Dokumentasjon av opplæringspunkter når et fakultet eller overordnet enhet får ny nettansvarlig. Brukes av Kommunikasjonsavdelingens nettredaksjon.

Hovedside: Veiledninger for nettmedarbeidere

Siden enhetene har organisert kommunikasjonsarbeidet ulikt, vil også arbeidsoppgavene som den sentrale nettmedarbeideren har, variere. Oversikten er i stikkordsform og gir en pekepinn på områder vi må innom i løpet av opplæringen.

Oppdatere informasjon om deg og din rolle

• Innsida wiki
• Eksterne nettsider for enheten
• Din profilside

Om Kommunikasjonsavdelingen

Presentere avdelingen – som har nettredaktøransvaret for NTNUs nettsider.

• Seksjoner og nettredaksjonen
• Forvaltning og utvikling i samarbeid med NTNU IT
• Større prosjekt
• Nettskolen

Ditt arbeid i enheten

• Hvordan jobbe inn mot egen linjeorganisasjon inkludert Ålesund og Gjøvik
• Redaksjonsmøter
• Opplæringsansvar
• Hvordan jobbe sammen med Kommunikasjonsavdelingens redaksjon
• Prioritering og forvaltning av innhold

Eksterne nettsider

• Målgrupper
  • Studier
  • Forskning og innovasjon
  • Organisasjonen
• Tilgang – og gi andre tilgang
• Hvor du finner veiledninger
• Testsider på test.ntnu.no
• Sette opp eget møte til detaljert opplæring i publiseringsverktøyet

Innsida

• Meldingssystemet
• Arrangementskalender til ekstern publisering
• Redigere snarveier
• Hvor du finner veiledninger
• Temasider og wikisider
  • Målgrupper, tilgang, veiledninger,
• Testsider på itest.it.ntnu.no
• Sette opp eget møte til detaljert opplæring i publiseringsverktøyet

Møteplasser

• Fakultetene: Nettredaktørforum og studentrekrutteringsforum
• Fellesadministrasjonen: Administrativt kommunikasjonsforum
• Kommunikasjonsnettverket
• Kommunikasjonsforum
• Teams-kanaler

Opptre som andre

For å kunne gi support, bistå med innlegging av innhold

• Profilsider
• Innsida startside

Statistikk

• Vi setter opp tid til opplæring i SiteImprove

Support - NTNU Hjelp

• Alle sentrale nettmedarbeidere bruker NTNU Hjelp.

Nyheter

• NTNU Nyheter
• Bloggtjenesten

Språk

• Følge språkloven og klarspråk
• Engelske nettsider

Grafisk profil

• Hvordan følge NTNUs grafiske profil.
• Designsystem mangler foreløpig.

Metodikk

Prosess når du skal opprette nye sider eller redesigne sider:

1. Innhent brukerinnsikt. Se: Metoder for brukerinnsikt
2. Definer problemstiling som nettsiden skal løse, dvs. brukerbehov + NTNUs behov
3. Idémyldre ulike løsninger på problemstillingen og velg ut en eller flere å gå videre med
4. Lag skisse/prototype av nettsiden, dvs. løsningen(e) du går videre med fra idémyldringen
5. Brukertest

Annen metodikk: Kjernemodellen (kjernemodellen.no)

Verktøy vi ofte bruker

• Miro (prosjekt, samarbeid, arkitektur)
• Figma (design)
• Bildeverktøy
• Videoverktøy

Lær! Del!

• Kom og sitt sammen med oss i sentral nettredaksjon, vi vil også lære av deg!
• Snakk med/hospiter hos de andre nettredaktørene
• Del dine erfaringer på møteplassene

Se også: Årshjul

Årshjul for sentrale nettmedarbeidere