På denne siden vil du finne informasjon om gjeldende rutine for annonsering av stillingsannonser på Finn.no.

Merk at denne nye rutinen kun gjelder stillinger som skal annonseres på Finn.no. Alle andre stillingsannonser faktureres fortsatt via Jobbnorge og vil følge samme rutine som før.

Ved NTNU brukes Finn-annonser i hovedsak for teknisk-administrative stillinger, og ikke vitenskapelige.

Denne rutinen gjelder for: Innkjøpere, fagrekvirenter og HR-medarbeidere.

Fra 1. oktober 2023 gjennomførte Finn.no endringer i sine faktureringsrutiner. De vil nå fakturere NTNU direkte, og ikke lenger gjennom Jobbnorge.

Faktura vil komme fra Riverty Norway AS – Finn.no. Leverandørnummer: 207681.

Samtidig med denne endringen, innførte selskapet "flytende priser". Det innebærer at vi ikke vil vite hva den eksakte prisen blir i bestillingsøyeblikket, og vil dermed ikke oppnå match mellom innkjøpsordre og innkjøpsfaktura.

Ny rutine fra 1. oktober 2023

Disse endringene betyr at vi må gjøre om på våre interne rutiner:

• HR-medarbeider må nå sende to separate innmeldinger av innkjøpsbehov. En for Finn-annonsen (der leverandør oppgis som Riverty Norway AS – Finn.no) og en for alle andre annonser (leverandør Jobbnorge AS).
  
  • Disse to trenger ikke å sendes inn samtidig.
  • Innmelding av innkjøpsbehov for Finn.no må sendes i forkant, mens innmelding av innkjøpsbehov for Jobbnorge AS med fordel kan sendes inn etter mottatt ordrebekreftelse med pris fra Jobbnorge.
  • HR-medarbeider må ha ordrenummeret til Finn.no før hen kan bestille annonsen på Finn.no sine nettsider, da dette ikke er mulig å legge til i etterkant i Finn/Schibsted sine datasystemer på nåværende tidspunkt.
• Fagrekvirent eller innkjøper (den som mottar innkjøpsbehovet) må tilsvarende opprette to innkjøpsordrer i Unit4. En til Riverty Norway AS – Finn.no (leverandørnummer 207681) og en til Jobbnorge AS (leverandørnummer 200478).
  
  • Ordre til Riverty Norway AS – Finn.no opprettes som BUTIKKJØP, og pris settes til kr 1,- (ikke kr 0,-!).
  • På ordre til Jobbnorge settes prisen til det som står i ordrebekreftelsen, og man sender ordren på samme måte som tidligere.
• Når fagrekvirent eller innkjøper mottar ordreblanketten for Riverty Norway AS – Finn.no på e-post, må denne snarlig videresendes til HR-medarbeideren som meldte innkjøpsbehovet. Hen trenger denne for å bestille annonsen på Finn.no’s nettsider.

Enhetene oppfordres til å vurdere om det er hensiktsmessig å ta i bruk Innkjøpsplan for Finn-annonser. Dette vil fungere så fremt konteringen alltid skal være den samme.

Å opprette en innkjøpsplan kan være en fordel fordi man da slipper å vente på godkjenning av hver ordre, siden man da vil ta av et budsjett som allerede er forhåndsgodkjent.

Kontakt

Dersom du har spørsmål om denne rutinen, kan du ta kontakt med Økonomiavdelingen på e-post: kontakt@okavd.ntnu.no.