Kredittkort - virksomhetskort - Kunnskapsbasen

Wikier

Kredittkort - virksomhetskort

Siden handler om virksomhetskort som brukes ved innkjøp av varer fra leverandør som ikke mottar faktura.

Dette er ikke kredittkort for ansatte, men et kredittkort for selve enhetene.

Temaside bestille | Sider merket med bestille | Kredittkort - for reise og utlegg

Innholdsfortegnelse [-]

Virksomhetskort avtalen

NTNU har en ordning hvor enheter kan skaffe et kredittkort (Virksomhetskort) pr enhet. Virksomhetskortet brukes til å kjøpe varer i tilfeller der leverandøren ikke godtar faktura. Dette kortet/kontoen har ingenting med ditt personlige kredittkort å gjøre, da må man bestille sitt eget på Innsida, under Kredittkort for ansatte.

Virksomhetskortet/kontoen er etablert for at ansatte ikke skal behøve å bruke sine private kredittkort ved innkjøp til NTNU, for eksempel ved kjøp av datautstyr og litteratur fra utlandet.

Hver enhet skal ikke ha mer enn ett slikt kort/konto. Kortet/kontoen må være utstedt på én person med bestillingsfullmakt for enheten.

NB! Husk å påføre koststed på søknadsskjemaet, det vil si hvor fakturaen skal belastes. Kostsstedet settes inn i feltet som heter "ansattnummer", slik at fakturaen blir sendt direkte til søkerens enhet.

Anskaffelse av virksomhetskort

Du må søke om å få kortet. Det er et personlig kort hvor NTNU sier seg ansvarlig for at kravet blir betalt. Dette betyr at kortinnehaveren ikke skal låne ut kortet eller koden til andre, men gjennomføre bestillingen selv.

Kortinnehaver må lese igjennom og godkjenne *instruks for bruk av kredittkort (PDF)* før kort/kontosøknaden sendes inn.

Bestilling av det fysiske kortet, gjøres elektronisk og ved å trykke på lenken under.

Bestill virksomhetskort

Elektronisk fakturaadresse:

NTNU er i full gang med å få all fakturering over på elektronisk format. Vi ber derfor om at våre leverandører sender elektroniske fakturaer til NTNU

Faktura fra Eurocard Virksomhetskort

Et absolutt krav at det må legges inn kvittering på kjøpet under fanen vedlegg i fakturasystemet. Kvitteringen må være i PDF-format.

Det er viktig at det i kvitteringen fremgår og bekreftes hva som er kjøpt og til hvilket beløp. I forbindelse med restaurantbesøk/bespisning, skal også navnene på deltakerne fremgå, samt anledningen.

Anskaffelse av Eurocard innkjøpskonto (virksomhetskonto)

Kontoen skal benyttes til varekjøp og reglene er som for kredittkort, at det kun må være utstedt til én person med bestillingsfullmakt på enheten.

Fordelen med Innkjøpskonto framfor kort er at du slipper å ha et fysisk kort tilhørende deg som du må passe på, samt at det er lettere å sette riktige grenser på kontoen ut i fra forventet kjøp på kontoen på måneds- og årsbasis.

Bestill virksomhetskonto

Utfylt søknad og attestert kopi av legitimasjon til den som skal administrere kontoen, sendes i posten eller skannes inn og sendes på e-post til Ingrid Volden for underskrift.