skal gjøres gjennom fritekstartikkel antall i Unit4 som standardordre (ikke butikk-kjøp).

Det er ikke lenger mulig å handle direkte i Vinmonopolets butikker. Du må først sende en innkjøpsordre som standardordre og motta en hentebekreftelse fra Vinmonopolet.

Kjøp av varer som skal hentes i butikk

• Gå inn på vinmonopolet.no og søk etter varene du skal ha. Legg inn riktig varenummer, antall og pris i innkjøpsforespørsel. Sørg for at varene er tilgjengelige i den ønskede butikken før bestilling.
  • Vær oppmerksom på at man hos Vinmonopolet må bestille eksakte varenummer og antall. De godtar ikke generelle beskrivelser som for eksempel «3 hvitvin, 2 rødvin» eller lignende.
• Det er viktig at navn og mobilnummer (kun norske telefonnumre) til den som skal hente varene oppgis på ordren. Du velger selv fra hvilken butikk dere skal hente bestillingen. Valgt butikk oppgis i innkjøpsordren i feltet «melding til leverandør».
• Ordre må sendes direkte til Vinmonopolet (distribusjonsmodus: Standardordre). Ordre kan ikke opprettes som butikk-kjøp.
• Varer kan hentes når Vinmonopolet bekrefter ordre per epost/SMS. Beregn 24 timer (innenfor butikkenes åpningstider) fra ordren er godkjent og sendt fra NTNU, til bekreftelse kommer.
• Du må vise gyldig ID og en kopi av ordren ved henting i butikk.

Kjøp av varer som skal leveres med Posten

• Følg stegene over, men oppgi at levering skal gjøres til valgt adresse.
• Navn og mobilnummer til kontaktperson som sjåføren kan kontakte ved behov, må oppgis i bestillingen. Dette behøver ikke være samme person som fysisk tar imot varene, men den som tar imot må alltid vise legitimasjon.
• Her er det viktig å merke seg at alle leveringer går fra Vinmonopolets nettlager i Oslo, og sendes som bedriftspakke dør-dør. Altså vil bestillinger med frakt ikke leveres fra lokal butikk.
• Bestillinger som skal leveres med frakt må bestilles minimum 5 virkedager før ønsket levering.
  • Ønsket leveringsdato skrives i innkjøpsordren. Når Bring har mottatt varene fra Vinmonopolet, sender de en SMS til innkjøpsordrens kontaktperson, og kontaktperson må velge leveringsdato og tidspunkt.
• Et frakttillegg vil bli lagt til ordren.

Merverdiavgift

Alkoholholdig drikke, bærepose og frakt har 25 % MVA.

Alkoholfri drikke har 15 % MVA.

Se oversikt over hvilke MVA-koder som skal brukes i Unit4.

Frakt og emballasjeavgift

Fraktkostnaden avhenger av hvor i landet varene skal leveres. Prisene nedenfor gjelder for levering til dør i Trondheim.

Merk at prisen er basert på vekt. For referanse:

• Én flaske veier normalt ca. 1,2 kg.
• Én Bag-in-Box (3 liters kartong) veier ca. 3,2 kg.

Emballasjeavgift kommer i tillegg.

Fraktpriser

Prisene gjelder for levering til Trondheim og er oppdatert per 01.04.2025.

Emballasjeavgift

Dette er en fast avgift uansett leveringssted. Prisene er oppdatert per 01.04.2025.

Kontakt

Førstelinjen for brukerstøtte er din lokale prosessrådgiver.

Dersom prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.