Wikier

Monitor

I Monitor kan du produsere rapporter basert på fakturaer ført i Basware IP og elektroniske omposteringer ført i baswarefarm.it.ntnu.no. 

For bestillere, controllere og prosjektøkonomer.

Temasiden administrative systemer | Alle sider merket med Basware

Meldingskanalen felles økonomi

Tilgang til Monitor

Slik bruker du Monitor

Søk opp baswarefarm.it.ntnu.no under «Tilkobling til eksternt skrivebord»:

Logg på med ditt NTNU brukernavn og passord:

Logg på med din ntnu bruker og passord

Trykk på windows-knappen på

Beveg musen over oppgavelinjen slik at den forsvinner: 

Trykk på pilen som peker nedover:

Trykk på programmet IP Monitor for å få Monitor til å starte: 

Klikk på «Monitor» for å starte programmet.

Fakturasøk

Fakturasøk – rapport med mange søkemuligheter:

fakturasøk i motnitor IP

Hak av for «Inkluder arkiverte fakturaer. Slik får du med alle fakturaer som er kommet inn til NTNU, inkludert dem som er ferdigbehandlet og arkivert.

For alle felt du skal søke i, må du først klikke på knappen foran søkefeltet for å aktivere det:

finne søkeknappen i IP monitor

Du må skrive «NTNU» i søkefeltet «Firma» for å kunne søke på f.eks. «Leverandør».

Slik bruker du disse knappene:

Bruk av knappe i IP monito, legg til favoriter

«Søk» – Klikk øverst til venstre for å kjøre rapport ut i fra de valg som er satt inn.

«Lagre under favoritter» – Her kan du lagre søk som favoritter.

«Favoritter» – Her kan du gjenfinne dine lagrede favoritter.

«Fjern» – Her kan du nullstille alle søkekriterier som er lagt inn.

nullstill alle søkekriterier i IP monitor

Nederst på siden vises antall fakturaer som rapporten inneholder:

antall faktura i nederste feltet i monitor

Kontosammendrag

Kontosammendrag brukes på lik linje som Fakturasøk:

kontosammendrag

Forskjellen er at du med kontosammendrag får tilgang til flere søkekriterier, som art (konto), prosjekt, kostnadssted, kostnadssteds-sekvens mm.

Hente statistikk for bruk av NTNUs innkjøpsrutiner

Brukerveiledning: Hente statistikk i Monitor for bruk av NTNUs innkjøpsrutiner 

Kontakt

For brukerstøtte eller andre henvendelser om Monitor, kontakt Økonomiavdelingen.