Denne artikkelen viser deg hvordan du kan legge til en fellespostkasse i Microsoft Outlook.

English version - Adding a shared mailbox in Outlook

Temaside om E-post og kalender | Sider merket med Outlook

Windows

Har du nylig fått tilgang i en fellespostkasse, må du logge ut av Windows og inn igjen for å oppdatere dine gruppemedlemskap.

Microsoft tilbyr nå flere varianter av Outlook, og det er viktig å vite hvilken du bruker når du skal legge til en fellespostkasse:

1 - Klassisk Outlook – den tradisjonelle skrivebordsappen.
2 - New Outlook – en nyere versjon med modernisert design.
3 - Outlook Web App (OWA) – nettversjonen av Outlook, tilgjengelig via nettleser.

1 - Klassisk Outlook

1. Åpne Outlook og gå til Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
2. Velg din e-postkonto og klikk Endre.
3. Klikk på Flere innstillinger.
4. Gå til fanen Avansert.
5. Under Åpne disse ekstra postboksene, klikk Legg til.
6. Skriv inn navnet på fellespostkassen og klikk OK.
7. Klikk Bruk > OK > Neste > Fullfør.
8. Start Outlook på nytt. Fellespostkassen skal nå vises i venstre meny.

2 - New Outlook

1. Åpne New Outlook.
2. Klikk på Innstillinger (tannhjul øverst til høyre).
3. Velg E-post > Kontoinnstillinger.
4. Under Fellespostkasser, klikk Legg til fellespostkasse.
5. Skriv inn e-postadressen til fellespostkassen og klikk Legg til.
6. Outlook vil automatisk legge til postkassen, og den vises i venstre meny.

3 - Outlook Web App

1. Gå til https://outlook.office.com og logg inn med din NTNU brukerkonto.

2. Høyreklikk på navnet på din primære postboks i venstre meny.

3. Velg Legg til delt mappe.

4. Skriv inn e-postadressen til fellespostkassen og klikk Legg til.

5. Fellespostkassen vil nå vises i venstre meny.

Alternativ metode (Outlook Web):

Klikk på Profilikonet øverst til høyre > Åpne en annen postboks:

Skriv inn navnet på fellespostkassen og klikk Åpne.
Fellespostkassen åpnes i et nytt nettleservindu.

macOS

Om du bruker Mac og Outlook, så skal du sette det opp som en ”delt postboks”.

1. Trykk Fil, Åpne, Delt postboks...

2. Skriv deretter inn adressen til e-postkassen du skal ha tilgang til. Merk at dersom du ikke har blitt gitt tilgang på forhånd vil du ikke kunne åpne postboksen.

3. Trykk OK og lukk Åpne postboks-vinduet. Nå skal fellespostkassen dukke opp i navigasjonsmenyen til venstre i Outlook.

Kontakt

Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.